Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie zatrudni referenta w Biurze ds. Kadr i Płac, w pełnym wymiarze czasu pracy

Umowa na zastępstwo.
Wymiar czasu pracy: pełen etat.

Główne zadania:

• administrowanie sprawami pracowniczymi, w tym prowadzenie pełnej dokumentacji kadrowej;
• obsługa procesów związanych z zatrudnianiem, przebiegiem zatrudnienia i rozwiązywaniem umów o pracę;
• wprowadzanie, weryfikacja i aktualizacja danych w programie kadrowo-płacowym oraz obsługa innych programów informatycznych wspomagających procesy zarządzania kadrami w uczelni;
• prowadzenie sprawozdawczości statystycznej, raportów i analiz oraz ocen pracowniczych;
• archiwizowanie dokumentacji pracowniczej.

Wymagania:

• wykształcenie wyższe;
• doświadczenie zawodowe w dziale kadrowym lub pokrewnym (min. 1 rok);
• znajomość przepisów prawa pracy i ubezpieczeń społecznych;
• znajomość dokumentacji pracowniczej i zasad jej prowadzenia;
• umiejętność obsługi specjalistycznych programów kadrowych oraz urządzeń biurowych;
• umiejętność interpersonalnych i komunikacyjnych;
• współdziałanie i pracy w zespole;
• organizacja pracy własnej;
• precyzyjne wypowiadania się w mowie i piśmie;

Cechy osobowości:

• komunikatywność,
• otwartość wobec innych,
• otwartość na zmiany i rozwój własny,
• samodzielność i odpowiedzialność,
• sumienność i dokładność;
• wysoka kultury osobistej;
• gotowość do podnoszenia swoich kwalifikacji zawodowych.

Oferujemy:

• stabilność zatrudnienia w ramach umowy o pracę;
• pełny wymiar czasu pracy;
• dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”;
• atrakcyjne zaplecze socjalne: dofinansowanie wypoczynku, dofinansowanie wypoczynku dzieci, benefity pracownicze;
• atrakcje kulturalne i sportowe;
• dostęp do pakietu Office (5 instalacji na osobę) dla wszystkich pracowników;
• możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego;
• preferencyjne pożyczki;
• możliwość rozwoju zawodowego w dynamicznym środowisku i atmosferze sprzyjającej uczeniu się - dostęp do zasobów platformy edukacyjnej (kursy, szkolenia on-line, dostęp do wewnątrzuczelnianego programu szkoleń i kursów, dostęp do programu rozwoju indywidualnego w postaci sesji doradczo/coachingowych, etc.);
• kompleksowy onboarding (wdrożenie pracownicze).
   

Wymagane dokumenty i oświadczenia

1. CV i list motywacyjny.
2. Oświadczenie o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz. UE. L nr 119, str. 1)”.

Inne informacje

1. Oferty, które nie spełniają wymogów formalnych, niekompletne oraz złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
2. Złożone dokumenty nie będą zwracane.
3. Zakwalifikowani kandydaci zostaną powiadomieni telefonicznie lub mailowo o terminie i miejscu rozmowy kwalifikacyjnej.
4. Uczelnia zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami oraz prawo do powiadomienia o podjęciu decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska jedynie wybranych kandydatów.
5. Wymagane dokumenty należy składać w Biurze ds. Kadr i Płac ul. Michała Oczapowskiego 2, pok. 8, 10-719 Olsztyn w zamkniętej kopercie z imieniem, nazwiskiem oraz właściwą jednostką, w której odbywa się rekrutacja lub w wersji elektronicznej na adres: rekrutacja_kadry@uwm.edu.pl
6. Termin składania dokumentów upływa z dniem 28.08.2024 r.