Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie zatrudni kierownika Biura ds. Współpracy Międzynarodowej

Status: Rozstrzygnięto

• Umowa na okres próbny z możliwością przedłużenia na czas określony
• Wymiar czasu pracy: pełny etat

Główne zadania:

• Bieżące zarządzanie i koordynacja działań Biura,
• Podział zadań, odpowiedzialność za pracę i funkcjonowanie zespołu,
• Nadzór nad działaniami poszczególnych sekcji Biura,
• Zatwierdzanie pod względem merytorycznym dokumentów finansowo-księgowych dotyczących pracy Biura,
• Nadzór nad wydatkowaniem środków finansowych zgodnie z obowiązującymi przepisami,
• Racjonalne gospodarowanie powierzonymi środkami finansowymi i mieniem,
• Opracowywanie procedur, instrukcji, regulaminów dotyczących pracy Biura, zgodnie z obowiązującymi przepisami,
• Współpraca z Senacką Komisją ds. Współpracy Międzynarodowej,
• Organizacja współpracy w ramach uczestnictwa w międzynarodowych sieciach uniwersyteckich,
• Organizacja i przygotowanie sprawozdań oraz raportów z działań statutowych i realizowanych projektów,
• Współpraca z Komisją Europejską i Agencjami Krajowymi programów europejskich w tym programów UE dla szkolnictwa wyższego,
• Działania informacyjno-promocyjne dotyczące pracy Biura.

Wymagania niezbędne:

• Wykształcenie wyższe (preferowane: ekonomia lub zarządzanie),
• Biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (poziom minimum C1),
• staż pracy minimum 6 lat, 
• doświadczenie w zarządzaniu zespołem,
• doświadczenie w realizacji projektów krajowych i międzynarodowych, 
• Znajomość zasad realizacji międzynarodowych i polskich mobilnościowych programów stypendialnych, 
• Znajomość zasad realizacji programu Erasmus+, 
• Znajomość zasad realizacji i rozliczeń wyjazdów zagranicznych,  
• Dokładność w realizacji zadań,
• Umiejętność współpracy w zespole,
• Bardzo dobra znajomość MS Office oraz obsługi urządzeń biurowych,
• Zdolności analityczne oraz umiejętność wyszukiwania informacji w publicznie dostępnych źródłach,
• Samodzielność i samodyscyplina,
• Komunikatywność,
• Dyspozycyjność (delegacje krajowe i zagraniczne),
• Umiejętność pracy pod presją czasu.

Oferujemy:

• stabilność zatrudnienia w ramach umowy o pracę;
• pełny wymiar czasu pracy;
• dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”;
• atrakcyjne zaplecze socjalne: dofinansowanie wypoczynku, dofinansowanie wypoczynku dzieci, benefity pracownicze;
• atrakcje kulturalne i sportowe;
• dostęp do pakietu Office (5 instalacji na osobę) dla wszystkich pracowników;
• możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego;
• preferencyjne pożyczki;
• możliwość rozwoju zawodowego w dynamicznym środowisku i atmosferze sprzyjającej uczeniu się - dostęp do zasobów platformy edukacyjnej (kursy, szkolenia on-line, dostęp do wewnątrzuczelnianego programu szkoleń i kursów, dostęp do programu rozwoju indywidualnego w postaci sesji doradczo/coachingowych, etc.);
• kompleksowy onboarding (wdrożenie pracownicze).

Wymagane dokumenty i oświadczenia

1. CV i list motywacyjny.
2. Oświadczenie o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz. UE. L nr 119, str. 1)”.

Inne informacje

1. Oferty, które nie spełniają wymogów formalnych, niekompletne oraz złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
2. Złożone dokumenty nie będą zwracane.
3. Zakwalifikowani kandydaci zostaną powiadomieni telefonicznie lub mailowo o terminie i miejscu rozmowy kwalifikacyjnej.
4. Uczelnia zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami oraz prawo do powiadomienia o podjęciu decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska jedynie wybranych kandydatów.
5. Wymagane dokumenty należy składać w Biurze ds. Kadr i Płac ul. Michała Oczapowskiego 2, pok. 8, 10-719 Olsztyn w zamkniętej kopercie z imieniem, nazwiskiem oraz właściwą jednostką, w której odbywa się rekrutacja lub w wersji elektronicznej na adres: rekrutacja_kadry@uwm.edu.pl 
6. Termin składania dokumentów upływa z dniem 10.12.2023 r.