Zarządzenie Nr 43/2024
Rektora Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie
z dnia 29 maja 2024 roku
w sprawie zwrotu kosztów zakupu okularów lub soczewek korygujących wzrok do pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe
Działając na podstawie § 8 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia
1 grudnia 1998 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe (Dz.U. 1998 nr 148 poz. 973 ze zm.) oraz § 17 ust. 4 Statutu Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie wprowadzonego uchwałą Nr 494 Senatu Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie z dnia 21 maja 2019 r. w sprawie Statutu Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie (ze zm.), zarządza się co następuje:
§ 1
- Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie, zwany dalej „Uniwersytetem”, dokonuje zwrotu kosztów poniesionych przez pracownika w związku z zakupem okularów albo soczewek korygujących wzrok lub samych szkieł bez opraw, jeżeli w wyniku badań okulistycznych lub optometrycznych, przeprowadzonych w ramach badań wstępnych lub okresowych, uprawniony lekarz stwierdził konieczność stosowania okularów korygujących wzrok podczas pracy przy obsłudze monitora ekranowego.
- Przepis ust. 1 dotyczy każdego pracownika, który użytkuje w czasie pracy monitor ekranowy co najmniej przez połowę swojego dobowego wymiaru czasu pracy.
§ 2
- Ustala się maksymalną kwotę, którą Uniwersytet zwraca pracownikowi za zakup okularów/soczewek/szkieł, w wysokości do 400,00 zł (słownie: czterysta złotych) brutto, nie częściej niż raz na 3 lata z zastrzeżeniem ust. 2.
- W przypadku, gdy przed datą kolejnego badania okresowego wskazaną w zaświadczeniu/orzeczeniu lekarskim, potwierdzającym zdolność pracownika do wykonywania pracy na określonym stanowisku, nastąpiło pogorszenie wzroku, wymagające stosowania okularów lub zmiany szkieł korekcyjnych w okularach stosowanych podczas pracy przy monitorze ekranowym, pracownik może zwrócić się do bezpośredniego przełożonego z prośbą o refundację zakupu okularów/soczewek/szkieł przedstawiając zaświadczenie o konieczności ich stosowania.
- Jeżeli koszt zakupu okularów/soczewek/szkieł jest niższy od ustalonego w ust.1, pracownikowi zwraca się całość kosztu zakupu okularów/soczewek/szkieł wynikającego z faktury.
§ 3
- Refundacja kosztów zakupu okularów/soczewek/szkieł przysługuje pracownikom po upływie 12 miesięcy od daty rozpoczęcia zatrudnienia na Uniwersytecie.
- W celu otrzymania zwrotu kosztów związanych z zakupem okularów/soczewek/szkieł, pracownik składa wniosek do Biura Kontroli Wewnętrznej i BHP, według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego Zarządzenia.
- Do wniosku pracownik zobowiązany jest dołączyć oryginał faktury za zakup okularów/soczewek/szkieł, wystawionej imiennie na pracownika. Faktura powinna być opisana przez kierownika jednostki organizacyjnej z podaniem źródła finansowania.
- W sytuacji opisanej w § 2 ust. 2 pracownik dołącza zaświadczenie sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego Zarządzenia.
- Zwrot kosztów związanych z zakupem okularów/soczewek/szkieł korygujących wzrok ponosi jednostka organizacyjna, w której zatrudniony jest pracownik.
§ 4
Uniwersytet nie zwraca kosztów zakupu okularów/soczewek/szkieł korygujących wzrok w przypadku zniszczenia mechanicznego opraw lub szkieł bądź całych okularów, a także ich zagubienia.
§ 5
Zwrot kosztów poniesionych w związku z zakupem okularów/soczewek/szkieł korygujących wzrok przy obsłudze monitora ekranowego następuje:
1) przelewem na rachunek bankowy pracownika;
2) gotówką w kasie Uniwersytetu, po dokonaniu adnotacji na odwrocie faktury „zwrot gotówki w
Kasie UWM”.
§ 6
- Traci moc Zarządzenie Nr 55/2021 Rektora Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie z dnia 11 maja 2021 r. w sprawie zwrotu kosztów zakupu okularów lub soczewek korygujących wzrok do pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe.
- Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Rektor
dr hab. Jerzy A. Przyborowski, prof. UWM
