KR/1/2026

Komunikat
Rektora Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie
z dnia 17 marca 2026 roku

Szanowni Państwo,

niniejszy komunikat jest skierowany głównie do nauczycieli akademickich i dotyczy kwestii, które w ostatnim czasie wzbudziły duże emocje, a mianowicie wyjazdów służbowych w celu wzięcia udziału w postępowaniach awansowych poza Uniwersytetem Warmińsko-Mazurskim w Olsztynie, jak również innych wyjazdów poza siedzibę Uniwersytetu.

W celu rozwiania wszelkich wątpliwości, wystąpiłem w przedmiotowej kwestii o zewnętrzną opinię prawną, zgodnie z którą przedstawiam co następuje.

Obowiązek wykonywania funkcji wymienionych w art. 183 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (promotora, promotora pomocniczego lub recenzenta) nie wynika wprost ze stosunku pracy nauczyciela akademickiego, ale pozostaje z nim w genetyczno-funkcjonalnym związku. Zważywszy, iż nauczyciel akademicki, zgodnie z art. 183 p.s.w.n., ma obowiązek uczestniczenia w postępowaniach awansowych, zatrudniająca go uczelnia zobligowana jest do stworzenia warunków, które pozwolą zatrudnionemu na wywiązanie się z tych powinności poprzez zwolnienie z obowiązków pracowniczych na czas potrzebny do udziału w poszczególnych czynnościach w postępowaniach awansowych z zachowaniem prawa do wynagrodzenia. Jednocześnie wyjazd do innej miejscowości związany z pełnioną funkcją nie upoważnia nauczyciela akademickiego do innego dnia wolnego w ramach stosunku pracy w Uniwersytecie. O takiej aktywności pracownika bezwzględnie powinien otrzymać informację jego bezpośredni przełożony.

Jednocześnie odnosząc się do obowiązku wystawienia druku polecenia wyjazdu służbowego wskazuję, że to jednostka prowadząca postępowanie awansowe jest zobowiązana do wypłaty wynagrodzenia i pokrycia innych kosztów związanych z postępowaniem. Do jej kompetencji należą także kwestie formalne związane z podróżą do jednostki prowadzącej postępowanie awansowe i to od niej zależy z jakiego druku będzie korzystać.

Mając na uwadze powyższe, jednoznacznie wskazuję, że w Uniwersytecie nie będą wystawiane druki polecenia wyjazdu służbowego w celu wzięcia udziału w postępowaniu awansowym w innej jednostce.

Podobnie w przypadku, gdy nauczyciel akademicki angażuje się z własnej inicjatywy w prace określonych gremiów (np. towarzystw naukowych), bez związku w tym zakresie z Uniwersytetem, bez zgłoszenia jego uczestnictwa jako przedstawiciela Uniwersytetu, bez polecenia w tym zakresie bezpośredniego przełożonego, wówczas nie wystawia się w Uniwersytecie druku polecenia wyjazdu służbowego bowiem nie wypełnia on ani obowiązku pracowniczego ani ustawowego. Tego rodzaju prace mogą być świadczone w ramach dnia wolnego od pracy, który wynika z przyjętej przez nauczyciela akademickiego organizacji czasu pracy, urlopu wypoczynkowego lub zwolnienia z obowiązków pracowniczych bez prawa do wynagrodzenia.

Zupełnie inaczej wygląda kwestia wyjazdów służbowych, gdy nauczyciele akademiccy w ramach działalności organizacyjnej wykonują czynności w gremiach poza Uniwersytetem ale do udziału w których zostali zgłoszeni przez Uniwersytet (np. PKA, RGNiSW) lub otrzymali polecenie służbowe albo zgodę od bezpośredniego przełożonego na wzięcie udziału w danej aktywności. Wówczas mamy do czynienia z podróżą służbową w ramach stosunku pracy, na którą będą wystawiane druki polecenia wyjazdu służbowego.

Wszystkie opisane powyżej kwestie zostaną uregulowane w zarządzeniu Rektora, które jest w opracowaniu. Jak tylko zostanie ono wydane i opublikowane w BIP otrzymają Państwo maila z linkiem do zarządzenia.

Z wyrazami szacunku

REKTOR
dr hab. Jerzy A. Przyborowski, prof. UWM