Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie zatrudni PRACOWNIKA ADMINISTRACYJNEGO w Biurze ds. Współpracy Międzynarodowej

Status: Rozstrzygnięto

• Umowa na zastępstwo z możliwością przedłużenia na czas określony
• Wymiar czasu pracy: pełen etat

Główne zadania:

• administracyjna obsługa i ewidencja wyjazdów zagranicznych realizowanych przez pracowników, doktorantów i studentów UWM;
• współpraca z Wykonawcą usługi dotyczącej rezerwacji i sprzedaży biletów lotniczych;
• udzielanie informacji nt. programów dotyczących mobilności pracowników i studentów;
• administracyjna obsługa Senackiej Komisji do spraw Współpracy Międzynarodowej;
• prowadzenie strony internetowej Biura;
• opracowywanie sprawozdań, analiz, prognoz, raportów i zestawień w zakresie objętym przedmiotem działania jednostki.

Wymagania:

• wykształcenie minimum średnie;
• dobra znajomość języka angielskiego w mowie i w piśmie;
• praktyczne umiejętności komputerowe;
• umiejętność działania pod presją czasu;
• dyspozycyjność;
• samodzielność w działaniu przy jednoczesnej umiejętności pracy w zespole;
• dokładność w realizacji zadań.

Oferujemy:

• stabilność zatrudnienia w ramach umowy o pracę;
• pełny wymiar czasu pracy;
• dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”;
• atrakcyjne zaplecze socjalne: dofinansowanie wypoczynku, dofinansowanie wypoczynku dzieci, benefity pracownicze;
• atrakcje kulturalne i sportowe;
• możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego;
• preferencyjne pożyczki;
• możliwość rozwoju zawodowego w dynamicznym środowisku i atmosferze sprzyjającej uczeniu się - dostęp do zasobów platformy edukacyjnej (kursy, szkolenia on-line, dostęp do wewnątrzuczelnianego programu szkoleń i kursów, dostęp do programu rozwoju indywidualnego w postaci sesji doradczo/coachingowych, etc.);
• kompleksowy onboarding (wdrożenie pracownicze).

Wymagane dokumenty i oświadczenia

1. CV i list motywacyjny.
2. Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje.
3. Oświadczenie o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz. UE. L nr 119, str. 1)”.

Inne informacje

1. Oferty, które nie spełniają wymogów formalnych, niekompletne oraz złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
2. Złożone dokumenty nie będą zwracane.
3. Zakwalifikowani kandydaci zostaną powiadomieni telefonicznie lub mailowo o terminie i miejscu rozmowy kwalifikacyjnej.
4. Uczelnia zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami oraz prawo do powiadomienia o podjęciu decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska jedynie wybranych kandydatów.
5. Wymagane dokumenty należy składać w Biurze ds. Kadr i Płac ul. Michała Oczapowskiego 2, pok. 8, 10-719 Olsztyn w zamkniętej kopercie z imieniem, nazwiskiem oraz właściwą jednostką, w której odbywa się rekrutacja lub w wersji elektronicznej na adres: rekrutacja_kadry@uwm.edu.pl.
6. Termin składania dokumentów upływa z dniem 30.09.2022 r.