ZAPYTANIE OFERTOWE Nr 3/2026 W związku z realizacją Zadania nr 1 „Inkubator Rozwoju” projektu niekonkurencyjnego pn. „Science4Business - Nauka dla Biznesu” dofinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach działania 2.5 Programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki na lata 2021-2027, numer umowy o dofinansowanie MNiSW/2025/DPI/251. Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie ogłasza zapytanie ofertowe na usługę badawczą polegającą na izolacji i identyfikacji grzybów endofitycznych w rodzaju Epichloë z tkanek roślin życicy trwałej (Lolium perenne L.).

Status: Aktualne

ZAPYTANIE OFERTOWE Nr 3/2026 W związku z realizacją Zadania nr 1 „Inkubator Rozwoju” projektu niekonkurencyjnego pn. „Science4Business - Nauka dla Biznesu” dofinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach działania 2.5 Programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki na lata 2021-2027, numer umowy o dofinansowanie MNiSW/2025/DPI/251. Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie ogłasza zapytanie ofertowe na usługę badawczą polegającą na izolacji i identyfikacji grzybów endofitycznych w rodzaju Epichloë z tkanek roślin życicy trwałej (Lolium perenne L.).

 I. Zamawiający:

UNIWERSYTET WARMIŃSKO – MAZURSKI W OLSZTYNIE

Wydział Rolnictwa i Leśnictwa, Katedra Agrotechnologii i Agrobiznesu

ul. Oczapowskiego 8, 10-719 Olsztyn

II. Podstawa prawna udzielenia zamówienia publicznego:

Art. 11 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp z 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019r. poz. 2019 ze zm.) zamówienia z dziedziny nauki.

Rodzaj zamówienia:

Usługi badawczo-rozwojowe

KOD CPV: 

73100000-3 - Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe

III. Opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest:

Usługa badawczą polegająca na izolacji i identyfikacji grzybów endofitycznych w rodzaju Epichloë z tkanek roślin życicy trwałej (Lolium perenne L.) 

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

Wykonanie prac obejmujących:

• Pobór i przygotowanie materiału roślinnego (ok 100 roślin/siewek życicy trwałej) do badań pod kątem obecności grzybni endofitów z rodzaju Epichloë,
• Izolację grzybni endofitycznej z tkanek roślinnych na pożywkę PDA w celu uzyskania czystych kultur grzybów z rodzaju Epichloë,
• Uzyskanie ok. 10 izolatów grzybów endofityczynych,
• Identyfikację uzyskanych izolatów na podtsawie charakterystycznych cech morfologicznych grzybni w obrazie mikroskopowym z zastosowaniem metody barwienia różem bengalskim,
• Przechowywanie uzyskanych izolatów na sztucznych podłożach (skosy) w postaci czystych kultur.

IV. Warunki realizacji:

1. Przedmiot zamówienia musi zostać wykonany zgodnie z warunkami przedstawionymi w niniejszym zapytaniu ofertowym oraz zgodnie z istotnymi postanowieniami umowy stanowiącymi załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.
2. Wszystkie koszty związane z wykonaniem usługi będącej przedmiotem niniejszego zamówienia ponosi Wykonawca.
3. Wykluczeniu z postępowania podlegają Wykonawcy, którzy są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Niezbędne jest dołączenie do oferty uzupełnionego oświadczenia o braku powiązań, stanowiącego treść Załącznika nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.
4. W postępowaniu mogą uczestniczyć Oferenci, którzy posiadają dostęp do specjalistycznej infrastruktury laboratoryjnej umożliwiającej izolację i hodowlę grzybów endofitycznych z tkanek roślinnych oraz ich identyfikację metodami mikroskopowymi, a także posiadają doświadczenie w realizacji przynajmniej dwóch usług badawczych o podobnym charakterze. Za usługi podobne uznaje się usługi badawcze obejmujące izolację i/lub identyfikację grzybów endofitycznych (np. Epichloë) z tkanek roślinnych, w szczególności traw (np. Lolium perenne lub gatunków pokrewnych).
5. Wykonawca musi znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia we wskazanym terminie.
6. Wymagania środowiskowe dotyczące realizacji zamówienia:
   a) Zamawiający wymaga, aby realizacja usługi badawczej odbywała się z uwzględnieniem zasad zrównoważonego rozwoju oraz minimalizacji negatywnego wpływu na środowisko.
   b) Wykonawca zobowiązany jest do:

• realizacji prac w formule zdalnej, o ile charakter czynności nie wymaga fizycznej obecności w siedzibie Zamawiającego, w celu ograniczenia emisji CO₂ związanej z transportem;
• przekazywania wszelkich dokumentów, raportów oraz produktów prac wyłącznie w formie elektronicznej;
• stosowania rozwiązań organizacyjnych i technicznych ograniczających zużycie energii elektrycznej, w szczególności poprzez wykorzystanie urządzeń o podwyższonej efektywności energetycznej oraz trybów oszczędzania energii;
• zapewnienia selektywnej zbiórki oraz właściwego zagospodarowania odpadów powstałych w związku z realizacją zamówienia, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa; 
• stosowania, w miarę możliwości, materiałów i komponentów przyjaznych środowisku, w tym o obniżonym śladzie węglowym oraz nadających się do recyklingu;
• racjonalnego gospodarowania odczynnikami, materiałami eksploatacyjnymi i wodą laboratoryjną, w celu ograniczenia strat i nadmiernego zużycia;
• ograniczania liczby transportów i przesyłek poprzez łączenie dostaw materiałów oraz zbiorcze przekazywanie próbek i dokumentacji, o ile jest to możliwe;
• stosowania materiałów wielokrotnego użytku wszędzie tam, gdzie nie koliduje to z wymogami sanitarnymi i jakością badań. 

Pozostałe warunki Zamówienia:

1. Minimalny termin ważności oferty: co najmniej 30 dni od dnia złożenia oferty.
2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia zostaną odrzucone.
3. Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania ofertowego na każdym etapie bez podawania przyczyn.
4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert w określonym terminie. W razie braku złożenia wyjaśnień w określonym terminie oferta zostanie odrzucona.
5. Jeżeli zaoferowana przez Wykonawcę cena lub koszt wydadzą się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia lub budzą wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający zażąda od Wykonawcy złożenia w wyznaczonym terminie wyjaśnień, w tym złożenia dowodów w zakresie wyliczenia ceny lub kosztu.
6. Zmiany treści zapytania ofertowego oraz wyjaśnienia udzielone przez Zamawiającego na zapytania Wykonawców stają się integralną częścią zapytania ofertowego i są wiążące dla Wykonawców.

V. Termin wykonania zamówienia:

Termin realizacji zamówienia: 2 miesiące od dnia podpisania umowy.

VI. Kryteria oceny ofert:

1. Zamawiający dokona oceny ofert niepodlegających odrzuceniu na podstawie kryterium:

Cena – 100%

2. Sposób oceny ofert: 

Oferta z najniższą ceną brutto spośród ofert niepodlegających odrzuceniu otrzyma 100 pkt. 

Pozostałe oferty otrzymają liczbę punktów obliczoną według wzoru:

Liczba punktów = (Cn / Cob) × 100 pkt

gdzie:

·         Cn – najniższa cena brutto spośród ofert niepodlegających odrzuceniu, 

·         Cob – cena brutto oferty badanej. 

Punkty będą obliczane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

3.    Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta spełnia wszystkie wymagania określone w niniejszym zapytaniu ofertowym i uzyska największą liczbę punktów.

4.    W przypadku uzyskania takiej samej liczby punktów przez dwóch lub więcej Wykonawców Zamawiający może wezwać tych Wykonawców do złożenia ofert dodatkowych.

5.    Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez wyboru oferty, w szczególności w przypadku, gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

VII. Sposób i warunki płatności:

1. Cenę za zamówienie należy skalkulować jako cenę ryczałtową za cały zakres przedmiotu zamówienia. Cena za zamówienie zawierać ma w sobie całkowity wydatek ponoszony przez Zamawiającego z tytułu wykonania wszystkich świadczeń wymaganych do wykonania. 
2. Wykonawca przedstawi ofertę w walucie polskiej. Rozliczenie nastąpi między stronami również w walucie PLN.
3. Płatność nastąpi jednorazowo na podstawie faktury VAT, po odbiorze usługi, w terminie do 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. Zamawiający nie przewiduje wypłacania zaliczek.

VIII. Sposób i termin składania ofert:

1. Ofertę wraz z załącznikami należy przesłać za pośrednictwem portalu: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1311274 do dnia 24.05.2026 r. do końca dnia.

2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Decyduje data i godzina wpłynięcia oferty do Zamawiającego.

3. Oferent może złożyć jedną ofertę.

4. Oferta powinna zostać przygotowana zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego i musi zawierać:

• • pełną nazwę Oferenta, jego adres lub siedziby oraz numer telefonu kontaktowego,
  • datę wystawienia oferty,
  • termin ważności oferty (minimalny okres, w którym oferta wiąże),
  • oświadczenia o spełnieniu wszystkich warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z pkt IV niniejszego zapytania,
  • powołanie się na numer zapytania ofertowego: ,,3/2026",
  • podpis osoby/osób uprawnionych do występowania w obrocie prawnym w imieniu Oferenta, w formie czytelnego podpisu lub podpisu opatrzonego pieczęcią imienną, albo w formie kwalifikowanego podpisu elektronicznego umożliwiającego jednoznaczną identyfikację podpisującego (zgodnie z obowiązującymi przepisami).

5. Brak jakiegokolwiek z wymienionych elementów może stanowić podstawy do odrzucenia oferty z przyczyn formalnych, chyba że istnieje możliwość uzupełnienia oferty w terminie wskazanym przez Zamawiającego (zgodnie z pkt VIII.7).

6. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim. Wszelkie dokumenty lub załączniki w innym języku mogą wymagać przedstawienia tłumaczenia na język polski (jeżeli jest to wymagane przez Zamawiającego).

7. W toku oceny ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień lub uzupełnień dot. treści złożonych ofert.

8. Koszty przygotowania oferty ponosi Oferent.

IX. Zasady komunikacji z Zamawiającym

1. Wszelka komunikacja pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym, w tym składanie pytań dotyczących zapytania ofertowego, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem portalu: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1311274  

2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lub uzupełnienia treści zapytania ofertowego przed upływem terminu na składanie ofert. Informacja o wprowadzeniu zmiany lub uzupełnieniu treści zapytania ofertowego zostanie opublikowana za pośrednictwem portalu https://platformazakupowa.pl/transakcja/1311274 

X. Informacje dodatkowe:

1. Oferent może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana, jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej. 
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny ofert wiarygodności złożonych przez Oferentów dokumentów, oświadczeń. 
3. Zamawiający wykluczy z postępowania Oferentów, którzy złożą ofertę niezgodną z prawdą (poświadczą nieprawdziwe informacje). 
4. Ofertę Oferenta wykluczonego z postępowania uznaje się za odrzuconą.
5. Oferenci uczestniczą w postępowaniu ofertowym na własne ryzyko i koszt, nie przysługują im żadne roszczenia z tytułu odstąpienia przez Zamawiającego od postępowania ofertowego. 
6. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy w przypadku działania siły wyższej mającej bezpośredni wpływ na terminowość wykonania przedmiotu umowy, przestojów i opóźnień zawinionych przez Zamawiającego oraz wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 
7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wyboru kolejnej wśród najkorzystniejszych ofert, jeżeli oferent, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, uchyli się od zawarcia umowy w przedmiocie realizacji przedmiotu niniejszego zamówienia. 
8. Zamówienie jest realizowane w ramach zadania nr 1 „Inkubator Rozwoju” projektu niekonkurencyjnego pn. „Science4Business - Nauka dla Biznesu” dofinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach działania 2.5 Programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki na lata 2021-2027.

Załączniki: 

Załącznik nr 1 – Formularz Ofertowy

Załącznik nr 2 – Wykaz prac.

Załącznik nr 3 – Istotne postanowienia umowy.