Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie zatrudni Kierownika/Kierowniczkę Biura Projektów Inwestycyjnych  (K/M) w Biurze Projektów Inwestycyjnych

Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie zatrudni Kierownika Biura Projektów Inwestycyjnych  (K/M) w Biurze Projektów Inwestycyjnych

• Umowa na okres próbny z możliwością przedłużenia na czas określony/nieokreślony
• Liczba etatów: 1.
• Wymiar czasu pracy: pełen

Główne zadania:

• koordynacja działań związanych z pozyskiwaniem funduszy unijnych i innych środków zewnętrznych, w tym identyfikacja dostępnych źródeł finansowania oraz wsparcie w przygotowywaniu i składaniu wniosków o dofinansowanie;
• zapewnienie zgodności przygotowywanych wniosków i realizowanych projektów z wytycznymi programowymi, umowami o dofinansowanie oraz obowiązującymi przepisami prawa;
• koordynowanie realizacji projektów inwestycyjnych uczelni, w tym monitorowanie postępu rzeczowego, finansowego, harmonogramów oraz nadzór nad sprawozdawczością projektową;
• współpraca z instytucjami zarządzającymi, pośredniczącymi, audytorami oraz innymi podmiotami zewnętrznymi zaangażowanymi w realizację projektów;
• współpraca z różnymi podmiotami zewnętrznymi oraz  jednostkami organizacyjnymi uczelni w zakresie inicjowania, realizacji i rozliczania projektów;
• monitorowanie zmian w przepisach, wytycznych i dokumentach programowych dotyczących funduszy unijnych oraz wdrażanie ich w bieżącej działalności Biura;
• inicjowanie usprawnień w zakresie zarządzania projektami inwestycyjnymi oraz wdrażanie standardów i dobrych praktyk w tym obszarze.

Wymagania:

• wykształcenie wyższe; 
• znajomość przepisów prawa dotyczących realizacji projektów;
• znajomość zasad prowadzenia i obiegu dokumentacji związanej z realizacją projektów

pożądane: 

• wykształcenie wyższe administracyjne, ekonomiczne lub prawnicze;
• ukończone kursy lub szkolenia z zakresu funkcjonowania szkolnictwa wyższego;
• ukończone kursy lub szkolenia dotyczące przygotowania i realizacji projektów finansowanych ze środków UE;
• ukończone kursy lub szkolenia z zakresu realizacji projektów finansowanych ze środków zewnętrznych);
• znajomość przepisów prawa o zamówieniach publicznych;
• znajomość przepisów prawa o szkolnictwie wyższym;

Doświadczenie zawodowe:

• doświadczenie na stanowisku specjalistycznym (min. 5 lat) lub kierowniczym (min. 3 lata) w obszarze realizacji i rozliczania projektów. 

pożądane:

• doświadczenie w pracy w jednostce realizującej projekty współfinansowane ze środków krajowych oraz projektów międzynarodowych/UE;
• mile widziane doświadczenie w pracy jednostkach sektora finansów publicznych.

Znajomość języków obcych:

• znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym,B1/B2;
• pożądana znajomość języka angielskiego na poziomie C1/C2;
• pożądana znajomość innego języka europejskiego na poziomie komunikatywnym.

Umiejętności: 

• dobra umiejętność obsługi pakietu MS-Office;
• interpersonalne i komunikacyjne;
• tworzenia procedur;
• zarządzania zasobami ludzkimi;
• analityczne;
• negocjacyjne;
• podejmowania decyzji;
• współdziałania i pracy w zespole;
• organizowania pracy własnej i podległego zespołu;
• pracy pod presją czasu;
• rozwiązywania problemów strategicznego myślenia;
• zarządzania w sytuacjach zmian.

Cechy osobowości:

• komunikatywność;
• uczciwość;
• asertywność;
• elastyczność;
• kreatywność;
• samodzielność i odpowiedzialność;  
• sumienność i dokładność;
• otwartość na zmiany i rozwój własny;
• odporność na stres;
• wysoka kultura osobista.
   

Oferujemy:

• stabilność zatrudnienia w ramach umowy o pracę;
• pełny wymiar czasu pracy;
• dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”;
• atrakcyjne zaplecze socjalne: dofinansowanie wypoczynku, dofinansowanie wypoczynku dzieci, benefity pracownicze;
• atrakcje kulturalne i sportowe;
• dostęp do pakietu Office (5 instalacji na osobę) dla wszystkich pracowników;
• możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego;
• preferencyjne pożyczki;
• możliwość rozwoju zawodowego w dynamicznym środowisku i atmosferze sprzyjającej uczeniu się - dostęp do zasobów platformy edukacyjnej (kursy, szkolenia on-line, dostęp do wewnątrzuczelnianego programu szkoleń i kursów, dostęp do programu rozwoju indywidualnego w postaci sesji doradczo/coachingowych, etc.);
• kompleksowy onboarding (wdrożenie pracownicze).
   

Wymagane dokumenty i oświadczenia

1. CV i list motywacyjny.
2. Oświadczenie o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz. UE. L nr 119, str. 1)”.
    

Inne informacje

1. Oferty, które nie spełniają wymogów formalnych, niekompletne oraz złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
2. Złożone dokumenty nie będą zwracane.
3. Zakwalifikowani kandydaci zostaną powiadomieni telefonicznie lub mailowo o terminie i miejscu rozmowy kwalifikacyjnej.
4. Uczelnia zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami oraz prawo do powiadomienia o podjęciu decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska jedynie wybranych kandydatów.
5. Kandydat, który zostanie wybrany w procesie rekrutacji przed zatrudnieniem będzie zobowiązany o złożenia oświadczenia o niekaralności w zakresie przestępstw określonych w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 17 ze zm.) oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii (Dz. U. z 2023 r. poz. 172 oraz z 2022 r. poz. 2600), lub za odpowiadające tym przestępstwom czyny zabronione określone w przepisach prawa obcego.
6. Wymagane dokumenty należy składać w Kancelarii Ogólnej (budynek Rektoratu) Michała Oczapowskiego 2, 10-719 Olsztyn w zamkniętej kopercie zaadresowanej do Sekcji ds. Szkoleń i Rekrutacji, opatrzonej imieniem i nazwiskiem kandydata z dopiskiem: „Dotyczy naboru na stanowisko (wskazać nazwę stanowiska, oraz właściwą jednostkę, w której odbywa się rekrutacja) lub w wersji elektronicznej w formie pdf na adres: rekrutacja_kadry@uwm.edu.pl
7. Termin składania dokumentów upływa z dniem 22.02.2026 r.
8. Początkowe wynagrodzenie zasadnicze wynosi 7.816,00 zł brutto, plus dodatek za wieloletnią pracę w wysokości wynoszącej po trzech latach pracy 3% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego; dodatek ten wzrasta o 1% za każdy następny rok pracy aż do osiągnięcia 20% miesięcznego wynagrodzenia dodane na końcu ogłoszenia razem z terminem składania ofert.
9. Informujemy, że w Uniwersytecie Warmińsko-Mazurskim w Olsztynie obowiązuje Procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Uniwersytecie Warmińsko-Mazurskim w Olsztynie. 

Szczegóły znajdują się w Zarządzeniu Nr 76/2024 Rektora Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie z dnia 17 września 2024 roku https://bip.uwm.edu.pl/artykuly/zarzadzenia-rektora/zarzadzenia-rektora-76-2024/