Historia edycji

Zarządzenie Nr 41/2024Rektora Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie z dnia 27 maja 2024 roku   w sprawie zmiany Zarządzenia Nr 9/2022 Rektora Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie z dnia 8 lutego 2022 roku w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie (ze zm.)   Działając na podstawie art. 23 ust. 3 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (tj. Dz. U. z 2023 r. poz. 742 ze zm.) oraz § 17 ust. 4 Statutu Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie, stanowiącego załącznik do Uchwały Nr 494 Senatu Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie z dnia 21 maja 2019 roku w sprawie Statutu Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie (ze zm.), zarządzam, co następuje: § 1 W Regulaminie Organizacyjnym Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie, który stanowi załącznik do Zarządzenia Nr 9/2022 Rektora Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie z dnia 8 lutego 2022 roku w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie (ze zm.), wprowadza się następujące zmiany: 1. § 20 otrzymuje brzmienie: „§ 20 Biuro Kontroli Wewnętrznej i BHP Biuro Kontroli Wewnętrznej i BHP realizuje zadania mające na celu doskonalenie zarządzania Uniwersytetem. Do zadań Biura Kontroli Wewnętrznej i BHP należy w szczególności:1) prowadzenie w jednostkach organizacyjnych Uniwersytetu kontroli w oparciu o kryteria legalności, gospodarności, celowości i rzetelności;2) ustalanie w ramach kontroli zakresu ewentualnych nieprawidłowości, ich przyczyn i skutków oraz osób za nie odpowiedzialnych, a także formułowanie zaleceń zmierzających do usunięcia nieprawidłowości;3) dokonywanie oceny działalności kontrolowanej jednostki na podstawie ustalonego w trakcie kontroli stanu faktycznego, przy zastosowaniu przyjętych kryteriów kontroli;4) opracowywanie rocznych planów kontroli wewnętrznych we współpracy z Zespołem Audytu Wewnętrznego;5) opracowywanie rocznego sprawozdania z przeprowadzonych w Uniwersytecie kontroli;6) prowadzenie ewidencji skarg i wniosków kierowanych do Rektora;7) przeprowadzanie kontroli oraz sprawowanie nadzoru nad warunkami pracy i przestrzeganiem przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz prowadzenie doradztwa w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ergonomii;8) informowanie na bieżąco Rektora o stwierdzonych zagrożeniach zawodowych, wraz z wnioskami zmierzającymi do usunięcia tych zagrożeń;9) sporządzanie i przedstawianie Rektorowi, co najmniej raz w roku, analizy stanu bezpieczeństwa i higieny pracy;10) inicjowanie działań mających na celu poprawę warunków pracy, zachowanie wymagań ergonomii na stanowiskach pracy, a także popularyzowanie wiedzy o bezpieczeństwie i higienie pracy oraz ergonomii;11) współpraca ze służbą zdrowia w zakresie organizowania badań lekarskich i opieki profilaktycznej;12) współpraca z innymi jednostkami organizacyjnymi w zakresie prowadzenia szkoleń bezpieczeństwa i higieny pracy oraz adaptacji zawodowej nowych pracowników;13) współdziałanie ze związkami zawodowymi, społecznymi inspektorami pracy oraz zewnętrznymi organami nadzoru w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy;14) opiniowanie instrukcji stanowiskowych i prowadzenie doradztwa w zakresie doboru właściwych środków ochrony indywidualnej i zbiorowej;15) uczestniczenie w postępowaniach powypadkowych;16) uczestniczenie w odbiorze nowo budowanych lub modernizowanych pomieszczeń pracy;17) prowadzenie rejestrów zgodne z wymogami Kodeksu pracy;18) realizowanie innych zadań służby bhp wynikających z obowiązujących przepisów w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy;19) sporządzanie opinii prawnych dotyczących zakresu działania Biura Kontroli Wewnętrznej i BHP na potrzeby Rektora, Prorektorów, Dyrektora Gabinetu Rektora i Kanclerza;20) udzielanie porad prawnych i wyjaśnień z zakresu stosowania prawa w sprawach znajdujących się w zakresie działania Biura Kontroli Wewnętrznej i BHP;21) opiniowanie pod względem zgodności z obowiązującymi przepisami prawa umów i porozumień,  zawieranych przez Uniwersytet w zakresie działania Biura Kontroli Wewnętrznej i BHP;22) występowanie w imieniu Uniwersytetu przed organami ścigania;23) opracowywanie we współpracy z jednostkami organizacyjnymi projektów zarządzeń Rektora, jak i innych wewnętrznych aktów normatywnych, dotyczących zakresu działania Biura Kontroli Wewnętrznej i BHP oraz ich opiniowanie;24) monitorowanie zmian w ustawodawstwie dotyczącym działalności Biura Kontroli Wewnętrznej i BHP oraz informowanie o tym władz Uniwersytetu;25) opracowywanie pod względem formalno-prawnym innych spraw powierzonych przez Rektora;26) realizowanie zadań z zakresu powszechnego obowiązku obrony i Obrony Cywilnej, wynikających z regulacji ustawowych, rozporządzeń i zarządzeń wewnętrznych w tym zakresie oraz nadzór nad całością przedsięwzięć z zakresu obronności;27) prowadzenie działalności planistycznej w zakresie realizacji zadań obronnych, ochrony ludności i powszechnej samoobrony;28) nadzorowanie budowli ochronnych, znajdujących się w posiadaniu Uniwersytetu i utrzymywanie ich w stałej gotowości do wykorzystania;29) realizacja zadań stałego dyżuru Uniwersytetu na potrzeby podwyższania gotowości obronnej państwa. Pracami Biura Kontroli Wewnętrznej i BHP kieruje powołany przez Rektora kierownik. Organizację i tryb pracy Biura Kontroli Wewnętrznej i BHP określa Rektor.”, 2. § 25 otrzymuje brzmienie: „§ 25 Pełnomocnik ds. ochrony informacji niejawnych Do zadań pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych należy w szczególności:1) zapewnienie ochrony informacji niejawnych, w tym stosowanie środków bezpieczeństwa fizycznego;2) zapewnienie ochrony systemów teleinformatycznych, w których są przetwarzane informacje niejawne;3) zarządzanie ryzykiem bezpieczeństwa informacji niejawnych;4) kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów o ochronie tych informacji;5) opracowywanie i aktualizowanie planu ochrony informacji niejawnych w Uniwersytecie oraz nadzorowanie jego realizacji;6) prowadzenie szkoleń w zakresie ochrony informacji niejawnych;7) prowadzenie zwykłych postępowań sprawdzających oraz kontrolnych postępowańsprawdzających;8) prowadzenie aktualnego wykazu osób zatrudnionych w Uniwersytecie oraz wykonujących czynności zlecone, posiadających uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych, jak również osób, którym odmówiono wydania poświadczenia bezpieczeństwa lub je cofnięto. Nadzór nad organizacją i trybem pracy Pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych pełni Rektor.”. § 2 Realizację zarządzenia powierza się Kanclerzowi. § 3 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 czerwca 2024 r.       Rektordr hab. Jerzy A. Przyborowski, prof. UWM        

Zarządzenie Nr 41/2024Rektora Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie z dnia 27 maja 2024 roku   w sprawie zmiany Zarządzenia Nr 9/2022 Rektora Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie z dnia 8 lutego 2022 roku w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie (ze zm.)   Działając na podstawie art. 23 ust. 3 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (tj. Dz. U. z 2023 r. poz. 742 ze zm.) oraz § 17 ust. 4 Statutu Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie, stanowiącego załącznik do Uchwały Nr 494 Senatu Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie z dnia 21 maja 2019 roku w sprawie Statutu Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie (ze zm.), zarządzam, co następuje: § 1 W Regulaminie Organizacyjnym Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie, który stanowi załącznik do Zarządzenia Nr 9/2022 Rektora Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie z dnia 8 lutego 2022 roku w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie (ze zm.), wprowadza się następujące zmiany: 1. § 20 otrzymuje brzmienie: „§ 20 Biuro Kontroli Wewnętrznej i BHP Biuro Kontroli Wewnętrznej i BHP realizuje zadania mające na celu doskonalenie zarządzania Uniwersytetem. Do zadań Biura Kontroli Wewnętrznej i BHP należy w szczególności:1) prowadzenie w jednostkach organizacyjnych Uniwersytetu kontroli w oparciu o kryteria legalności, gospodarności, celowości i rzetelności;2) ustalanie w ramach kontroli zakresu ewentualnych nieprawidłowości, ich przyczyn i skutków oraz osób za nie odpowiedzialnych, a także formułowanie zaleceń zmierzających do usunięcia nieprawidłowości;3) dokonywanie oceny działalności kontrolowanej jednostki na podstawie ustalonego w trakcie kontroli stanu faktycznego, przy zastosowaniu przyjętych kryteriów kontroli;4) opracowywanie rocznych planów kontroli wewnętrznych we współpracy z Zespołem Audytu Wewnętrznego;5) opracowywanie rocznego sprawozdania z przeprowadzonych w Uniwersytecie kontroli;6) prowadzenie ewidencji skarg i wniosków kierowanych do Rektora;7) przeprowadzanie kontroli oraz sprawowanie nadzoru nad warunkami pracy i przestrzeganiem przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz prowadzenie doradztwa w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ergonomii;8) informowanie na bieżąco Rektora o stwierdzonych zagrożeniach zawodowych, wraz z wnioskami zmierzającymi do usunięcia tych zagrożeń;9) sporządzanie i przedstawianie Rektorowi, co najmniej raz w roku, analizy stanu bezpieczeństwa i higieny pracy;10) inicjowanie działań mających na celu poprawę warunków pracy, zachowanie wymagań ergonomii na stanowiskach pracy, a także popularyzowanie wiedzy o bezpieczeństwie i higienie pracy oraz ergonomii;11) współpraca ze służbą zdrowia w zakresie organizowania badań lekarskich i opieki profilaktycznej;12) współpraca z innymi jednostkami organizacyjnymi w zakresie prowadzenia szkoleń bezpieczeństwa i higieny pracy oraz adaptacji zawodowej nowych pracowników;13) współdziałanie ze związkami zawodowymi, społecznymi inspektorami pracy oraz zewnętrznymi organami nadzoru w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy;14) opiniowanie instrukcji stanowiskowych i prowadzenie doradztwa w zakresie doboru właściwych środków ochrony indywidualnej i zbiorowej;15) uczestniczenie w postępowaniach powypadkowych;16) uczestniczenie w odbiorze nowo budowanych lub modernizowanych pomieszczeń pracy;17) prowadzenie rejestrów zgodne z wymogami Kodeksu pracy;18) realizowanie innych zadań służby bhp wynikających z obowiązujących przepisów w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy;19) sporządzanie opinii prawnych dotyczących zakresu działania Biura Kontroli Wewnętrznej i BHP na potrzeby Rektora, Prorektorów, Dyrektora Gabinetu Rektora i Kanclerza;20) udzielanie porad prawnych i wyjaśnień z zakresu stosowania prawa w sprawach znajdujących się w zakresie działania Biura Kontroli Wewnętrznej i BHP;21) opiniowanie pod względem zgodności z obowiązującymi przepisami prawa umów i porozumień,  zawieranych przez Uniwersytet w zakresie działania Biura Kontroli Wewnętrznej i BHP;22) występowanie w imieniu Uniwersytetu przed organami ścigania;23) opracowywanie we współpracy z jednostkami organizacyjnymi projektów zarządzeń Rektora, jak i innych wewnętrznych aktów normatywnych, dotyczących zakresu działania Biura Kontroli Wewnętrznej i BHP oraz ich opiniowanie;24) monitorowanie zmian w ustawodawstwie dotyczącym działalności Biura Kontroli Wewnętrznej i BHP oraz informowanie o tym władz Uniwersytetu;25) opracowywanie pod względem formalno-prawnym innych spraw powierzonych przez Rektora;26) realizowanie zadań z zakresu powszechnego obowiązku obrony i Obrony Cywilnej, wynikających z regulacji ustawowych, rozporządzeń i zarządzeń wewnętrznych w tym zakresie oraz nadzór nad całością przedsięwzięć z zakresu obronności;27) prowadzenie działalności planistycznej w zakresie realizacji zadań obronnych, ochrony ludności i powszechnej samoobrony;28) nadzorowanie budowli ochronnych, znajdujących się w posiadaniu Uniwersytetu i utrzymywanie ich w stałej gotowości do wykorzystania;29) realizacja zadań stałego dyżuru Uniwersytetu na potrzeby podwyższania gotowości obronnej państwa. Pracami Biura Kontroli Wewnętrznej i BHP kieruje powołany przez Rektora kierownik. Organizację i tryb pracy Biura Kontroli Wewnętrznej i BHP określa Rektor.”, 2. § 25 otrzymuje brzmienie: „§ 25 Pełnomocnik ds. ochrony informacji niejawnych Do zadań pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych należy w szczególności:1) zapewnienie ochrony informacji niejawnych, w tym stosowanie środków bezpieczeństwa fizycznego;2) zapewnienie ochrony systemów teleinformatycznych, w których są przetwarzane informacje niejawne;3) zarządzanie ryzykiem bezpieczeństwa informacji niejawnych;4) kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów o ochronie tych informacji;5) opracowywanie i aktualizowanie planu ochrony informacji niejawnych w Uniwersytecie oraz nadzorowanie jego realizacji;6) prowadzenie szkoleń w zakresie ochrony informacji niejawnych;7) prowadzenie zwykłych postępowań sprawdzających oraz kontrolnych postępowań sprawdzających;8) prowadzenie aktualnego wykazu osób zatrudnionych w Uniwersytecie oraz wykonujących czynności zlecone, posiadających uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych, jak również osób, którym odmówiono wydania poświadczenia bezpieczeństwa lub je cofnięto. Nadzór nad organizacją i trybem pracy Pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych pełni Rektor.”. § 2 Realizację zarządzenia powierza się Kanclerzowi. § 3 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 czerwca 2024 r.       Rektordr hab. Jerzy A. Przyborowski, prof. UWM