Historia edycji

Zarządzenie Nr 41/2023Rektora Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztyniez dnia 25 kwietnia 2023 roku w sprawie wprowadzenia regulaminu dofinansowania podnoszenia kwalifikacji pracowników Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie Na podstawie art. 17, art. 94 pkt 6 i art. 1031-1036 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (tekst jednolity: Dz.U. z 2022 r. poz. 1510) oraz art. 11 ust. 1 pkt 5 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (tekst jednolity: Dz. U. z 2023 r. poz. 742) zarządza się, co następuje:  § 1 Użyte w Regulaminie określenia oznaczają:1) Uniwersytet – Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie,2) jednostka organizacyjna – wydział/Szkoła Zdrowia Publicznego/Filia, jednostka ogólnouczelniana, jednostka administracji,3) dziekan – dziekan wydziału/Dyrektor Szkoły Zdrowia Publicznego/Dyrektor Filii, 4) pracownik – osoba zatrudniona w Uniwersytecie na podstawie umowy o pracę lub mianowania, w grupie nauczycieli    akademickich lub pracowników niebędących nauczycielami akademickimi.  § 2 1. Regulamin określa zasady dofinansowania podnoszenia kwalifikacji pracowników Uniwersytetu w formie:    1) studiów wyższych i studiów podyplomowych,     2) szkoleń, kursów i warsztatów,     3) egzaminów umożliwiających uzyskanie dokumentów potwierdzających umiejętności, kwalifikacje lub uprawnienia        zawodowe,   4)  innych form podnoszenia kwalifikacji. 2. Uniwersytet może z własnej inicjatywy skierować pracownika do udziału w wybranej formie podnoszenia kwalifikacji.  3. Wniosek o dofinansowanie udziału w działaniu podnoszącym kwalifikacje mogą składać pracownicy, gdy zakres podnoszonych kwalifikacji jest zgodny z zakresem obowiązków pracownika, odpowiada aktualnym potrzebom Uniwersytetu, a realizacja działania podnoszącego kwalifikacje zakończy się w okresie zatrudnienia pracownika.  Do wniosku należy załączyć szczegółowy program działania podnoszącego kwalifikacje.  4. W przypadku wnioskowanej kwoty dofinansowania poniżej 1.000 zł, decyzję podejmuje bezpośredni przełożony, wskazując źródło finansowania (załącznik 1). 5. Wniosek o wyrażenie zgody na dofinansowanie działania podnoszącego kwalifikacje należy przekazać do Biura ds. Kadr i Płac nie później niż na 14 dni przed planowanym rozpoczęciem działania. 6. Decyzja o przyznaniu dofinansowania podejmowana jest na wniosek pracownika zaopiniowany przez jego bezpośredniego przełożonego oraz, gdy wynika to z podległości służbowej, zaakceptowany przez Dziekana (załącznik 2).  Decyzję o dofinansowaniu podejmuje Rektor lub w jego imieniu osoby w zakresie ustalonym w zarządzeniu Rektora o podziale kompetencji i udzielonych im pełnomocnictw. 7. Warunkiem uzyskania przez pracownika dofinansowania podnoszenia kwalifikacji w kwocie powyżej 1.000 zł jest zawarcie umowy określającej wzajemne prawa i obowiązki pracownika oraz pracodawcy, w szczególności zobowiązanie pracownika do pozostawania w zatrudnieniu po zakończeniu udziału w dofinansowanym podnoszeniu kwalifikacji (wzór umowy stanowi załącznik nr 3 do regulaminu). 8. Czas zobowiązania do pozostawania w zatrudnieniu w Uniwersytecie zawiera tabela poniżej:  Lp. Łączna wysokość dofinansowania  Czas zobowiązania do pozostawania w zatrudnieniu 1. do 1.000 zł  brak 2. 1.001 – 3.000 zł 12 miesięcy 3. 3.001 – 4.000 zł 24 miesiące 4. powyżej 4.000 zł 36 miesięcy 9. Zawarcie umowy o podnoszeniu kwalifikacji zawodowych nie stanowi zobowiązania ze strony Uniwersytetu do przedłużenia umowy o pracę zawartej na czas określony. 10. Umowę w imieniu Uniwersytetu zawiera Rektor lub w jego imieniu osoby w zakresie ustalonym w zarządzeniu Rektora o podziale kompetencji i udzielonych im pełnomocnictw.  11. W przypadku dofinansowania w co najmniej 70% całkowitych kosztów podnoszenia kwalifikacji, niezbędne jest złożenie oświadczenia na potrzeby zwolnienia szkolenia z podatku VAT według wzoru stanowiącego załącznik 4 do Regulaminu.  12. Pracownik korzystający z dofinansowania zobowiązany jest do złożenia:      1) do Kwestury - wszystkich dokumentów koniecznych do dokonania rozliczenia (rachunków, faktur, kopii umów itp.)          - w terminie 2 dni roboczych od ich otrzymania. Dokumenty finansowe powinny być wystawione na Uniwersytet.       2) do Biura ds. Kadr i Płac - dokumentu potwierdzającego podniesienie kwalifikacji - w terminie 7 dni od otrzymania          dokumentu, pod rygorem dochodzenia zwrotu kwoty dofinansowania. § 3 1. Przyznane dofinansowanie może wynosić do 75% kosztów realizowanego działania podnoszącego kwalifikacje. 2. W przypadku o którym mowa w § 2 ust. 2, Uniwersytet finansuje w całości koszty z tym związane. 3. Pracownik zobowiązany jest do zwrotu kosztów dofinansowania proporcjonalnie do okresu pozostawania w zatrudnieniu     w przypadku:    1) niepodjęcia nauki lub jej przerwania przez Pracownika z nieuzasadnionych przyczyn,     2) rozwiązania stosunku pracy przez Pracodawcę bez wypowiedzenia z winy Pracownika, w trakcie podnoszenia         kwalifikacji lub w okresie zobowiązania do pozostawania w zatrudnieniu,     3) wcześniejszego niż w okresie wskazanym w § 2 ust. 8 rozwiązania umowy o pracę przez Pracownika         za wypowiedzeniem, z wyjątkiem wypowiedzenia umowy o pracę z powodu mobbingu,    4) rozwiązania umowy o pracę przez Pracownika bez wypowiedzenia na podstawie art. 55 k.p. lub art. 943 k.p. mimo braku       przyczyn określonych w tych przepisach. W uzasadnionych przypadkach Rektor może podjąć decyzję o obniżeniu       wysokości zwrotu lub zwolnieniu ze zwrotu dofinansowania.  § 4 Pracownik nie ma obowiązku zwrotu kosztów podnoszenia kwalifikacji, jeśli rozwiązanie stosunku pracy nastąpiło z przyczyn usprawiedliwionych, tj.:1) na skutek szkodliwego wpływu wykonywanej pracy na zdrowie Pracownika, stwierdzonego orzeczeniem lekarskim     wydanym w trybie odrębnych przepisów, w razie gdy zakład pracy nie przeniósł go do innej pracy odpowiedniej     ze względu na stan zdrowia i kwalifikacje zawodowe w terminie wskazanym w orzeczeniu lekarskim,2) brakiem możliwości dalszego zatrudnienia ze względu na inwalidztwo lub utratę zdolności do wykonywania     dotychczasowej pracy,3) rozwiązaniem umowy o pracę za wypowiedzeniem z przyczyn leżących po stronie Pracodawcy. § 5 Traci moc Uchwała Nr 224 Senatu Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie z dnia 24 listopada 2017 roku w sprawie warunków i trybu delegowania pracowników w celu podnoszenia kwalifikacji zawodowych poza uczelnią.  § 6 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.   Rektordr hab. Jerzy A. Przyborowski, prof. UWM

Zarządzenie Nr 41/2023Rektora Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztyniez dnia 25 kwietnia 2023 roku w sprawie wprowadzenia regulaminu dofinansowania podnoszenia kwalifikacji pracowników Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie Na podstawie art. 17, art. 94 pkt 6 i art. 1031-1036 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (tekst jednolity: Dz.U. z 2022 r. poz. 1510) oraz art. 11 ust. 1 pkt 5 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (tekst jednolity: Dz. U. z 2023 r. poz. 742) zarządza się, co następuje:  § 1 Użyte w Regulaminie określenia oznaczają:1) Uniwersytet – Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie,2) jednostka organizacyjna – wydział/Szkoła Zdrowia Publicznego/Filia, jednostka ogólnouczelniana, jednostka administracji,3) dziekan – dziekan wydziału/Dyrektor Szkoły Zdrowia Publicznego/Dyrektor Filii, 4) pracownik – osoba zatrudniona w Uniwersytecie na podstawie umowy o pracę lub mianowania, w grupie nauczycieli    akademickich lub pracowników niebędących nauczycielami akademickimi.  § 2 1. Regulamin określa zasady dofinansowania podnoszenia kwalifikacji pracowników Uniwersytetu w formie:    1) studiów wyższych i studiów podyplomowych,     2) szkoleń, kursów i warsztatów,     3) egzaminów umożliwiających uzyskanie dokumentów potwierdzających umiejętności, kwalifikacje lub uprawnienia        zawodowe,   4)  innych form podnoszenia kwalifikacji. 2. Uniwersytet może z własnej inicjatywy skierować pracownika do udziału w wybranej formie podnoszenia kwalifikacji.  3. Wniosek o dofinansowanie udziału w działaniu podnoszącym kwalifikacje mogą składać pracownicy, gdy zakres podnoszonych kwalifikacji jest zgodny z zakresem obowiązków pracownika, odpowiada aktualnym potrzebom Uniwersytetu, a realizacja działania podnoszącego kwalifikacje zakończy się w okresie zatrudnienia pracownika.  Do wniosku należy załączyć szczegółowy program działania podnoszącego kwalifikacje.  4. W przypadku wnioskowanej kwoty dofinansowania poniżej 1.000 zł, decyzję podejmuje bezpośredni przełożony, wskazując źródło finansowania (załącznik 1). 5. Wniosek o wyrażenie zgody na dofinansowanie działania podnoszącego kwalifikacje należy przekazać do Biura ds. Kadr i Płac nie później niż na 14 dni przed planowanym rozpoczęciem działania. 6. Decyzja o przyznaniu dofinansowania podejmowana jest na wniosek pracownika zaopiniowany przez jego bezpośredniego przełożonego oraz, gdy wynika to z podległości służbowej, zaakceptowany przez Dziekana (załącznik 2).  Decyzję o dofinansowaniu podejmuje Rektor lub w jego imieniu osoby w zakresie ustalonym w zarządzeniu Rektora o podziale kompetencji i udzielonych im pełnomocnictw. 7. Warunkiem uzyskania przez pracownika dofinansowania podnoszenia kwalifikacji  ww kwocie powyżej 1.000 zł jest zawarcie umowy określającej wzajemne prawa i obowiązki pracownika oraz pracodawcy, w szczególności zobowiązanie pracownika do pozostawania w zatrudnieniu po zakończeniu udziału w dofinansowanym podnoszeniu kwalifikacji (wzór umowy stanowi załącznik nr 3 do regulaminu). 8. Czas zobowiązania do pozostawania w zatrudnieniu w Uniwersytecie zawiera tabela poniżej:  Lp. Łączna wysokość dofinansowania  Czas zobowiązania do pozostawania w zatrudnieniu 1. do 1.000 zł  brak 2. 1.001 – 3.000 zł 12 miesięcy 3. 3.001 – 4.000 zł 24 miesiące 4. powyżej 4.000 zł 36 miesięcy 9. Zawarcie umowy o podnoszeniu kwalifikacji zawodowych nie stanowi zobowiązania ze strony Uniwersytetu do przedłużenia umowy o pracę zawartej na czas określony. 10. Umowę w imieniu Uniwersytetu zawiera Rektor lub w jego imieniu osoby w zakresie ustalonym w zarządzeniu Rektora o podziale kompetencji i udzielonych im pełnomocnictw.  11. W przypadku dofinansowania w co najmniej 70% całkowitych kosztów podnoszenia kwalifikacji, niezbędne jest złożenie oświadczenia na potrzeby zwolnienia szkolenia z podatku VAT według wzoru stanowiącego załącznik 4 do Regulaminu.  12. Pracownik korzystający z dofinansowania zobowiązany jest do złożenia:      1) do Kwestury - wszystkich dokumentów koniecznych do dokonania rozliczenia (rachunków, faktur, kopii umów itp.)          - w terminie 2 dni roboczych od ich otrzymania. Dokumenty finansowe powinny być wystawione na Uniwersytet.       2) do Biura ds. Kadr i Płac - dokumentu potwierdzającego podniesienie kwalifikacji - w terminie 7 dni od otrzymania          dokumentu, pod rygorem dochodzenia zwrotu kwoty dofinansowania. § 3 1. Przyznane dofinansowanie może wynosić do 75% kosztów realizowanego działania podnoszącego kwalifikacje. 2. W przypadku o którym mowa w § 2 ust. 2, Uniwersytet finansuje w całości koszty z tym związane. 3. Pracownik zobowiązany jest do zwrotu kosztów dofinansowania proporcjonalnie do okresu pozostawania w zatrudnieniu     w przypadku:    1) niepodjęcia nauki lub jej przerwania przez Pracownika z nieuzasadnionych przyczyn,     2) rozwiązania stosunku pracy przez Pracodawcę bez wypowiedzenia z winy Pracownika, w trakcie podnoszenia         kwalifikacji lub w okresie zobowiązania do pozostawania w zatrudnieniu,     3) wcześniejszego niż w okresie wskazanym w § 2 ust. 8 rozwiązania umowy o pracę przez Pracownika         za wypowiedzeniem, z wyjątkiem wypowiedzenia umowy o pracę z powodu mobbingu,    4) rozwiązania umowy o pracę przez Pracownika bez wypowiedzenia na podstawie art. 55 k.p. lub art. 943 k.p. mimo braku       przyczyn określonych w tych przepisach. W uzasadnionych przypadkach Rektor może podjąć decyzję o obniżeniu       wysokości zwrotu lub zwolnieniu ze zwrotu dofinansowania.  § 4 Pracownik nie ma obowiązku zwrotu kosztów podnoszenia kwalifikacji, jeśli rozwiązanie stosunku pracy nastąpiło z przyczyn usprawiedliwionych, tj.:1) na skutek szkodliwego wpływu wykonywanej pracy na zdrowie Pracownika, stwierdzonego orzeczeniem lekarskim     wydanym w trybie odrębnych przepisów, w razie gdy zakład pracy nie przeniósł go do innej pracy odpowiedniej     ze względu na stan zdrowia i kwalifikacje zawodowe w terminie wskazanym w orzeczeniu lekarskim,2) brakiem możliwości dalszego zatrudnienia ze względu na inwalidztwo lub utratę zdolności do wykonywania     dotychczasowej pracy,3) rozwiązaniem umowy o pracę za wypowiedzeniem z przyczyn leżących po stronie Pracodawcy. § 5 Traci moc Uchwała Nr 224 Senatu Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie z dnia 24 listopada 2017 roku w sprawie warunków i trybu delegowania pracowników w celu podnoszenia kwalifikacji zawodowych poza uczelnią.  § 6 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.   Rektordr hab. Jerzy A. Przyborowski, prof. UWM