Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie zatrudni Specjalistę/Specjalistkę ds. realizacji projektów w Biurze Projektów Edukacyjnych

Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie zatrudni Specjalistę/Specjalistkę ds. realizacji projektów  w Biurze Projektów Edukacyjnych

• Umowa na zastępstwo
• Liczba etatów: 1.
• Wymiar czasu pracy: pełen

Główne zadania:

• udział w działaniach związanych z pozyskiwaniem funduszy unijnych i innych środków zewnętrznych, w tym wyszukiwanie informacji o dostępnych źródłach finansowania.
• wsparcie w przygotowywaniu i składaniu wniosków o dofinansowanie, w tym kompletowanie dokumentacji projektowej oraz dbanie o jej zgodność z wytycznymi programowymi, umowami o dofinansowanie i obowiązującymi przepisami prawa.
• udział w realizacji projektów edukacyjnych uczelni, w szczególności w zakresie monitorowania postępu rzeczowego, finansowego oraz harmonogramów.
• przygotowywanie sprawozdań, zestawień, analiz i informacji dotyczących realizacji projektów, w tym w zakresie rozliczeń finansowych i rzeczowych.
• współpraca z jednostkami organizacyjnymi uczelni, kierownikami projektów oraz zespołami projektowymi przy realizacji i rozliczaniu projektów.
• wsparcie w kontaktach z instytucjami zarządzającymi, pośredniczącymi, audytorami oraz innymi podmiotami zewnętrznymi zaangażowanymi w realizację projektów.
• udział w przygotowywaniu dokumentacji na potrzeby kontroli i audytów projektów oraz we wdrażaniu zaleceń pokontrolnych.
• monitorowanie zmian w przepisach, wytycznych i dokumentach programowych dotyczących funduszy zewnętrznych oraz informowanie przełożonych o ich wpływie na realizowane projekty.
• udział w doskonaleniu procedur, narzędzi i standardów związanych z realizacją projektów edukacyjnych.

Wymagania:

• wykształcenie wyższe;
• znajomość przepisów prawa dotyczących realizacji projektów, 
• znajomość zasad prowadzenia i obiegu dokumentacji związanej z realizacją projektów

pożądane: 

• wykształcenie wyższe administracyjne, ekonomiczne lub prawnicze;
• ukończone kursy lub szkolenia z zakresu realizacji projektów finansowanych ze środków zewnętrznych;
• znajomość przepisów prawa o zamówieniach publicznych.

Doświadczenie zawodowe:

• doświadczenie związane z realizacją zadań w obszarze realizacji i rozliczania projektów finansowanych ze środków ze źródeł zewnętrznych – min. 1 rok;
• pożądane doświadczenie w pracy w uczelni wyższej, administracji publicznej lub jednostkach sektora finansów publicznych.
   

Znajomość języków obcych:

• znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym;

Umiejętności: 

• dobra umiejętność obsługi pakietu MS-Office;
• interpersonalne i komunikacyjne;
• analityczne;
• współdziałania i pracy w zespole;
• organizowania pracy własnej;
• pracy pod presją czas;
• rozwiązywania problemów.
   

Cechy osobowości:

• komunikatywność;
• elastyczność;
• kreatywność;
• samodzielność i odpowiedzialność;  
• sumienność i dokładność;
• otwartość na zmiany i rozwój własny;
• odporność na stres;
• wysoka kultura osobista.

Oferujemy:

• stabilność zatrudnienia w ramach umowy o pracę;
• pełny wymiar czasu pracy;
• dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”;
• atrakcyjne zaplecze socjalne: dofinansowanie wypoczynku, dofinansowanie wypoczynku dzieci, benefity pracownicze;
• atrakcje kulturalne i sportowe;
• dostęp do pakietu Office (5 instalacji na osobę) dla wszystkich pracowników;
• możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego;
• preferencyjne pożyczki;
• możliwość rozwoju zawodowego w dynamicznym środowisku i atmosferze sprzyjającej uczeniu się - dostęp do zasobów platformy edukacyjnej (kursy, szkolenia on-line, dostęp do wewnątrzuczelnianego programu szkoleń i kursów, dostęp do programu rozwoju indywidualnego w postaci sesji doradczo/coachingowych, etc.);
• kompleksowy onboarding (wdrożenie pracownicze).
   

Wymagane dokumenty i oświadczenia

1. CV i list motywacyjny.
2. Oświadczenie o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz. UE. L nr 119, str. 1)”.

 
Inne informacje

1. Oferty, które nie spełniają wymogów formalnych, niekompletne oraz złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
2. Złożone dokumenty nie będą zwracane.
3. Zakwalifikowani kandydaci zostaną powiadomieni telefonicznie lub mailowo o terminie i miejscu rozmowy kwalifikacyjnej.
4. Uczelnia zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami oraz prawo do powiadomienia o podjęciu decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska jedynie wybranych kandydatów.
5. Kandydat, który zostanie wybrany w procesie rekrutacji przed zatrudnieniem będzie zobowiązany o złożenia oświadczenia o niekaralności w zakresie przestępstw określonych w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 17 ze zm.) oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii (Dz. U. z 2023 r. poz. 172 oraz z 2022 r. poz. 2600), lub za odpowiadające tym przestępstwom czyny zabronione określone w przepisach prawa obcego.
6. Wymagane dokumenty należy składać w Kancelarii Ogólnej (budynek Rektoratu) Michała Oczapowskiego 2, 10-719 Olsztyn w zamkniętej kopercie zaadresowanej do Sekcji ds. Szkoleń i Rekrutacji, opatrzonej imieniem i nazwiskiem kandydata z dopiskiem: „Dotyczy naboru na stanowisko (wskazać nazwę stanowiska, oraz właściwą jednostkę, w której odbywa się rekrutacja) lub w wersji elektronicznej w formie pdf na adres: rekrutacja_kadry@uwm.edu.pl
7. Termin składania dokumentów upływa z dniem 22.04.2026
8. Początkowe wynagrodzenie zasadnicze wynosi 5.901,00 zł brutto, plus dodatek za wieloletnią pracę w wysokości wynoszącej po trzech latach pracy 3% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego; dodatek ten wzrasta o 1% za każdy następny rok pracy aż do osiągnięcia 20% miesięcznego wynagrodzenia dodane na końcu ogłoszenia razem z terminem składania ofert.

Informujemy, że w Uniwersytecie Warmińsko-Mazurskim w Olsztynie obowiązuje Procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Uniwersytecie Warmińsko-Mazurskim w Olsztynie. 

Szczegóły znajdują się w Zarządzeniu Nr 76/2024 Rektora Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie z dnia 17 września 2024 roku https://bip.uwm.edu.pl/artykuly/zarzadzenia-rektora/zarzadzenia-rektora-76-2024/