ZR/72/2015

Zarządzenie Nr 72/2015

Rektora Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie

z dnia 15 września 2015 roku

w sprawie Procedury monitoringu komputerów służbowych pracowników Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie

Działając na podstawie § 17 ust. 7 Statutu Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie (przyjętego Uchwałą Nr 785 Senatu UWM w Olsztynie z dnia 25 listopada 2011 roku w sprawie Statutu Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie z późn. zm.), zarządza się, co następuje:

§ 1

1.       W celu regulacji zakresu przetwarzania informacji przez Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie, w związku z obowiązkiem prowadzenia ewidencji sprzętu komputerowego i oprogramowania wykorzystywanego w organizacji, określa się Procedurę monitoringu komputerów służbowych pracowników Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie, zwaną dalej Procedurą.

2.       Użyte w zarządzeniu określenia oznaczają:

1)  Uniwersytet – Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie;

2)  Zarządzenie – Zarządzenie Nr 56/2014 Rektora Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie z dnia 11 sierpnia 2014 roku w sprawie oprogramowania zainstalowanego na jednostkach komputerowych będących własnością Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie;

3) monitoring oprogramowania – czynność związaną z monitoringiem jakichkolwiek zmian w oprogramowaniu na jednostkach komputerowych Uniwersytetu przy wykorzystaniu służącego do tego oprogramowania wraz ze szczegółową informacją o komponentach sprzętowych komputera;

4) monitoring logowania – rejestrowanie logowania/wylogowania się użytkownika do/z komputera; 

5) monitoring IP – monitorowanie zmian adresów IP komputera;

6) monitoring kosztów wydruków – definiowanie poziomów kosztów wydruku; automatyczne wyliczanie kosztów druku dla użytkowników i/lub dla urządzeń; przypisanie wydruku do osoby; informację o dacie i godzinie wydruku; podgląd nazw drukowanych plików; informację o druku kolorowym i czarno-białym; informację o wydruku kopii; podgląd najczęściej drukowanych formatów; tworzenie statystyk dla poszczególnych urządzeń; generowanie graficznych raportów w oparciu o zebrane dane.

§ 2

1.       Procedura jest elementem Uniwersyteckiego Systemu Zapewnienia Bezpieczeństwa Wewnętrznego i jest zgodna z Zarządzeniem Nr 56/2014 Rektora Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie z dnia 11 sierpnia 2014 roku w sprawie oprogramowania zainstalowanego na jednostkach komputerowych będących własnością Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie.

2.       Monitorowaniu zgodnie z Procedurą podlegają wszystkie komputery służbowe pracowników Uniwersytetu.

3.       Do inwentaryzacji oprogramowania oraz do monitoringu jednostek komputerowych, będących własnością Uniwersytetu, używane jest odpowiednie oprogramowanie, zarządzane i utrzymywane przez Regionalne Centrum Informatyczne.

4.       Oprogramowanie do inwentaryzacji jest obowiązkowym oprogramowaniem jednostek komputerowych w Uniwersytecie. Lista obowiązkowego oprogramowania publikowana jest pod adresem http://www.uwm.edu.pl/oprogramowanie.

5.       Regionalne Centrum Informatyczne kolekcjonuje i przetwarza informacje na temat:

1)      monitoringu legalności oprogramowania; 

2)      monitoringu logowania (logowanie/wylogowanie użytkownika do/z komputera);

3)      monitoringu IP;

4)      monitoringu kosztów wydruków.

6.       Regionalne Centrum Informatyczne zobligowane jest do przetwarzania i przechowywania danych dotyczących poszczególnych jednostek komputerowych co najmniej przez okres wykorzystywania danej jednostki w Uniwersytecie.

7.       Audytowi oprogramowania podlegają wszystkie jednostki komputerowe będące własnością Uniwersytetu za wyjątkiem jednostek specjalnego przeznaczenia tj.:

1)      jednostek na stanowisku Audytora Wewnętrznego,

2)      jednostek na stanowisku ds. obronności,

3)      jednostek komputerowych pełniących wyłącznie funkcję kontrolerów sprzętu laboratoryjnego,

4)      serwerów.

8.       W przypadku gdy oprogramowanie narzędziowe wykorzystywane do przeprowadzenia audytu posiada dodatkowe możliwości pozyskania danych, pozostaną one wyłączone.

§ 3

Nadzór nad realizacją zarządzenia powierza się Prorektorowi ds. Ekonomicznych i Rozwoju.

§ 4

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 15 października 2015 roku. 

Rektor

prof. dr hab. Ryszard J. GÓRECKI