Zarządzenie Nr 66/2022
Rektora Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie
z dnia 11 października 2022 roku

w sprawie zasad przyznawania nagród Rektora

Działając na podstawie art. 23 ust. 1 i art. 145 ust. 1 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 574 ze zm.), § 17 ust. 4 Statutu Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie wprowadzonego uchwałą Nr 494 Senatu Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie z dnia 21 maja 2019 r. w sprawie Statutu Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie (ze zm.) oraz § 19 ust.2 Regulaminu wynagradzania pracowników Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie, stanowiącego załącznik do  zarządzenia Nr 34/2020 Rektora Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie z dnia 13 marca 2020 roku w sprawie wprowadzenia Regulaminu wynagradzania pracowników Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie (ze zm.), zarządza się co następuje:

§ 1

Środki, o których mowa w art. 145 ust. 2 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce są źródłem finansowania:
1) nagród Rektora za najlepsze publikacje naukowe lub dzieła artystyczne,
2) nagród Rektora za pozyskiwanie i realizację projektów badawczych,
3) nagród Rektora za osiągnięcia dydaktyczne, organizacyjne i naukowe lub artystyczne inne niż wymienione w pkt. 1 i 2,
4) jednorazowych dodatków do wynagrodzeń dla pracowników wydziałów, które w roku poprzedzającym wypłatę tego
    dodatku osiągnęły zysk. 

§ 2

Nagrody Rektora, o których mowa w § 1 pkt 1, przyznawane są wg następujących zasad:

1) podstawą przyznania nagrody jest wydanie publikacji lub upublicznienie wybitnego dzieła artystycznego w roku, za który przyznawana jest nagroda. Za datę opublikowania przyjmuje się ostateczną datę wydania publikacji  lub upublicznienia dzieła artystycznego,

2) artykuł naukowy lub monografia muszą spełniać wymogi określone w aktualnym rozporządzeniu ministra właściwego do spraw nauki,

3) osiągnięcia, o których mowa w pkt. 2 muszą posiadać afiliację Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie, zwanego dalej Uniwersytetem oraz być zgłoszone w Dziale Informacji Naukowej Biblioteki Uniwersyteckiej,

4) publikacja naukowa lub dzieło artystyczne muszą być powiązane z dyscypliną naukową, do której przypisany jest autor ubiegający się o nagrodę,

5) artykuł naukowy musi być opublikowany w czasopiśmie indeksowanym w bazie WoS, sklasyfikowanym w kwartylu Q1. W przypadku dyscyplin z dziedziny nauk: humanistycznych, społecznych oraz teologicznych, z wyłączeniem dyscyplin: geografia społeczno-ekonomiczna i gospodarka przestrzenna, ekonomia i finanse oraz nauki o zarzadzaniu i jakości, uwzględnia się również artykuł naukowy opublikowany w czasopiśmie indeksowanym w bazie WoS lub Scopus, sklasyfikowanym w kwartylu Q1 lub Q2,

6) w dyscyplinach naukowych: informatyka oraz informatyka techniczna i telekomunikacja, nagroda może być przyznana również za referat konferencyjny opublikowany w recenzowanych materiałach z międzynarodowej konferencji naukowej sklasyfikowanych w kwartylu Q1,

7) zmienną w celu określenia wysokości nagrody za opublikowanie artykułu naukowego ustala się według wzoru:

V     =  ( R*Ap*Pf)
             (A-Az) /R

- gdzie:
R - oznacza wskaźnik rankingowy:
● R = 3 dla publikacji z pierwszego decyla rankingu,
● R = 1 dla publikacji z pierwszego kwartyla rankingu,
●R = 0.5 dla publikacji z drugiego kwartyla rankingu (dotyczy tylko dyscyplin z dziedziny nauk: humanistycznych, społecznych i teologicznych, z wyłączeniem dyscyplin: geografia społeczno-ekonomiczna i gospodarka przestrzenna, ekonomia i finanse oraz nauki o zarzadzaniu i jakości).

Ap – oznacza wskaźnik pozycji autora:
● Ap = 2 dla pierwszego/ ostatniego/korespondencyjnego autora,
● Ap = 1 dla pozostałych autorów.

Pf – oznacza wskaźnik projektowy:
● Pf = 2 dla badań realizowanych w ramach projektu badawczego zakończonego do 10 lat przed złożeniem wniosku o nagrodę, zarejestrowanego w Centrum Badań i Projektów,
● Pf = 1 dla badań niefinansowanych z projektu badawczego zarejestrowanego w Uniwersytecie.

A - oznacza liczbę autorów.

Az - oznacza liczbę autorów wyłącznie z zagraniczną afiliacją, przy czym, w przypadku gdy: (A-Az)/R< 1, V= ( R * Ap * Pf).

8) oceny najlepszych monografii naukowych dokonuje się na podstawie wykazu wydawnictw publikujących recenzowane monografie naukowe, obowiązującego na dzień 31 grudnia roku, za który przyznawana jest nagroda. W dyscyplinach z dziedziny nauk: humanistycznych, społecznych oraz teologicznych, monografia uwzględniana przy przyznawaniu nagrody musi być wyceniona na 300 punktów, natomiast w pozostałych dziedzinach na 200 punktów,

9) w dyscyplinach z dziedziny sztuki nagrodę przyznaje się za autorstwo wybitnego dzieła artystycznego, zgodnie z obowiązującymi kryteriami ewaluacyjnymi,

10) pracownik może zgłosić do nagrody tylko jedną publikację naukową lub jedno dzieło artystyczne, 

11) wniosek o przyznanie nagrody za publikację naukową lub dzieło artystyczne pracownik składa do przewodniczącego rady naukowej dyscypliny lub przewodniczącego zespołu ds.  dyscypliny naukowej na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do Zarządzenia, w terminie do 30 czerwca roku, w którym przyznana jest nagroda,

12) wniosek spełniający opisane powyżej kryteria, przewodniczący rady naukowej dyscypliny lub zespołu ds. dyscypliny naukowej przekazuje do Działu Informacji Naukowej Biblioteki Uniwersyteckiej w terminie do 30 września roku, w którym przyznana jest nagroda,

13) ostatecznej oceny publikacji naukowych i dzieł artystycznych dokonuje powołana przez Rektora Komisja ds. oceny bibliometrycznej publikacji naukowych i dzieł artystycznych w Uniwersytecie Warmińsko-Mazurskim w Olsztynie. Komisja ta rekomenduje Rektorowi autorów zweryfikowanych publikacji i dzieł artystycznych do nagrody,

14) pracownik będący na liście TOP 2% najbardziej wpływowych badaczy na świecie, opracowanej przez Uniwersytet Stanforda we współpracy z wydawnictwem Elsevier i firmą SciTech Strategies, za osiągnięcia naukowe w roku, za który przyznawana jest nagroda, otrzymuje dodatkową nagrodę,

15) w dyscyplinach z dziedziny nauk: humanistycznych, społecznych oraz teologicznych Rektor może przyznać dodatkowe nagrody za publikacje naukowe na podstawie kryteriów zaakceptowanych przez rady naukowe dyscyplin lub zespoły ds. dyscyplin naukowych. Liczba dodatkowych nagród jest uzależniona od liczby N w danej dyscyplinie: 
· dla liczby N ≤ 20 przyznaje się 2 nagrody,
· dla liczby N ≥ 21 ≤ 40 przyznaje się 3 nagrody,
· dla liczby N ≥ 41 przyznaje się 4 nagrody,

16) publikacja naukowa lub dzieło artystyczne, za które przyznano autorowi nagrodę, nie mogą stanowić podstawy do ubiegania się o inne wyróżnienia i nagrody przyznawane w Uniwersytecie, niezależnie od źródła ich finansowania. Wyjątkiem jest zmienna część wynagrodzenia zasadniczego, tzw. „projakościówka”.

§ 3

Rektor corocznie, w drodze decyzji, określa kwotę do podziału, minimalną wartość nagrody oraz wartość zmiennej V, o której mowa w § 2 pkt. 7

§ 4

Podstawą przyznania nagrody, o której mowa w § 1 pkt 2 jest realizacja projektu badawczego, dla którego umowa o realizację została podpisana z instytucją finansującą w roku, za który przyznawana jest nagroda z wyłączeniem projektów:
a) których kosztorysy nie zawierają kosztów pośrednich lub kosztów ogólnych,
b) których realizacja wymagała wniesienia przez Uniwersytet własnego wkładu finansowego.

§ 5

Nagroda, o której mowa w § 1 pkt 2 przyznawana jest zespołowi badawczemu na wniosek kierownika projektu zawierający propozycję podziału nagrody między członków tego zespołu. 

§ 6

Rektor corocznie w drodze decyzji określa termin składania wniosków, o których mowa w § 5 oraz wysokość nagród
w zależności od wartości projektów w części przypadającej Uniwersytetowi.

§ 7

1. Nagrody, o których mowa w § 1 pkt 3 przyznawane są nauczycielom akademickim w szczególności za:
   1) wybitne osiągnięcia dydaktyczne, a zwłaszcza autorstwo podręczników, skryptów i autorskich programów nauczania
       oraz za uzyskanie tytułu laureata konkursu lub plebiscytu na najlepszego dydaktyka,
   2) wyróżnione prace będące podstawą nadania stopni lub tytułu naukowego,
   3) wyróżniającą się aktywność w zakresie kształcenia kadr naukowych,
   4) osiągnięcia organizacyjne i popularyzatorskie, które istotnie przyczyniły się do sprawnego funkcjonowania
       Uniwersytetu,  poprawy uzyskiwanych przez niego wyników oraz wzmocniły wizerunek Uniwersytetu w kraju
       i zagranicą,
   5) całokształt dorobku.
2. Nagroda, o której mowa w ust. 1 pkt 5 może być przyznana danemu pracownikowi jeden raz w ciągu jego pracy
   w Uniwersytecie.

§ 8

Nagrody, o których mowa w § 1 pkt 3 przyznawane są pracownikom niebędącym nauczycielami akademickimi
w szczególności za:
1) szczególnie wysoką ocenę wykonywanej pracy,
2) zaangażowanie w pracę wykraczające poza zakres obowiązków służbowych,
3) osiągnięcia organizacyjne i popularyzatorskie, które istotnie przyczyniły się do sprawnego funkcjonowania Uniwersytetu,
    poprawy uzyskiwanych przez niego wyników oraz wzmocniły wizerunek Uniwersytetu w kraju i zagranicą, 
4) podnoszenie kwalifikacji i doskonalenie zawodowe.

§ 9

Wnioski o nagrody, o których mowa w § 1 pkt. 3 mogą składać: prorektorzy, Kanclerz, Dyrektor Gabinetu Rektora oraz dziekani. Nagrody mogą  być przyznawane również z własnej inicjatywy Rektora i nie wymagają wniosku. 

§ 10

1. Rektor corocznie w drodze decyzji określa terminy składania wniosków, o których mowa w § 7 i 8, minimalną wysokość nagrody oraz wysokość środków do podziału na wnioskowane nagrody. Z kwoty tej Rektor wydziela część do swojej dyspozycji, a resztę dzieli między wydziały, jednostki ogólnouczelniane i administrację proporcjonalnie do funduszu wynagrodzeń zasadniczych.
2. Kwoty wnioskowane przez osoby wymienione w § 9 nie mogą przekroczyć sumy kwot przypadających na podległe im jednostki obliczonych zgodnie z ust. 1, z zastrzeżeniem ust. 3.
3. Jeżeli po podsumowaniu wniosków przygotowanych zgodnie z ust. 1 i 2 osobie wymienionej w § 9 pozostanie więcej niż połowa minimalnej wartości nagrody, osoba ta może wnioskować o dodatkową nagrodę, jednak nie wyższą niż minimalna.

§ 11

1. Nagrody za osiągnięcia, o których mowa w § 7 i 8 mogą być indywidualne lub zespołowe, z tym, że nagrody za całokształt dorobku są nagrodami indywidualnymi.

§ 12

1. Nagrody, o których mowa w § 1 pkt 3 przyznawane są w następującej wysokości:
   1) nagrody indywidualne dla nauczycieli akademickich:
       a) I stopnia – czterokrotność minimalnej wysokości nagrody,
       b) II stopnia – dwuipółkrotność minimalnej wysokości nagrody,
       c) III stopnia – półtorakrotność minimalnej wysokości nagrody,
   2) nagrody zespołowe dla nauczycieli akademickich:
       a) I stopnia –dwukrotność  minimalnej wysokości nagrody na członka zespołu,
       b) II stopnia – jednokrotność minimalnej wysokości nagrody na członka zespołu,
   3) nagrody indywidualne dla pracowników niebędących nauczycielami akademickimi:
       a) I stopnia – trzykrotności minimalnej wysokości nagrody,
       b) II stopnia – półtorakrotność minimalnej wysokości nagrody,
       c) III stopnia – jednokrotność minimalnej wysokości nagrody,
   4) nagrody zespołowe dla pracowników niebędących nauczycielami akademickimi:
       a) I stopnia – półtorakrotność minimalnej wysokości nagrody na członka zespołu,
       b) II stopnia – jednokrotność minimalnej wysokości nagrody na członka zespołu.
2. Rektor z własnej inicjatywy  może przyznać nagrody, o których mowa w ust. 1pkt 1 lit. a i pkt 3 lit. a w wyższej wysokości niż to wynika z ust. 1 wykorzystując środki, o których mowa w § 10 ust. 1.

§ 13

Zasady przyznawania jednorazowych dodatków do wynagrodzeń, o których mowa w § 1 pkt. 4 zostały określone w Zasadach wewnętrznej gospodarki finansowej, stanowiących załącznik do aktualnego zarządzenia Rektora w tej sprawie.

§ 14

1. Nagrody, o których mowa w § 1 pkt 1, 2 i 3 przyznawane są pracownikom Uniwersytetu, którzy byli zatrudnieni w roku, za który przyznawana jest nagroda, dla których Uniwersytet jest podstawowym miejscem pracy i pozostają w zatrudnieniu w dniu jej przyznawania.
2. W przypadku nagrody, o której mowa w § 1 pkt 1 dodatkowym warunkiem jej otrzymania jest złożenie przez pracownika oświadczenia upoważniającego do zaliczenia go do liczby pracowników prowadzących działalność naukową w Uniwersytecie w dyscyplinie naukowej lub artystycznej, której została nadana kategoria naukowa lub jest planowana do ewaluacji zgodnie ze Strategią Rozwoju Uniwersytetu.
3. W uzasadnionych przypadkach Rektor może przyznać nagrodę pracownikowi,  który jest pierwszym, ostatnim lub korespondencyjnym autorem i podpisał oświadczenie upoważniające do zaliczenia go do liczby pracowników prowadzących działalność naukową w Uniwersytecie Warmińsko-Mazurskim w Olsztynie w dyscyplinie naukowej lub artystycznej, która nie podlega ewaluacji.

§ 15

Nagrody, o których mowa w § 1 nie przysługują pracownikom, wobec których sąd, komisja dyscyplinarna lub komisja etyczna stwierdziły naruszenie zasad uczciwości naukowej w okresie ostatnich trzech lat licząc od roku, w którym przyznawane są nagrody.

§ 16

Decyzję o przyznaniu wszystkich nagród, o których mowa w tym zarządzeniu podejmuje Rektor w terminie pozwalającym na ich wypłatę w roku następnym po roku, za który przyznawane są nagrody.

§ 17

1. Skreśla się § 20 i 21 Regulaminu wynagradzania pracowników Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie, stanowiącego załącznik do zarządzenia Nr 34/2020 Rektora Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie z dnia 13 marca 2020 roku w sprawie wprowadzenia Regulaminu wynagradzania pracowników Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie (ze zm.).
2. Uchyla się uchwałę Nr 717 Senatu Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie z dnia 17 czerwca 2011 roku
   w sprawie Regulaminu zasad podziału i trybu przyznawania nagród Rektora.

§ 18

1. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania z zastrzeżeniem ust. 2.
2. Nagrody, o których mowa w § 1 pkt 1 i 2, w roku 2022 są przyznawane na podstawie odrębnych decyzji Rektora.

Rektor

dr hab. Jerzy A. Przyborowski, prof. UWM