Zarządzenie Nr 24/2026
Rektora Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie
z dnia 21 kwietnia 2026 roku
w sprawie zasad używania przez pracownika Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie prywatnego samochodu w celach służbowych
Działając na podstawie art. 775 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 277 ze zm.), rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 25 marca 2002 r. w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych niebędących własnością pracodawcy (Dz.U. z 2002 r. Nr 27 poz. 271 ze zm.) oraz § 17 ust. 4 Statutu Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie, przyjętego Uchwałą Nr 494 Senatu Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie z dnia 21 maja 2019 roku w sprawie Statutu Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie (ze zm.), zarządza się co następuje:
§ 1
1. Wykorzystywanie przez pracownika Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie, zwanego dalej pracownikiem, prywatnego samochodu w celach służbowych odbywa się:
1) na podstawie umowy o używanie samochodu do celów służbowych, sporządzonej według wzoru stanowiącego załącznik do zarządzenia,
2) w związku z poleceniem wyjazdu służbowego na terenie kraju, gdy:
a) nie jest możliwe dotarcie do miejsca docelowego podróży służbowej z wykorzystaniem transportu publicznego,
b) dotarcie do miejsca docelowego podróży służbowej z wykorzystaniem transportu publicznego jest nadmiernie uciążliwe,
c) podróż służbowa związana jest z pozyskaniem i transportem materiału badawczego lub aparatury badawczej, których transport środkami transportu publicznego jest zabroniony lub niewskazany.
2. Nie wyraża się zgody na zagraniczną podróż służbową z wykorzystaniem prywatnego samochodu pracownika.
3. W uzasadnionych przypadkach wyraża się zgodę na przewożenie współpracowników podczas podróży służbowej z wykorzystaniem prywatnego samochodu pracownika pod warunkiem spełnienia wymogów, o których mowa w przepisach powszechnie obowiązujących.
4. W przypadkach, o których mowa w ust. 1 pkt 1 oraz ust. 3, jak również przy regularnym odbywaniu podróży służbowych, o których mowa w ust. 1 pkt 2, w skierowaniu na okresowe i kontrolne badania lekarskie pracownika w czynnikach szkodliwych na zajmowanym stanowisku pracy bezpośredni przełożony wskazuje jazdę samochodem.
5. Zwrot kosztów związanych z używaniem przez pracownika samochodu prywatnego
w celach służbowych ustalany jest:
1) w przypadku umowy o używanie samochodu do celów służbowych – w formie miesięcznego ryczałtu pieniężnego, stanowiącego iloczyn miesięcznego limitu w jazdach lokalnych określonego w umowie oraz stawki za jeden kilometr określonej w odrębnych przepisach,
2) w przypadku polecenia wyjazdu służbowego – w formie ryczałtu pieniężnego, stanowiącego iloczyn liczby przejechanych kilometrów oraz stawki za jeden kilometr określonej w odrębnych przepisach.
6. Pracownik korzystający z prywatnego samochodu do celów służbowych zobowiązany jest do niezwłocznego informowania pracodawcy oraz bezpośredniego przełożonego o wszelkich zmianach mających wpływ na uprawnienia przysługujące mu na podstawie niniejszego Zarządzenia.
§ 2
1. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
2. Traci moc Zarządzenie Nr 17/2014 Rektora Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie z dnia 14 marca 2014 roku w sprawie zasad używania przez pracownika prywatnego samochodu w celach służbowych.
Rektor
dr hab. Jerzy A. Przyborowski, prof. UWM
