Zarządzenie Nr 93/2020
Rektora Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie
z dnia 30 października 2020 roku
w sprawie systemów pracy obowiązujących w Uniwersytecie Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie w stanie zagrożenia epidemicznego lub epidemii
Działając na podstawie art. 23 ust. 2 pkt 2, art. 50 ust. 1 i art. 51 ust. 1 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (t.j. Dz.U. z 2020 r. poz. 85 ze zm.), rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 16 października 2020 r. w sprawie czasowego ograniczenia funkcjonowania niektórych podmiotów systemu szkolnictwa wyższego i nauki w związku z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19 (Dz.U. z 2020 r. poz. 1835) oraz § 17 ust. 4 Statutu Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie wprowadzonego uchwałą Nr 494 Senatu Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie z dnia 21 maja 2019 r. w sprawie Statutu Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie (ze zm.), w celu maksymalnego ograniczenia zagrożeń dla pracowników, doktorantów i studentów w stanie epidemii oraz dla zapewnienia ciągłości funkcjonowania Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie, zarządza się co następuje:
§ 1
W Uniwersytecie Warmińsko-Mazurskim w Olsztynie, zwanym dalej Uniwersytetem, pracowników niebędących nauczycielami akademickimi w zależności od stopnia zagrożenia epidemią obowiązują cztery systemy pracy:
1) system zwykły, zwany dalej systemem zielonym,
2) system w stanie umiarkowanego zagrożenia, zwany dalej systemem żółtym,
3) system w stanie dużego zagrożenia, zwany dalej systemem pomarańczowym,
4) system w stanie krytycznym, zwany dalej systemem czerwonym.
§ 2
Charakterystykę trybu pracy poszczególnych jednostek organizacyjnych w systemie zielonym zawiera Regulamin pracy Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie, natomiast w odniesieniu do pozostałych wymienionych w § 1 systemów określa załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia.
§ 3
1. W stosunku do pracowników zatrudnionych w jednostkach wymienionych w załączniku nr 1 wskazania obowiązującego w danym czasie systemu pracy dokonuje Rektor w formie decyzji, która jest niezwłocznie zamieszczana na stronie internetowej Uniwersytetu.
2. W stosunku do pracowników zatrudnionych na wydziałach, w Szkole Zdrowia Publicznego, Filii w Ełku, Studium Języków Obcych oraz Studium Wychowania Fizycznego i Sportu wskazania obowiązującego w danym czasie systemu pracy dokonują odpowiednio: dziekan, dyrektor, kierownik. Informacja w tym zakresie podawana jest niezwłocznie na stronie internetowej wydziału/jednostki oraz w sposób zwyczajowo przyjęty.
§ 4
- Praca zmianowa, o której mowa w załączniku, odbywa się według następującego porządku:
1) pierwsza zmiana: od godziny 7:00 do godziny 13:45,
2) druga zmiana: od godziny 14:15 do godziny 21:00.
- Kierownicy jednostek organizacyjnych/osoby pełniące funkcje kierownicze sporządzają miesięczne harmonogramy pracy w kierowanych przez nich jednostkach, określające godziny pracy poszczególnych pracowników. Przy sporządzaniu harmonogramów należy kierować się przede wszystkim zasadą zapewnienia bezpiecznych warunków pracy oraz rotacji pracowników między zmianami co tydzień.
- Zestawienia godzin pracy pracowników zatrudnionych w poszczególnych jednostkach w systemie zmianowym dostarczane są do Działu Kadr do drugiego dnia roboczego kolejnego miesiąca następującego po miesiącu, którego dotyczy zestawienie.
- Pracownicy pracujący w systemie zmianowym zobowiązani są do wpisywania się na listach obecności przed przystąpieniem do pracy oraz do wietrzenia pomieszczeń w przerwie pomiędzy zmianami, o których mowa w ust. 1.
§ 5
W systemie pomarańczowym i czerwonym obieg dokumentów na Uniwersytecie odbywa się za pośrednictwem Rozdzielni Korespondencji z ograniczeniem bezpośredniego kontaktu między pracownikami jednostek. Tam, gdzie to możliwe należy kontaktować się za pomocą służbowej poczty elektronicznej oraz telefonicznie.
§ 6
Jeżeli powszechnie obowiązujące przepisy nie stanowią inaczej:
1) w zakresie kształcenia:
a) w systemie zielonym zajęcia odbywają się w siedzibie Uczelni i placówkach formie przewidzianej w planie studiów,
b) w systemie żółtym część zajęć może odbywać się zdalnie, natomiast reszta jak w systemie zielonym; decyzje w tym zakresie podejmuje dziekan w porozumieniu z prorektorem ds. kształcenia,
c) w systemie pomarańczowym stacjonarnie odbywają się wyłącznie zajęcia praktyczne, które są niemożliwe do zrealizowania zdalnie, pozostałe zajęcia prowadzone są zdalnie,
d) w systemie czerwonym wszystkie zajęcia realizowane są zdalnie; sposób i terminy odbycia zajęć niemożliwych do przeprowadzenia w tym trybie określa dziekan w porozumieniu z prorektorem ds. kształcenia,
2) w zakresie funkcjonowania Biblioteki Uniwersyteckiej godziny otwarcia i dostęp do zbiorów w poszczególnych systemach określa załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia,
3) w zakresie konferencji, imprez i innych wydarzeń oraz wyjazdów i przyjazdów:
a) w systemie żółtym dopuszcza się możliwość organizowania konferencji oraz innych wydarzeń organizowanych przez Uniwersytet i na terenie Uniwersytetu; dopuszcza się również wyjazdy służbowe pracowników, doktorantów i studentów, a także przyjazdy do Uniwersytetu gości zagranicznych,
b) w systemach pomarańczowym i czerwonym wszystkie aktywności wymienione w lit a) są zabronione za wyjątkiem wydarzeń organizowanych on-line; zakaz ten nie dotyczy posiedzeń organów kolegialnych Uniwersytetu, zebrań wyborczych oraz spotkań zespołów opiniodawczo-doradczych Rektora, z zachowaniem warunków przewidzianych w powszechnie obowiązujących przepisach; w systemie pomarańczowym dopuszcza się wyjazdy i przyjazdy studentów w ramach programów wymiany akademickiej za zgodą prorektora ds. umiędzynarodowienia uczelni,
4) w zakresie funkcjonowania obiektów sportowych:
a) w systemie żółtym dopuszcza się korzystanie z obiektów sportowych z zachowaniem powszechnie obowiązujących przepisów,
b) w systemach pomarańczowym i czerwonym obowiązuje zakaz korzystania z obiektów sportowych;
5) w zakresie działalności sekcji sportowych, agend, klubów studenckich oraz lokali gastronomicznych:
a) w systemie żółtym dopuszcza się działalność jednostek wymienionych w tym punkcie,
b) w systemach pomarańczowym i czerwonym obowiązuje zakaz prowadzenia działalności przez jednostki wymienione w tym punkcie z wyjątkiem rodzajów działalności dopuszczonych przez powszechnie obowiązujące przepisy;
6) w zakresie kwaterowania w domach studenckich:
a) w systemie żółtym i pomarańczowym dopuszcza się kwaterowanie w domach studenckich przy zapewnieniu bezpiecznych warunków zamieszkania i zakazie odwiedzin przez gości zewnętrznych,
b) w systemie czerwonym obowiązuje zakaz dokonywania nowych zakwaterowań w domach studenckich, poza przypadkami z imienną zgodą prorektora ds. studenckich.
§ 7
Wprowadza się schemat postępowania w sytuacji podejrzenia zakażenia/wystąpienia zakażenia wirusem SARS-CoV-2, stanowiący załącznik nr 3 do niniejszego zarządzenia.
§ 8
- Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.
- Traci moc § 1 pkt 2 i 3 zarządzenia Nr 90/2020 Rektora Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie z dnia 20 października 2020 roku w sprawie zmiany zarządzenia Nr 82/2020 Rektora Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie z dnia 1 października 2020 roku w sprawie zasad funkcjonowania Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie w stanie zagrożenia epidemicznego lub epidemii (ze zm.).
Rektor
dr hab. Jerzy A. PRZYBOROWSKI, prof. UWM
