Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie zatrudni Administratora/Administratorkę Obiektów w Dziale Obsługi Obiektów

Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie zatrudni Administratora/Administratorkę Obiektów w Dziale Obsługi Obiektów

• Umowa na okres próbny z możliwością przedłużenia na czas określony/nieokreślony
• Liczba etatów: 1.
• Wymiar czasu pracy: pełen
   

Główne zadania:

• realizacja zadań w zakresie administrowania i zapewnienia prawidłowego funkcjonowania obiektów uczelni;
• nadzorowanie i kontrolowanie stanu technicznego i estetycznego administrowanych budynków;
• zapewnienie bezpieczeństwa osobom przebywającym na terenie obiektu;
• współpraca z odpowiednimi jednostkami uczelni w sprawie utrzymania obiektów w pełnej sprawności, odpowiedniego stanu technicznego instalacji i urządzeń technicznych w zakresie zgodności z przepisami BHP, ochrony ppoż., systemów alarmowych, telewizji przemysłowej oraz kontroli dostępu w administrowanych budynkach;
• współudział w wykonywanych terminowo serwisach gwarancyjnych i konserwacji urządzeń i instalacji w obiektach uczelni;
• nadzór i kontrola stanu czystości w administrowanych obiektach;
• zastępowania pracownika wskazanego przez przełożonego;
• wykonywanie innych poleceń przełożonych, mieszczących się w zakresie merytorycznym jednostki organizacyjnej
   

Wymagania:

• wykształcenie średnie techniczne;
• znajomość zagadnień związanych z administrowaniem obiektami;
• urządzeń wykorzystywanych w obiektach uczelni;

Pożądane:

• wykształcenie wyższe techniczne;
• ukończone kursy lub szkolenia z zakresu administrowania nieruchomościami;
• znajomość przepisów prawa budowlanego i ustawy o gospodarce nieruchomościami;
• prawo jazdy kat. B.
   

Doświadczenie zawodowe:

• doświadczenie w obszarze administrowania obiektami lub pokrewnym - min. 1 rok.
   

Znajomość języków obcych:

• znajomość języka angielskiego na poziomie podstawowym.
   

Umiejętności: 

• znajomość pakietu MS Office;
• rozwiązywania problemów;
• działania pod wpływem stresu i presji czasu;
• interpersonalne i komunikacyjne;
• logicznego myślenia;
• organizowania pracy własnej
• współdziałania i pracy w zespole.

Pożądane:

• precyzyjnego wypowiadania się w mowie i piśmie 
   

Cechy osobowości:

• komunikatywność;
•  samodzielność i odpowiedzialność;
•  Inicjatywność;
• sumienność i dokładność;
•  asertywność;
• spostrzegawczość;
• dyspozycyjność;
• kultura osobista.
   

Oferujemy:

• stabilność zatrudnienia w ramach umowy o pracę;
• pełny wymiar czasu pracy;
• dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”;
• atrakcyjne zaplecze socjalne: dofinansowanie wypoczynku, dofinansowanie wypoczynku dzieci, benefity pracownicze;
• atrakcje kulturalne i sportowe;
• dostęp do pakietu Office (5 instalacji na osobę) dla wszystkich pracowników;
• możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego;
• preferencyjne pożyczki;
• możliwość rozwoju zawodowego w dynamicznym środowisku i atmosferze sprzyjającej uczeniu się - dostęp do zasobów platformy edukacyjnej (kursy, szkolenia on-line, dostęp do wewnątrzuczelnianego programu szkoleń i kursów, dostęp do programu rozwoju indywidualnego w postaci sesji doradczo/coachingowych, etc.);
• kompleksowy onboarding (wdrożenie pracownicze).
   

Wymagane dokumenty i oświadczenia

1. CV i list motywacyjny.
2. Oświadczenie o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz. UE. L nr 119, str. 1)”.
    

Inne informacje

1. Oferty, które nie spełniają wymogów formalnych, niekompletne oraz złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
2. Złożone dokumenty nie będą zwracane.
3. Zakwalifikowani kandydaci zostaną powiadomieni telefonicznie lub mailowo o terminie i miejscu rozmowy kwalifikacyjnej.
4. Uczelnia zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami oraz prawo do powiadomienia o podjęciu decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska jedynie wybranych kandydatów.
5. Wymagane dokumenty należy składać w Kancelarii Ogólnej (budynek Rektoratu) Michała Oczapowskiego 2, 10-719 Olsztyn w zamkniętej kopercie zaadresowanej do Sekcji ds. Szkoleń i Rekrutacji, opatrzonej imieniem i nazwiskiem kandydata z dopiskiem: „Dotyczy naboru na stanowisko (wskazać nazwę stanowiska, oraz właściwą jednostkę, w której odbywa się rekrutacja) lub w wersji elektronicznej w formie pdf na adres: rekrutacja_kadry@uwm.edu.pl
6. Termin składania dokumentów upływa z dniem 26.07.2026
7. Początkowe wynagrodzenie zasadnicze wynosi 5.350,00 zł brutto, plus dodatek za wieloletnią pracę w wysokości wynoszącej po trzech latach pracy 3% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego; dodatek ten wzrasta o 1% za każdy następny rok pracy aż do osiągnięcia 20% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego. Informujemy, że w Uniwersytecie Warmińsko-Mazurskim w Olsztynie obowiązuje Procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Uniwersytecie Warmińsko-Mazurskim w Olsztynie. 

Szczegóły znajdują się w Zarządzeniu Nr 76/2024 Rektora Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie z dnia 17 września 2024 roku https://bip.uwm.edu.pl/artykuly/zarzadzenia-rektora/zarzadzenia-rektora-76-2024/