UNIWERSYTET WARMIŃSKO-MAZURSKI W OLSZTYNIE zatrudni Specjalistę/Specjalistkę ds. Marketingu w Centrum Marketingu i Mediów

UNIWERSYTET WARMIŃSKO-MAZURSKI W OLSZTYNIE zatrudni Specjalistę/Specjalistkę ds. Marketingu w Centrum Marketingu i Mediów

• Umowa na okres próbny z możliwością przedłużenia na czas określony/nieokreślony
• Wymiar czasu pracy: pełen
• Liczba etatów: 1.
   

Główne zadania na stanowisku:

• udział w przygotowaniu i realizacji założeń strategii promocji uczelni oraz jej oferty edukacyjnej, naukowej i projektowej;
• koordynacja realizacji kampanii i akcji marketingowych prowadzonych w kanałach tradycyjnych (druk, prasa, radio, outdoor), internetowych (strony www, portale edukacyjne, google ads) i mobilnych (mediaspołecznościowe, aplikacje);
• prowadzenie działań promocyjnych w zakresie budowania i wzmacniania marki uniwersytetu, jego rozpoznawalności i wizerunku jako uczelni nowoczesnej, otwartej i zaangażowanej społecznie;
• tworzenie, redagowanie i dostosowywanie treści reklamowych oraz promocyjnych do różnych kanałów komunikacji (teksty, hasła, grafiki, krótkie formy wideo);
• współorganizacja i realizacja akcji marketingowych oraz wydarzeń promujących uczelnię (np. targi edukacyjne, drzwi otwarte, konferencje, kampanie rekrutacyjne);
• obsługa, harmonogramowanie i publikacja komunikatów reklamowych i informacyjnych w mediach tradycyjnych i cyfrowych, z zachowaniem spójności przekazu;
• współudział w organizacji wydarzeń uczelnianych, eventów promocyjnych, działań integracyjnych oraz inicjatyw wspierających budowanie pozytywnego wizerunku uczelni, współpraca z jednostkami tworzącymi treści promocyjne (redakcja czasopisma uniwersyteckiego;
• uniwersytecka telewizja internetowa, radio UWM FM) w zakresie planowania, korekty i publikacji informacji służących pozycjonowaniu uczelni;
• monitorowanie efektywności prowadzonych działań marketingowych i analiza ich wpływu na rozpoznawalność uczelni;
• śledzenie trendów w obszarze marketingu edukacyjnego i wdrażanie nowoczesnych rozwiązań oraz narzędzi promocji;
• współpraca z partnerami zewnętrznymi (agencjami reklamowymi, drukarniami, grafikami, firmami eventowymi) w ramach realizowanych projektów promocyjnych;
• prowadzenie dokumentacji i sprawozdawczości związanej z realizacją powierzonych zadań oraz przygotowywanie materiałów do raportów, analiz i ewaluacji działań promocyjnych;
• przestrzeganie standardów identyfikacji wizualnej uczelni oraz zasad spójnej komunikacji marki uniwersytetu;
• współudział w przygotowywaniu sprawozdań, raportów i zestawień;
• zastępowanie pracownika wskazanego przez przełożonego;
• wykonywanie innych poleceń przełożonych, mieszczących się w zakresie merytorycznym jednostki organizacyjnej.

Wymagania:

• wykształcenie wyższe;
• znajomość zagadnień dotyczących reklamy tradycyjnej i nowoczesnej;
• znajomość zagadnień dotyczących public relations;
• znajomość przepisów prawa prasowego i prawa autorskiego;
• znajomość narzędzi analitycznych, np. programów do obróbki graficznej;
• znajomość zasad obiegu dokumentów w zakresie działań jednostek.

pożądane:

• wykształcenie wyższe w zakresie: marketing, dziennikarstwo;
• ukończone studia podyplomowe z zakresu komunikacji i mediów lub pokrewne;
• znajomość trendów w zakresie rozwiązań promocyjnych;
• wiedza z zakresu formatów multimedialnych (grafika, audio, video);
• znajomość języków programowania stron internetowych;
• znajomość popularnych systemów CMS i ecommerce (Wordpress, Drupal).

Umiejętności: 

• znajomość Pakietu MS Office;
• projektowe/artystyczne;
• tworzenia treści promocyjnych;
• tworzenia prezentacji multimedialnych;
• obsługi programów graficznych i administracyjnych;
• obsługi stron internetowych i portali internetowych;
• interpersonalne i komunikacyjne;
• współdziałania i pracy w zespole;
• analityczne;
• organizowania pracy własnej;
• rozwiązywania problemów;
• pracy pod wpływem stresu i pod presją czasu optymalizacji stron internetowych;
• negocjacyjne.

Doświadczenie zawodowe:

• doświadczenie związane z realizacją zadań w obszarze promocji (min. 2 lata) 
   

Znajomość języków obcych:

• znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym.

pożądane:

• znajomość innego języka obcego na poziomie komunikatywnym.

Cechy osobowości:

• samodzielność i odpowiedzialność;
• komunikatywność;
• otwartość na zmiany i rozwój własny;
• otwartość na innych;
• elastyczność;
• inicjatywność/kreatywność;
• sumienność i dokładność dyspozycyjność;
• wysoka kultura osobista.
   

Oferujemy:

• stabilność zatrudnienia w ramach umowy o pracę;
• pełny wymiar czasu pracy;
• dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”;
• atrakcyjne zaplecze socjalne: dofinansowanie wypoczynku, dofinansowanie wypoczynku dzieci, benefity pracownicze;
• atrakcje kulturalne i sportowe;
• dostęp do pakietu Office (5 instalacji na osobę) dla wszystkich pracowników;
• możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego;
• preferencyjne pożyczki;
• możliwość rozwoju zawodowego w dynamicznym środowisku i atmosferze sprzyjającej uczeniu się - dostęp do zasobów platformy edukacyjnej (kursy, szkolenia on-line, dostęp do wewnątrzuczelnianego programu szkoleń i kursów, dostęp do programu rozwoju indywidualnego w postaci sesji doradczo/coachingowych, etc.);
• kompleksowy onboarding (wdrożenie pracownicze).
   

Wymagane dokumenty i oświadczenia

1. CV i list motywacyjny.
2. Oświadczenie o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz. UE. L nr 119, str. 1)”.
    

Inne informacje

1. Oferty, które nie spełniają wymogów formalnych, niekompletne oraz złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
2. Złożone dokumenty nie będą zwracane.
3. Zakwalifikowani kandydaci zostaną powiadomieni telefonicznie lub mailowo o terminie i miejscu rozmowy kwalifikacyjnej.
   Uczelnia zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami oraz prawo do powiadomienia o podjęciu decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska jedynie wybranych kandydatów.
4. Kandydat, który zostanie wybrany w procesie rekrutacji przed zatrudnieniem będzie zobowiązany o złożenia oświadczenia o niekaralności w zakresie przestępstw określonych w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 17 ze zm.) oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii (Dz. U. z 2023 r. poz. 172 oraz z 2022 r. poz. 2600), lub za odpowiadające tym przestępstwom czyny zabronione określone w przepisach prawa obcego.
5. Wymagane dokumenty należy składać w Kancelarii Ogólnej (budynek Rektoratu) Michała Oczapowskiego 2, 10-719 Olsztyn w zamkniętej kopercie zaadresowanej do Sekcji ds. Szkoleń i Rekrutacji, opatrzonej imieniem i nazwiskiem kandydata z dopiskiem: „Dotyczy naboru na stanowisko (wskazać nazwę stanowiska, oraz właściwą jednostkę, w której odbywa się rekrutacja) lub w wersji elektronicznej w formie pdf na adres: rekrutacja_kadry@uwm.edu.pl
6. Termin składania dokumentów upływa z dniem 03.09.2026 r.
7. Początkowe wynagrodzenie zasadnicze wynosi 5.901,00 zł brutto, plus dodatek za wieloletnią pracę w wysokości wynoszącej po trzech latach pracy 3% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego; dodatek ten wzrasta o 1% za każdy następny rok pracy aż do osiągnięcia 20% miesięcznego wynagrodzenia.
8. Kandydat, który zostanie wybrany w procesie rekrutacji przed zatrudnieniem będzie zobowiązany o złożenia oświadczenia o niekaralności w zakresie przestępstw określonych w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 17 ze zm.) oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii (Dz. U. z 2023 r. poz. 172 oraz z 2022 r. poz. 2600), lub za odpowiadające tym przestępstwom czyny zabronione określone w przepisach prawa obcego.
    

Informujemy, że w Uniwersytecie Warmińsko-Mazurskim w Olsztynie obowiązuje Procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Uniwersytecie Warmińsko-Mazurskim w Olsztynie.

Szczegóły znajdują się w Zarządzeniu Nr 76/2024 Rektora Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie z dnia 17 września 2024 roku (https://bip.uwm.edu.pl/artykuly/zarzadzenia-rektora/zarzadzenia-rektora-76-2024/).