Historia edycji

Zarządzenie Nr 74/2012 Rektora Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie z dnia 31 sierpnia 2012 roku w sprawie procedury antyplagiatowej do weryfikacji samodzielności rozpraw doktorskich   Na podstawie art. 226 ust. 1 ustawy – Prawo o szkolnictwie wyższym, (Dz U Nr 164, poz. 1365, z późn. zm.) oraz § 17 ust. 1 i 7 Statutu Uniwersytetu ((uchwalonego Uchwałą nr 785 Senatu UWM w Olsztynie z dnia 25 listopada 2011 roku w sprawie Statutu Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie, z późń. zm.), zarządza się co następuje:   § 1 1.   W Uniwersytecie Warmińsko-Mazurskim w Olsztynie wprowadza się procedurę antyplagiatową do weryfikowania samodzielności przygotowania rozprawy doktorskiej. 2.   Procedurą objęte są rozprawy doktorskie, dla których wszczęcie przewodu doktorskiego nastąpiło w Uniwersytecie Warmińsko-Mazurskim.   § 2 1.   Właściwa weryfikacja rozprawy doktorskiej następuje przed skierowaniem pracy do recenzji. 2.   Tryb postępowania w ramach procedury antyplagiatowej obejmuje: 1)    złożenie we właściwym  dziekanacie: a)       oprawionego maszynopisu rozprawy doktorskiej wraz z oświadczeniem o wyrażeniu zgody na poddanie procedurze antyplagiatowej wykonanej rozprawy doktorskiej stanowiącym załącznik nr 1 do zarządzenia, b)      elektronicznej wersji maszynopisu rozprawy doktorskiej w pliku spełniającym wymagania formatu ODT (Open Office dokument), DOC (Microsoft Word) lub PDF (wyłącznie w przypadku rozpraw doktorskich, ww których zawarty jest tekst możliwy do skopiowania i wklejenia) na nośniku CD bądź DVD; treść rozprawy doktorskiej musi być zawarta w jednym pliku. 2)    przekazanie przez dziekanat wydziału operatorowi systemu oprawionego maszynopisu i elektronicznej wersji maszynopisu rozprawy doktorskiej. 3)    sprawdzenie rozprawy doktorskiej w elektronicznym systemie antyplagiatowym. 3.   W przypadku stwierdzenia różnic pomiędzy tekstami, o których mowa w ust. 2 pkt 1) lit. „a” i „b”, rozprawa doktorska nie podlega dalszym etapom procedury przeprowadzania czynności w przewodach doktorskich. 4.   Sprawdzenia tekstu rozprawy doktorskiej w elektronicznym systemie antyplagiatowym dokonuje operator systemu w ciągu 7 dni roboczych od momentu złożenia rozprawy doktorskiej. Zakończenie procedury równoważne jest z wygenerowaniem raportu podobieństwa, stanowiącego część A protokołu oceny oryginalności rozprawy doktorskiej, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do zarządzenia. 5.   Określa się następujące współczynniki podobieństwa: 1)      Wartość Współczynnika podobieństwa 1 określa, jaką część badanej pracy stanowią frazy o długości 5 słów lub dłuższe, z wyłączeniem fragmentów aktów prawnych odnalezionych w Bazie Aktów Prawnych. 2)      Wartość Współczynnika podobieństwa 2 określa, jaka część badanej pracy składa się z fraz odnalezionych w ww. bazach, z wyłączeniem Bazy Aktów Prawnych, o długości 50 słów lub dłuższej.  3)      Współczynnik podobieństwa 3 jest wyliczany analogicznie do Współczynnika podobieństwa 1 z tym, że uwzględnia on dodatkowo wszystkie frazy o długości 5 słów lub dłuższe odnalezione przez system w Bazie Aktów Prawnych. 4)      Współczynnik podobieństwa 4 jest wyliczany analogicznie do Współczynnika podobieństwa 2 z tym, że uwzględnia on dodatkowo wszystkie frazy o długości 50 słów lub dłuższe odnalezione przez System w Bazie Aktów Prawnych. 5)      Wartość Współczynnika podobieństwa 5 oznacza, jaka część badanej pracy składa się wyłącznie z fraz aktów prawnych odnalezionych w Bazie Aktów Prawnych o długości co najmniej 5 słów. 6.   Praca doktorska wymaga dodatkowej oceny z punktu widzenia występowania nieuprawnionych zapożyczeń, w szczególności gdy: 1)      współczynnik podobieństwa 1 wynosi co najmniej 50%, 2)      współczynnik podobieństwa 2 wynosi co najmniej 10%, 3)      rozprawa doktorska zawiera długie fragmenty tekstu (co najmniej 50 słów) zidentyfikowane przez system jako „podobne”, 4)      występuje duża liczba potencjalnych zapożyczeń z jednego źródła, 5)      cechy redakcyjne badanej pracy wskazują na „mechaniczne” zapożyczenia. 7.   Oględzin raportu podobieństwa, umożliwiających stwierdzenie, czy rozprawa doktorska spełnia kryteria wymienione w ust. 6, dokonuje operator systemu. Operator systemu nie dokonuje oceny pracy doktorskiej pod względem merytorycznym. 8.   Jeżeli w  wyniku oględzin raportu podobieństwa, sporządzonego w oparciu o kryteria, o których mowa w ust. 6, rozprawa doktorska zostanie uznana za: 1)      nie budzącą wątpliwości – operator systemu opatruje rozprawą doktorską parafowanym raportem podobieństwa i rozprawa doktorska zostaje przedstawiona do dalszego etapu procedury przeprowadzania czynności w przewodach doktorskich, 2)      wymagającą dodatkowej oceny z punktu widzenia występowania niedopuszczalnych zapożyczeń, raport podobieństwa i rozprawa doktorska zostaje przedstawiona promotorowi, natomiast operator systemu wskazuje wwykryte przez system potencjalne niedopuszczalne zapożyczenia. 9.   Oceny w zakresie wykorzystania w rozprawie doktorskiej nieuprawnionych zapożyczeń dotyczących znacznych fragmentów tekstu, dokonuje na podstawie raportu podobieństwa, wyłącznie promotor rozprawy doktorskiej, przy pomocy operatora systemu. 10.   Jeżeli w wyniku oceny, o której mowa w ust. 4-9 stwierdza się, że praca jest plagiatem, rozprawa doktorska nie zostaje przedstawiona do dalszego etapu procedury przeprowadzania czynności w przewodach doktorskich. 11.   W przypadku, o którym mowa w ust. 10 wobec autora, na wniosek promotora, zostaje wszczęte postępowanie wyjaśniające, a następnie postępowanie dyscyplinarne.  WW takim przypadku znajdują zastosowanie przepisy art. 226 ust. 1 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym (DzU Nr 164, poz. 1365 z późń. zm.).   § 3 1.   Zadania przewidziane procedurą wykonują merytorycznie pracownicy dziekanatu oraz operator systemu antyplagiatowego – pracownik Biura Informatycznej Obsługi Studiów. 2.   Nadzór nad realizacją zadań związanych z procedurą sprawuje odpowiednio: właściwy prorektor oraz dziekan.   § 4 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.   Rektor    prof. dr hab. Józef GÓRNIEWICZ