Historia edycji

Zarządzenie Nr 93/2020Rektora Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztyniez dnia 30 października 2020 roku w sprawie systemów pracy obowiązujących w Uniwersytecie Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie w stanie zagrożenia epidemicznego lub epidemii Działając na podstawie art. 23 ust. 2 pkt 2, art. 50 ust. 1 i art. 51 ust. 1 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (t.j. Dz.U. z 2020 r. poz. 85 ze zm.), rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 16 października 2020 r. w sprawie czasowego ograniczenia funkcjonowania niektórych podmiotów systemu szkolnictwa wyższego i nauki w związku z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19 (Dz.U. z 2020 r. poz. 1835) oraz § 17 ust. 4 Statutu Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie wprowadzonego uchwałą Nr 494 Senatu Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie z dnia 21 maja 2019 r. w sprawie Statutu Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie (ze zm.), w celu maksymalnego ograniczenia zagrożeń dla pracowników, doktorantów i studentów w stanie epidemii oraz dla zapewnienia ciągłości funkcjonowania Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie, zarządza się co następuje: § 1 W Uniwersytecie Warmińsko-Mazurskim w Olsztynie, zwanym dalej Uniwersytetem, pracowników niebędących nauczycielami akademickimi w zależności od stopnia zagrożenia epidemią obowiązują cztery systemy pracy:  1) system zwykły, zwany dalej systemem zielonym,  2) system w stanie umiarkowanego zagrożenia, zwany dalej systemem żółtym,  3) system w stanie dużego zagrożenia, zwany dalej systemem pomarańczowym,  4) system w stanie krytycznym, zwany dalej systemem czerwonym. § 2 Charakterystykę trybu pracy poszczególnych jednostek organizacyjnych w systemie zielonym zawiera Regulamin pracy Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie, natomiast w odniesieniu do pozostałych wymienionych w § 1 systemów określa załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia. § 3 1. W stosunku do pracowników zatrudnionych w jednostkach wymienionych w załączniku nr 1 wskazania obowiązującego w danym czasie systemu pracy dokonuje Rektor w formie decyzji, która jest niezwłocznie zamieszczana na stronie internetowej Uniwersytetu.2. W stosunku do pracowników zatrudnionych na wydziałach, w Szkole Zdrowia Publicznego, Filii w Ełku, Studium Języków Obcych oraz Studium Wychowania Fizycznego i Sportu wskazania obowiązującego w danym czasie systemu pracy dokonują odpowiednio: dziekan, dyrektor, kierownik. Informacja w tym zakresie podawana jest niezwłocznie na stronie internetowej wydziału/jednostki oraz w sposób zwyczajowo przyjęty. § 4 1. PPraca zmianowa, o której mowa w załączniku, odbywa się według następującego porządku:    1) pierwsza zmiana: od godziny 7:00 do godziny 13:45,    2) druga zmiana: od godziny 14:15 do godziny 21:00.2. KKierownicy jednostek organizacyjnych/osoby pełniące funkcje kierownicze sporządzają miesięczne harmonogramy pracy w kierowanych przez nich jednostkach, określające godziny pracy poszczególnych pracowników. Przy sporządzaniu harmonogramów należy kierować się przede wszystkim zasadą zapewnienia bezpiecznych warunków pracy oraz rotacji pracowników między  zzmianami co tydzień.3 Zestawienia godzin pracy pracowników zatrudnionych w poszczególnych jednostkach w systemie zmianowym dostarczane są do Działu Kadr do drugiego dnia roboczego kolejnego miesiąca następującego po miesiącu, którego dotyczy zestawienie.. Zestawienia godzin pracy pracowników zatrudnionych w poszczególnych jednostkach w systemie zmianowym dostarczane są do Działu Kadr do drugiego dnia roboczego kolejnego miesiąca następującego po miesiącu, którego dotyczy zestawienie.4. PPracownicy pracujący w systemie zmianowym zobowiązani są do wpisywania się na listach obecności przed przystąpieniem do pracy oraz do wietrzenia pomieszczeń w przerwie pomiędzy zmianami, o których mowa w ust. 1. § 5 W systemie pomarańczowym i czerwonym obieg dokumentów na Uniwersytecie odbywa się za pośrednictwem Rozdzielni Korespondencji z ograniczeniem bezpośredniego kontaktu między pracownikami jednostek. Tam, gdzie to możliwe należy kontaktować się za pomocą służbowej poczty elektronicznej oraz telefonicznie. § 6 Jeżeli powszechnie obowiązujące przepisy nie stanowią inaczej:  1) w zakresie kształcenia:      a) w systemie zielonym zajęcia odbywają się w siedzibie Uczelni i placówkach formie przewidzianej w planie studiów,      b) w systemie żółtym część zajęć może odbywać się zdalnie, natomiast reszta jak w systemie zielonym; decyzje w tym zakresie podejmuje dziekan w porozumieniu z prorektorem ds. kształcenia,      c) w systemie pomarańczowym stacjonarnie odbywają się wyłącznie zajęcia praktyczne, które są niemożliwe do zrealizowania zdalnie, pozostałe zajęcia prowadzone są zdalnie,      d) w systemie czerwonym wszystkie zajęcia realizowane są zdalnie; sposób i terminy odbycia zajęć niemożliwych do przeprowadzenia w tym trybie określa dziekan w porozumieniu z prorektorem ds. kształcenia,  2) w zakresie funkcjonowania Biblioteki Uniwersyteckiej godziny otwarcia i dostęp do zbiorów w poszczególnych systemach określa załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia,  3) w zakresie konferencji, imprez i innych wydarzeń oraz wyjazdów i przyjazdów:      a) w systemie żółtym dopuszcza się możliwość organizowania konferencji oraz innych wydarzeń organizowanych przez Uniwersytet i na terenie Uniwersytetu; dopuszcza się również wyjazdy służbowe pracowników, doktorantów i studentów, a także przyjazdy do Uniwersytetu gości zagranicznych,      b) w systemach pomarańczowym i czerwonym wszystkie aktywności wymienione w lit a) są zabronione za wyjątkiem wydarzeń organizowanych on-line; zakaz ten nie dotyczy posiedzeń organów kolegialnych Uniwersytetu, zebrań wyborczych oraz spotkań zespołów opiniodawczo-doradczych Rektora, z zachowaniem warunków przewidzianych w powszechnie obowiązujących przepisach; w systemie pomarańczowym dopuszcza się wyjazdy i przyjazdy studentów w ramach programów wymiany akademickiej za zgodą prorektora ds. umiędzynarodowienia uczelni,  4) w zakresie funkcjonowania obiektów sportowych:      a) w systemie żółtym dopuszcza się korzystanie z obiektów sportowych z zachowaniem powszechnie obowiązujących przepisów,      b) w systemach pomarańczowym i czerwonym obowiązuje zakaz korzystania z obiektów sportowych;  5) w zakresie działalności sekcji sportowych, agend, klubów studenckich oraz lokali gastronomicznych:      a) w systemie żółtym dopuszcza się działalność jednostek wymienionych w tym punkcie,      b) w systemach pomarańczowym i czerwonym obowiązuje zakaz prowadzenia działalności przez jednostki wymienione w tym punkcie z wyjątkiem rodzajów działalności dopuszczonych przez powszechnie obowiązujące przepisy;  6) w zakresie kwaterowania w domach studenckich:      a) w systemie żółtym i pomarańczowym dopuszcza się kwaterowanie w domach studenckich przy zapewnieniu bezpiecznych warunków zamieszkania i zakazie odwiedzin przez gości zewnętrznych,      b) w systemie czerwonym obowiązuje zakaz dokonywania nowych zakwaterowań w domach studenckich, poza przypadkami z imienną zgodą prorektora ds. studenckich. § 7 Wprowadza się schemat postępowania w sytuacji podejrzenia zakażenia/wystąpienia zakażenia wirusem SARS-CoV-2, stanowiący załącznik nr 3 do niniejszego zarządzenia. § 8 1 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.2. TTraci moc § 1 pkt 2 i 3 zarządzenia Nr 90/2020 Rektora Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie z dnia 20 października 2020 roku w sprawie zmiany zarządzenia Nr 82/2020 Rektora Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie z dnia 1 października 2020 roku w sprawie zasad funkcjonowania Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie w stanie zagrożenia  eepidemicznego lub epidemii (ze zm.). Rektor dr hab. Jerzy A. PRZYBOROWSKI, prof. UWM