ZR/37/2022

Zarządzenie Nr 37/2022
Rektora Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie
z dnia 17 maja 2022 roku 

w sprawie warunków realizacji zajęć dydaktycznych przez cudzoziemców w ramach krótkoterminowych form kształcenia

Na podstawie art. 323 ust. 1 oraz art. 79 ust. 1-3 Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. 2022 roku poz. 574 ze zm.) oraz Uchwały Nr 532 Senatu Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie z dnia 25 czerwca 2019 roku w sprawie zasad pobierania opłat za świadczone usługi edukacyjne oraz trybu i warunków zwalniania z tych opłat, zarządza się, co następuje:

§ 1

Przez krótkoterminowe formy kształcenia rozumie się kształcenie cudzoziemców przez okres nie dłuższy niż dwa semestry, które obejmuje realizację zajęć dydaktycznych, prowadzonych w ramach:

1) stacjonarnych i niestacjonarnych studiów pierwszego i drugiego stopnia oraz jednolitych magisterskich,

2) kursów języka polskiego lub kursów z zakresu kultury polskiej,

3) innych kursów organizowanych przez Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie (dalej UWM).

§ 2

Cudzoziemcem jest osoba, która nie posiada obywatelstwa polskiego w rozumieniu ustawy z dnia 12 grudnia 2013 r.
o cudzoziemcach (Dz. U. 2021 poz. 2354 ze zm.).

§ 3

1. Cudzoziemcy podejmujący kształcenie krótkoterminowe, o którym mowa w § 1, otrzymują status słuchacza (ang. free
    mover) UWM (dalej słuchacza).

2. Słuchacz posiada uprawnienia do:
    1) realizacji kształcenia przez okres nie dłuższy niż dwa semestry,
    2) otrzymania świadectwa o ukończonej formie kształcenia i/lub wykazu zaliczeń zgodnego z zasadami Europejskiego
        Systemu Transferu Punktów (ECTS),
    3) indywidualnego toku nauczania,
    4) założenia konta w Uniwersyteckim Systemie Obsługi Studiów (w przypadku kształcenia na stacjonarnych lub
        niestacjonarnych studiach pierwszego stopnia, drugiego stopnia, lub jednolitych studiach magisterskich,
    5) rezerwacji miejsca w domu studenckim.

3. Słuchacz  jest zobowiązany do: 
   1) przestrzegania Regulaminu studiów Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie oraz innych przepisów
       wewnętrznych UWM,
   2) podpisania Porozumienia o programie zajęć (ang. Learning agreement) z UWM (stanowiącego załącznik nr 1
       do Zarządzenia),
   3) podpisania umowy dotyczącej odpłatności za krótkotrwałą formę kształcenia (stanowiącej załącznik nr 2 do Zarządzenia),
   4) wniesienia opłat związanych z realizowaną formą kształcenia zgodnie z § 4 i § 5 niniejszego Zarządzenia. 

4. Słuchacze nie są uprawnieni do ubiegania się o jakiekolwiek świadczenia materialne finansowane z budżetu UWM
    oraz budżetu państwa.

§ 4

1. Kandydaci na słuchacza są zobowiązani do wypełnienia formularza aplikacyjnego (stanowiącego załącznik nr 3 do
    Zarządzenia) oraz złożenia wymaganych i określonych w ust. 2 dokumentów w terminie do:
    1) 15 czerwca, w przypadku realizacji kształcenia w semestrze zimowym,
    2) 15 grudnia, w przypadku realizacji kształcenia w semestrze letnim.

2. Wymagane dokumenty:
    1) podanie;
    2) porozumienie o programie studiów,
    3) wykaz przedmiotów i ocen z dotychczasowego toku studiów, 
    4) zaświadczenie lekarskie o braku przeciwwskazań do podjęcia kształcenia,
    5) kserokopia paszportu (strona ze zdjęciem).

3. Zgodę na podjęcie kształcenia wydaje Prorektor właściwy do spraw umiędzynarodowienia uczelni w porozumieniu
    z kierownikiem jednostki organizacyjnej prowadzącej daną formę kształcenia.

4. W odniesieniu do obywateli Ukrainy, których pobyt na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej jest uznawany za legalny na
    podstawie art. 2 ust. 1 Ustawy z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na
    terytorium tego państwa (Dz.U. z 2022 roku, poz. 583 ze zm.), którzy w dniu 24 lutego 2022 r. byli studentami uczelni
    działającej na terytorium Ukrainy, Prorektor właściwy do spraw umiędzynarodowienia uczelni może wyrazić zgodę na
    przyjęcie dokumentów osoby, która nie uzyskała zgody jednostki wysyłającej na realizację krótkiej formy kształcenia.

5. Opłata za daną formę kształcenia określana jest w oparciu o następujący przelicznik:
    1) 1 pkt ECTS = 50 EUR/obywatele EOG/UE,
    lub
    2) 1 pkt ECTS = 60 EUR/obywatele pozostałych krajów.

§ 5

1. Kandydat na słuchacza zobowiązany jest do wniesienia opłat najpóźniej na miesiąc przed rozpoczęciem kształcenia.
    Opłata nie podlega zwrotowi z wyjątkiem rezygnacji będącej wynikiem ważnej sytuacji losowej. Decyzję w sprawie
    zwrotu opłaty podejmuje Prorektora właściwy do spraw umiędzynarodowienia uczelni po uzyskaniu opinii kierownika
    jednostki prowadzącej daną formę kształcenia.

2. Na uzasadniony wniosek słuchacza, opłata za daną formę kształcenia może zostać podzielona na dwie równe raty
    za zgodą Prorektora właściwego do spraw umiędzynarodowienia uczelni po uzyskaniu opinii kierownika jednostki
    prowadzącej daną formę kształcenia.

3. W przypadku zalegania z opłatą, zostaną naliczone odsetki ustawowe. Kierownik jednostki organizacyjnej, która prowadzi
    kształcenie jest zobowiązany do przygotowania pisemnego wezwania do zapłaty, w którym zostanie wyznaczony
    dodatkowy termin uiszczenia opłaty. Brak uiszczenia opłaty w wyznaczonym dodatkowym terminie skutkuje skreśleniem
    z listy osób kształcących się w UWM.

4. Z opłaty zwolnieni są obywatele Ukrainy, których pobyt na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej jest uznawany za legalny na
    podstawie art. 2 ust. 1 Ustawy z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na
    terytorium tego państwa (Dz.U. z 2022 roku, poz. 583 ze zm.), którzy w dniu 24 lutego 2022 r. byli studentami uczelni
    działającej na terytorium Ukrainy.

§ 6

1. W przypadku podjęcia kształcenia na studiach pierwszego lub drugiego stopnia lub jednolitych studiach magisterskich,
    jednostką koordynującą jest Biuro ds. Współpracy Międzynarodowej. 

2. W przypadku kursów języka polskiego lub kursów z zakresu kultury polskiej, jednostką koordynującą jest Centrum Kultury
    i Języka Polskiego dla Cudzoziemców.

3.  W przypadku innych kursów jednostką koordynującą jest jednostka organizująca kurs.

§ 7

1. Szczegółowe warunki finansowe dotyczące odpłatności za usługi edukacyjne w Uniwersytecie Warmińsko-Mazurskim
    w Olsztynie określać będzie umowa zawarta pomiędzy Stronami. 

2. Warunkiem podpisania umowy jest decyzja o przyjęciu na daną formę kształcenia.

3. Stronami Umowy są: UWM, słuchacz oraz uczelnia wysyłająca, sprawująca pieczę nad dopełnieniem wszelkich formalności
    przez słuchacza.

Rektor

dr hab. Jerzy A. Przyborowski, prof. UWM