Historia edycji

Zarządzenie Nr 105/2020Rektora Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztyniez dnia 14 grudnia 2020 roku w sprawie zasad używania faksymile podpisu Rektora Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie § 1 1. FFaksymile podpisu Rektora Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie, zwane dalej  ffaksymile, z zastrzeżeniem ust. 2, może być stosowane wyłącznie w celu sygnowania:     1) druków akcydensowych o charakterze użytkowym lub okolicznościowym, w szczególności  zzaproszeń i życzeń,     2) korespondencji seryjnej – pod warunkiem umieszczenia oryginalnego podpisu Rektora  nna pierwszym egzemplarzu.2. FFaksymile może być zastosowane do sygnowania pism, zarządzeń lub decyzji Rektora, z wyłączeniem decyzji administracyjnych, jeżeli spełnione są łącznie następujące warunki:     1) decyzja lub zarządzenie muszą być wydane lub pismo musi być wysłane w określonym terminie, kt&&nbsp oacute;;terminie ry nie był    wcześniej znany,, który nie był wcześniej znany,      2) Rektor przebywa poza siedzibą Uniwersytetu i nie ma możliwości niezwłocznego powrotu  ddo siedziby,     3) sygnowanie pisma, zarządzenia lub decyzji zostało poprzedzone uzyskaniem zgody Rektora telefonicznie & tele   lub elektronicznie. W przypadku konieczności użycia ffonicznie lub elektronicznie.3. W przypadku konieczności użycia faksymile do sygnowania pisma, zarządzenia lub decyzji:       11) osoba przygotowująca pismo, zarządzenie lub decyzję do podpisu Rektora, przed zastosowaniem faksymile, dokonuje kr&oacute nbsp;;   króttkiego opisu zasadności jego użycia i odnotowuje fakt  uuzyskania zgody, o której mowa w ust. 2 pkt 3,     2) Rektor, podpisuje oryginał decyzji lub zarządzenia, niezwłocznie po ustaniu przyczyn zastosowania faksymile. Do używania faksymile upoważniony jest Dyrektor Gabinetu Rektora lub Kierownik Biura Rektora. Przed pierwszym użyciem faksymile należy zarejestrować w księdze pieczęci prowadzonej w Biurze Rektora. Faksymile należy przechowywać w spos&&nbsp oacute;;zastosowa b uniemożliwiający jego użycie niezgodne z zasadami określonymi w niniejszym zarządzeniu. Faksymile jest komisyjnie niszczone po zakończeniu pełniennia faksymile.4. Do używania faksymile upoważniony jest Dyrektor Gabinetu unkcji przez Rektora lub Kierownik Biura Rektora.5. Przed pierwszym użyciem faksymile należy zarejestrować w księdze pieczęci prowadzonej w Biurze Rektora.6. Faksymile należy przechowywać w sposób uniemożliwiający jego użycie niezgodne z zasadami określonymi w niniejszym zarządzeniu.7. Faksymile jest komisyjnie niszczone po zakończeniu pełnienia funkcji przez Rektora lub w innym  w innym tterminie – na polecenie Rektora. Ze zniszczenia sporządza się protokół.  § 2 Traci moc Decyzja Nr 35/2013 Rektora Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie z dnia 21 czerwca 2013 roku w sprawie   zasad używania faksymile podpisu Rektora Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie. § 3 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. Rektor dr hab. Jerzy A. PRZYBOROWSKI, prof. UWM