Historia edycji

Zarządzenie Nr 35/2013

Rektora Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie

z dnia 23 kwietnia 2013 roku

w sprawie zasad sporządzania i wydawania absolwentom świadectwa ukończenia studiów  podyplomowych realizowanych w Uniwersytecie Warmińsko-Mazurskim  w Olsztynie

Na podstawie art. 6 ust. 1 pkt 5) oraz art. 167 ust.1. ustawy z dnia 27 lipca 2005 roku - Prawo o szkolnictwie wyższym (tj.: Dz.U.2012.572 ze zm.), rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 1 września 2011 roku w sprawie tytułów zawodowych nadawanych absolwentom studiów, warunków wydawania oraz niezbędnych elementów dyplomów ukończenia studiów i świadectw ukończenia studiów podyplomowych oraz wzoru suplementu do dyplomu (Dz. U. Nr 196, poz. 1167) oraz § 2 ust. 3a i § 17 ust. 7 Statutu Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie, w związku z Uchwałą Nr 190 Senatu UWM w Olsztynie z dnia 26 marca 2013 roku w sprawie określenia wzoru świadectwa ukończenia studiów podyplomowych oraz wzoru świadectwa ukończenia kursu dokształcającego, wydawanych absolwentom studiów podyplomowych i kursów dokształcających realizowanych w  Uniwersytecie Warmińsko-Mazurskim w Olsztynie,  zarządza się co następuje:

§ 1

1.   Absolwentowi studiów podyplomowych realizowanych w Uniwersytecie Warmińsko-Mazurskim w Olsztynie wydaje się świadectwo ukończenia studiów podyplomowych.

2.   Wzór świadectwa ukończenia studiów podyplomowych określa Uchwała Nr 190 Senatu UWMw Olsztynie z dnia 26 marca 2013 roku w sprawie określenia wzoru świadectwa ukończenia studiów podyplomowych oraz wzoru świadectwa ukończenia kursu dokształcającego, wydawanych absolwentom studiów podyplomowych i kursów dokształcających realizowanych w Uniwersytecie Warmińsko-Mazurskim w Olsztynie.

§ 1a

1.     Absolwentowi studiów podyplomowych realizowanych w Uniwersytecie Warmińsko-Mazurskim w Olsztynie wydaje się suplement do świadectwa ukończenia studiów podyplomowych, z zastrzeżeniem ust. 2.

2.     Suplement, o którym mowa w ust. 1, sporządzany na podstawie posiadanych dokumentów, wydaje podstawowa jednostka organizacyjna na pisemny wniosek absolwenta, w ciągu 30 dni od daty złożenia wniosku.

Absolwent otrzymuje oryginał suplementu, natomiast odpis przeznaczony do akt przechowywany jest w teczce osobowej słuchacza studiów podyplomowych.

§ 1b

1.     Suplement zawiera:

1)   nazwę uczelni i nazwę podstawowej jednostki organizacyjnej (wydziału),

2)   tytuł sporządzanego dokumentu w brzmieniu: „Suplement do świadectwa ukończenia studiów podyplomowych ważny ze świadectwem wydanym w dniu ……. roku” ( w przypadku świadectw posiadających numer, w tytule należy podać również numer świadectwa/rejestru),

3)   nazwę zakresu studiów podyplomowych,

4)   informację o posiadaczu świadectwa: nazwisko, imię/imiona, datę urodzenia, tj. dzień, miesiąc (pisany słownie), rok, 

5)   informację o składowych programu studiów podyplomowych:

a)   liczbę porządkową i wykaz zrealizowanych przedmiotów w danym semestrze, z podaniem szczegółowych treści kształcenia, liczbą godzin, liczbą punktów ECTS,

b)  wynik ukończenia studiów (ocenę),

c)   informację o uprawnieniach (kwalifikacjach) posiadacza świadectwa,

6)   poświadczenie suplementu:

a)   nazwę miejscowości i datę sporządzenia suplementu: dzień, miesiąc (pisany słownie), rok,

b)  podpis i pieczęć dziekana (umieszczone z prawej strony dokumentu),

c)   pieczęć urzędową wydziału (odciśniętą pod tekstem dokumentu, w środku, na wysokości złożonego podpisu). 

2.     Sporządzając suplement do świadectwa ukończenia studiów podyplomowych należy:

1) stosować czcionkę Times New Roman CE 12 pkt., kolor czarny,

2) drukować dwustronnie na białym papierze, w formacie A4,

3)   wpisując nazwę uczelni, nazwę podstawowej jednostki organizacyjnej (wydziału), tytuł dokumentu, napis: „odpis przeznaczony do akt” oraz nazwę studiów podyplomowych, stosować wersaliki, 

4)   wynik ukończenia studiów podyplomowych: zgodnie z warunkami zaliczania studiów podyplomowych i uzyskania świadectwa, określonymi w dokumentacji w sprawie utworzenia studiów podyplomowych,

5)   stosować numerację stron,

6)   informacje, o których mowa w § 1b ust. 1 pkt. 4-6, poprzedzić tytułem, odpowiednio: „INFORMACJA O POSIADACZU ŚWIADECTWA”, „INFORMACJA O SKŁADOWYCH PROGRAMU”, „POŚWIADCZENIE SUPLEMENTU” i oznaczyć rzymską numeracją.

3.     Suplement powinien być opieczętowany pieczęcią urzędową wydziału na każdej karcie w lewym górnym rogu i zszyty w tym miejscu w sposób uniemożliwiający wymianę kart.

4.     Na suplemencie do świadectwa ukończenia studiów podyplomowych nie można dokonywać sprostowań błędów i skreśleń, z uwzględnieniem ust. 5.

5.     W przypadku wystąpienia błędów lub omyłek, suplement podlega wymianie.

6.     Na „odpisie przeznaczonym do akt” wykonanym wg wzoru określonego dla suplementu do świadectwa ukończenia studiów podyplomowych, pod tytułem umieszcza się napis: „odpis przeznaczony do akt.

§ 2

1.   Świadectwo ukończenia studiów podyplomowych jest drukiem ścisłego zarachowania.

2.   Świadectwo, o którym mowa w ust. 1 wydaje podstawowa jednostka organizacyjna.

3.   Absolwent otrzymuje oryginał świadectwa i dwa odpisy, natomiast odpis przeznaczony do akt należy złożyć i przechowywać w teczce osobowej słuchacza studiów podyplomowych.

§ 3

1.   Świadectwo ukończenia studiów podyplomowych sporządza się wg wzoru, o którym mowa w § 1 ust. 2 odpowiednio dla oryginału, odpisu i odpisu przeznaczonego do akt.

2.   Sporządzając świadectwo ukończenia studiów podyplomowych należy:

1)  stosować czcionkę Times New Roman CE,

2)  wpisując nazwę studiów podyplomowych rozpocząć wpis wielką literą, a następnie używać wyłącznie małych liter,

3) nazwę studiów podyplomowych zapisać zgodnie z zasadami odmiany wyrazów obowiązującymi w języku polskim,

4)  wynik ukończenia studiów podyplomowych: zgodnie z warunkami zaliczania studiów podyplomowych i uzyskania świadectwa, określonymi w dokumentacji w sprawie utworzenia studiów podyplomowych,

5)  pod pozycją „data wydania świadectwa” - podać datę ukończenia studiów podyplomowych, która jest tożsamą z datą zaliczenia ostatniego przedmiotu/zakresu przewidzianego planem i programem studiów lub datą ostatnich zajęć dydaktycznych, przewidzianych harmonogramem studiów,

6)  liczbę punktów ECTS wpisać zgodnie z programem studiów,

7)  w kolumnach podać liczbę godzin zajęć dydaktycznych zrealizowanych przez słuchacza studiów podyplomowych,

8)  utworzyć numer świadectwa poprzez wpisanie liczby porządkowej przypisanej danemu słuchaczowi studiów podyplomowych, zgodnie z rejestrem słuchaczy studiów podyplomowych, prowadzonym przez jednostkę organizującą studia podyplomowe.

3.        Na świadectwie, odpowiednio na oryginale, odpisach i odpisie przeznaczonym do akt nie można dokonywać sprostowań błędów i skreśleń.

§ 4

1.   W jednostce organizacyjnej prowadzącej studia podyplomowe prowadzi się „Książkę wydanych świadectw potwierdzających ukończenie studiów podyplomowych”, której wzór stanowi załącznik  nr 1 do niniejszego zarządzenia.

2.  W „Książce”, o której mowa w ust. 1, należy wpisać:

1)     liczbę porządkową,

2)     nazwę studiów podyplomowych,

3)     imię (imiona) i nazwisko absolwenta,

4)     datę i miejsce urodzenia absolwenta,

5)     datę wystawienia świadectwa ukończenia studiów podyplomowych,

6)     datę odbioru świadectwa,

7)     uwagi.

3.        W terminie do 30 dni od dnia ukończenia studiów podyplomowych, podstawowa jednostka organizacyjna sporządza i wydaje absolwentowi oryginał świadectwa i dwa odpisy, dokonując wpisu do „Książki wydanych świadectw…”, o której mowa w ust. 1-2. 

4.        Na wniosek absolwenta podstawowa jednostka organizacyjna może wydać dokumenty, o których mowa w ust. 3, upoważnionej osobie lub wysłać je pocztą na wskazany adres, za zwrotnym poświadczeniem odbioru.

5.        Upoważnienie, o którym mowa w ust. 4, powinno zawierać potwierdzenie autentyczności podpisu osoby upoważniającej, dokonane przez uczelnię lub notariusza.

6.        Absolwent lub osoba upoważniona potwierdza odbiór świadectwa ukończenia studiów podyplomowych własnoręcznym podpisem złożonym w „Książce wydanych świadectw potwierdzających ukończenie studiów podyplomowych”.

7.        W przypadku wysłania świadectwa ukończenia studiów podyplomowych pocztą, oryginał potwierdzenia jego doręczenia przechowuje się w teczce osobowej słuchacza studiów.

§ 5

1.        W przypadku utraty oryginału świadectwa ukończenia studiów podyplomowych, absolwent może wystąpić do uczelni (podstawowej jednostki organizacyjnej prowadzącej studia podyplomowe) z pisemnym wnioskiem o wydanie duplikatu dokumentu.

2.        Podstawowa jednostka organizacyjna wystawia duplikat, o którym mowa w ust. 1, na podstawie posiadanych dokumentów.

3.        Duplikat wystawia się na druku oryginału świadectwa według wzoru obowiązującego w okresie wystawienia oryginału dokumentu. Na dokumencie należy umieścić wyraz: „Duplikat” oraz datę wydania duplikatu. Duplikat podpisuje rektor.

4.        Jeżeli brak jest druku według wzoru świadectwa obowiązującego w danym czasie, duplikat wystawia się na przygotowanym przez podstawową jednostkę organizacyjną formularzu, zgodnym z treścią oryginału świadectwa.

5.        Informację o wydaniu duplikatu umieszcza się w teczce akt osobowych słuchacza studiów podyplomowych oraz odnotowuje w „Książce wydanych świadectw potwierdzających ukończenie studiów podyplomowych”.

6.        Duplikat ma moc oryginału i może być wystawiony ponownie.

§ 6

Druki świadectw studiów podyplomowych, o których mowa w § 1, wydawane są w Biurze ds. Studenckich, na podstawie pisemnego zapotrzebowania złożonego przez kierownika studiów podyplomowych.

§ 7

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. 

Rektor

prof. dr hab. Ryszard J. GÓRECKI