Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie zatrudni osobę na stanowisko Specjalisty/Specjalistki ds. realizacji projektów w Uniwersyteckim Centrum Kompetencji

Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie zatrudni osobę na stanowisko Specjalisty/Specjalistki ds. realizacji projektów w Uniwersyteckim Centrum Kompetencji

• Umowa na okres próbny z możliwością przedłużenia na czas określony.
• Projekt przewiduje zatrudnienie osoby ds. realizacji projektów do dnia 30.11.2028 r.
• Liczba etatów: 1.
• Wymiar czasu pracy: pełny etat.
• Ogłoszenie jest związane z realizacją projektu pt. „Podniesienie kompetencji dydaktycznych nauczycieli akademickich i doktorantów UWM w Olsztynie” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027.

Główne zadania:

• Udział w realizacji projektów edukacyjnych uczelni, w szczególności, w zakresie monitorowania postępu rzeczowego, finansowego oraz harmonogramów.
• Przygotowywanie sprawozdań, zestawień, analiz i informacji dotyczących realizacji projektów, w tym, w zakresie rozliczeń finansowych i rzeczowych.
• Współpraca z jednostkami organizacyjnymi uczelni, kierownikami projektów oraz zespołami projektowymi przy realizacji i rozliczaniu projektów.
• Wsparcie w kontaktach z instytucjami zarządzającymi, pośredniczącymi, audytorami oraz innymi podmiotami zewnętrznymi zaangażowanymi w realizację projektów.
• Udział w przygotowywaniu dokumentacji na potrzeby kontroli i audytów projektów oraz we wdrażaniu zaleceń pokontrolnych.
  Monitorowanie zmian w przepisach, wytycznych i dokumentach programowych dotyczących funduszy zewnętrznych oraz informowanie przełożonych o ich wpływie na realizowane projekty.
• Udział w doskonaleniu procedur, narzędzi i standardów związanych z realizacją projektów edukacyjnych.
• Opracowywanie i wdrażanie wewnętrznych procedur wspierających dydaktykę.
• Prowadzenie badań ewaluacyjnych dotyczących jakości nauczania.
• Badanie i analiza potrzeb dydaktycznych.
• Ocena programu nauczania.
• Nadzór nad realizacją i monitorowaniem postępu realizacji szkoleń zgodnie z harmonogramem projektu.
   

Wymagania konieczne:

• wykształcenie wyższe;
• orzeczenie o stopniu niepełnosprawności (wymóg w związku z realizacją ww. projektu);
• doświadczenie związane z realizacją zadań w obszarze realizacji i rozliczania projektów finansowanych ze środków zewnętrznych (unijnych) – min. 3 lata;
• znajomość zasad prowadzenia i obiegu dokumentacji związanej z realizacją projektów;
• znajomość przepisów prawa dotyczących realizacji projektów;
• znajomość przepisów prawa o zamówieniach publicznych;
• znajomość przepisów o finansach publicznych;
• gotowość do podpisania deklaracji dotyczącej łącznego zaangażowania zawodowego w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy UE oraz innych źródeł finansowych (niezależnie od formy zaangażowania) w trakcie trwania umowy w wymiarze nieprzekraczającym 276 godzin miesięcznie.
   

Pożądane: 

• wykształcenie wyższe administracyjne, ekonomiczne lub prawnicze;
• ukończone kursy lub szkolenia z zakresu funkcjonowania szkolnictwa wyższego;
• ukończone kursy lub szkolenia dotyczące przygotowania i realizacji projektów finansowanych ze środków UE;
   

Doświadczenie zawodowe:

• pożądane doświadczenie pracy w uczelni wyższej, administracji publicznej lub jednostkach sektora finansów publicznych.
   

Znajomość języków obcych:

• znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym B1/B2;
• pożądana znajomość innego języka europejskiego na poziomie komunikatywnym.
   

Umiejętności: 

• dobra umiejętność obsługi pakietu MS-Office;
• interpersonalne i komunikacyjne;
• analityczne;
• współdziałania i pracy w zespole;
• organizowania pracy własnej;
• pracy pod presją czasu;
• pożądane -rozwiązywania problemów.
   

Cechy osobowości:

• komunikatywność;
• elastyczność;
• kreatywność;
• samodzielność i odpowiedzialność;  
• sumienność i dokładność;
• otwartość na zmiany i rozwój własny;
• odporność na stres;
• wysoka kultura osobista;
• umiejętność pracy w zespole;
• umiejętność radzenia sobie w trudnych sytuacjach.
   

Oferujemy:

• stabilność zatrudnienia w ramach umowy o pracę;
• pełny wymiar czasu pracy;
• dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”;
• atrakcyjne zaplecze socjalne: dofinansowanie wypoczynku, dofinansowanie wypoczynku dzieci, benefity pracownicze;
• atrakcje kulturalne i sportowe;
• dostęp do pakietu Office (5 instalacji na osobę) dla wszystkich pracowników;
• możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego;
• preferencyjne pożyczki;
• możliwość rozwoju zawodowego w dynamicznym środowisku i atmosferze sprzyjającej uczeniu się - dostęp do zasobów platformy edukacyjnej (kursy, szkolenia online, dostęp do wewnątrzuczelnianego programu szkoleń i kursów, dostęp do programu rozwoju indywidualnego w postaci sesji doradczo/coachingowych, etc.);
• kompleksowy onboarding (wdrożenie pracownicze) dostępny pod adresem https://uwm.edu.pl/sites/default/files/pracownicy/niezbednik-nowego-pracownika-uwm.pdf 

Wymagane dokumenty i oświadczenia

1. CV i list motywacyjny.
2. Oświadczenie, że osoba aplikująca na stanowisko pracy posiada orzeczenie o stopniu niepełnosprawności.
3. Oświadczenie o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz. UE. L nr 119, str. 1)”.
    

Dostępność

• Uniwersytet jest pracodawcą równych szans. Aplikacje rozważane są z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
• Przestrzegamy uprawnień osób z niepełnosprawnością wynikających z ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, w tym do skróconego czasu pracy i dodatkowego urlopu.
• Staramy się zapewnić dostępność miejsca pracy każdej pracowniczce i każdemu pracownikowi. Jeżeli potrzebujesz dostosowań, zgłoś to na etapie rekrutacji.
• W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami w urzędzie, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób z niepełnosprawnościami, był mniejszy niż 4%.
   

Inne informacje

1. Oferty, które nie spełniają wymogów formalnych, niekompletne oraz złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
2. Złożone dokumenty nie będą zwracane.
3. Zakwalifikowani kandydaci zostaną powiadomieni telefonicznie lub mailowo o terminie i miejscu rozmowy kwalifikacyjnej.
4. Uczelnia zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami oraz prawo do powiadomienia o podjęciu decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska jedynie wybranych kandydatów.
5. Wymagane dokumenty należy składać w Kancelarii Ogólnej (budynek Rektoratu) Michała Oczapowskiego 2, 10-719 Olsztyn w zamkniętej kopercie zaadresowanej do Centrum Zarządzania Projektami i Analiz Strategicznych, opatrzonej imieniem i nazwiskiem kandydata z dopiskiem: „Dotyczy naboru na stanowisko (wskazać nazwę stanowiska, oraz właściwą jednostkę, w której odbywa się rekrutacja) lub w wersji elektronicznej w formie pdf na adres: agata.glowacka@uwm.edu.pl
6. Zapewniamy dostosowanie procesu rekrutacji do indywidualnych potrzeb. Jeśli masz szczególne potrzeby, zgłoś je na adres: :  agata.glowacka@uwm.edu.pl lub tel. 89 524 58 16
7. Termin składania dokumentów upływa z dniem 06.05.2026 r.
8. Wynagrodzenie zasadnicze wynosi 6.181,00 zł brutto, plus dodatek za wieloletnią pracę w wysokości wynoszącej po trzech latach pracy 3% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego; dodatek ten wzrasta o 1% za każdy następny rok pracy aż do osiągnięcia 20% miesięcznego wynagrodzenia.

Informujemy, że w Uniwersytecie Warmińsko-Mazurskim w Olsztynie obowiązuje Procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Uniwersytecie Warmińsko-Mazurskim w Olsztynie.

Szczegóły znajdują się w Zarządzeniu Nr 76/2024 Rektora Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie z dnia 17 września 2024 roku https://bip.uwm.edu.pl/artykuly/zarzadzenia-rektora/zarzadzenia-rektora-76-2024/

Etapy naboru: I etap: weryfikacja formalna i analiza złożonych dokumentów pod kątem spełnienia przez kandydatów/kandydatki wymagań niezbędnych, II etap: rozmowa kwalifikacyjna z zaproszonymi kandydatami/kandydatkami.