UNIWERSYTET WARMIŃSKO-MAZURSKI W OLSZTYNIE zatrudni Zastępcę Kanclerza ds. Technicznych

Status: Unieważnione

• Liczba etatów: 1.
• Umowa na okres próbny z możliwością przedłużenia na czas określony/nieokreślony
• Wymiar czasu pracy: pełen
   

Główne zadania na stanowisku:

1. Osobista odpowiedzialność służbowa za pracę na powierzonym stanowisku wobec Kanclerza UWM;
2. Pełnienie nadzoru i kontroli nad zabezpieczeniem oraz ścisłym i terminowym wykonywaniem decyzji zarządzeń oraz obowiązujących przepisów.
3. Organizowanie pracy na zajmowanym stanowisku, nadzorowanie pracy podległych jednostek;
4. Nadzór nad przekazywaniem stanowisk pracy w przypadku zmian osobowych oraz nad terminowym rozliczeniem się podległych pracowników z powierzonego im mienia;
5. Nadzór nad przestrzeganiem tajemnicy służbowej zgodnie z obowiązującymi przepisami;
6. Troska o mienie Uczelni oraz nadzór nad właściwym gospodarowaniem składnikami majątkowymi;
7. Nadzór nad właściwym zabezpieczeniem pomieszczeń biurowych i pracowni przed zniszczeniem, kradzieżą i pożarem;
8. Nadzór nad wprowadzeniem i przestrzeganiem zasad i obowiązujących przepisów bhp i ppoż. 
    

Wymagania:

1. Osobista odpowiedzialność służbowa za pracę na powierzonym stanowisku wobec Kanclerza UWM;
2. Pełnienie nadzoru i kontroli nad zabezpieczeniem oraz ścisłym i terminowym wykonywaniem decyzji zarządzeń oraz obowiązujących przepisów;
3. Organizowanie pracy na zajmowanym stanowisku, nadzorowanie pracy podległych jednostek;
4. Nadzór nad przekazywaniem stanowisk pracy w przypadku zmian osobowych oraz nad terminowym rozliczeniem się podległych pracowników z powierzonego im mienia;
5. Nadzór nad przestrzeganiem tajemnicy służbowej zgodnie z obowiązującymi przepisami;
6. Troska o mienie Uczelni oraz nadzór nad właściwym gospodarowaniem składnikami majątkowymi;
7. Nadzór nad właściwym zabezpieczeniem pomieszczeń biurowych i pracowni przed zniszczeniem, kradzieżą i pożarem;
8. Nadzór nad wprowadzeniem i przestrzeganiem zasad i obowiązujących przepisów bhp i ppoż.;
9. Nadzór nad infrastrukturą techniczną:
   - Monitorowanie stanu technicznego budynków, instalacji oraz urządzeń technicznych uczelni.
   - Planowanie i koordynowanie działań związanych z konserwacją, modernizacją i naprawami infrastruktury.
10. Zapewnienie ciągłości działania wszystkich systemów technicznych, w tym ogrzewania, klimatyzacji, wentylacji, instalacji elektrycznych i wodociągowych.
11. Planowanie inwestycji:
    - Opracowywanie planów inwestycyjnych w zakresie rozbudowy i modernizacji infrastruktury technicznej.
    - Przygotowywanie wniosków o finansowanie projektów inwestycyjnych i nadzór nad ich realizacją.
12. Zarządzanie zespołem technicznym:
    - Kierowanie pracą podległego personelu technicznego,
    - Organizowanie szkoleń i podnoszenie kwalifikacji zawodowych pracowników.
    - Ocena i motywowanie pracowników zespołu technicznego.
13. Bezpieczeństwo i zgodność z przepisami:
    - Zapewnienie zgodności z przepisami prawa budowlanego, ochrony środowiska, bhp oraz innymi obowiązującymi normami i standardami.
    - Nadzorowanie przestrzegania przepisów bezpieczeństwa pożarowego i organizowanie szkoleń z zakresu pierwszej pomocy oraz ewakuacji.
14. Współpraca z zewnętrznymi dostawcami i kontrahentami:
    - Negocjowanie umów z dostawcami usług technicznych i materiałów.
    - Nadzorowanie pracy firm zewnętrznych realizujących prace na terenie uczelni.
    - Kontrola jakości usług świadczonych przez firmy zewnętrzne.
15. Zarządzanie budżetem technicznym:
    - Opracowywanie budżetu działu technicznego i monitorowanie jego realizacji.
    - Kontrola wydatków związanych z utrzymaniem infrastruktury technicznej.
16. Raportowanie i dokumentacja:
    - Przygotowywanie regularnych raportów dotyczących stanu technicznego infrastruktury oraz realizowanych projektów.
    - Prowadzenie i aktualizacja dokumentacji technicznej, w tym planów budynków, schematów instalacji oraz instrukcji obsługi urządzeń.
17. Wsparcie techniczne dla działalności dydaktycznej i badawczej:
    - Zapewnienie niezbędnego wsparcia technicznego dla prowadzenia zajęć dydaktycznych i badań naukowych.
    - Koordynowanie instalacji i utrzymania sprzętu laboratoryjnego oraz specjalistycznych urządzeń badawczych.
18. Wymagania dla kandydata na stanowisko: 
    - wykształcenie wyższe magisterskie i minimum 6 letni staż, w tym 3 na stanowisku kierowniczym lub samodzielnym;
    - znajomość podstaw prawnych funkcjonowania publicznych szkół wyższych oraz praktyka w ich stosowaniu w tym w szczególności: 
       ustawa Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, Prawo zamówień publicznych, Prawo budowlane, Kodeks pracy, ustawa o finansach
       publicznych, ustawo o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych;
    - znajomość obowiązujących zasad ekonomiczno-finansowych, na podstawie których działa uczelnia publiczna;
    - doświadczenie w kierowaniu portfelem projektów prawno-finansowych;
    - doświadczenie w zarządzaniu zespołem oraz umiejętności organizacyjne, negocjacyjne i mediacyjne;
    - doświadczenie w przygotowaniu, realizacji i optymalizacji inwestycji i remontów budowlanych;
    - dobra, praktyczna znajomość MS Office.
     

Pożądane:

• preferowane wykształcenie wyższe techniczne, ekonomiczne lub w zakresie zarządzania;
• język obcy – komunikatywny w mowie i piśmie - poziom B1/B2;
• pożądane kompetencje osobiste i społeczne: zdolności menadżerskie, asertywność w zarządzaniu, myślenie analityczne, umiejętność koncentracji, umiejętność dzielenia się wiedzą i doświadczeniem, komunikatywność, umiejętność negocjacji i mediacji, zarządzanie procesami, dbałość o zasoby ludzkie i materialne.
   

Oferujemy:

• stabilność zatrudnienia w ramach umowy o pracę;
• pełny wymiar czasu pracy;
• dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”;
• atrakcyjne zaplecze socjalne: dofinansowanie wypoczynku, dofinansowanie wypoczynku dzieci, benefity pracownicze;
• atrakcje kulturalne i sportowe;
• dostęp do pakietu Office (5 instalacji na osobę) dla wszystkich pracowników;
• możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego;
• preferencyjne pożyczki;
• możliwość rozwoju zawodowego w dynamicznym środowisku i atmosferze sprzyjającej uczeniu się - dostęp do zasobów platformy edukacyjnej (kursy, szkolenia on-line, dostęp do wewnątrzuczelnianego programu szkoleń i kursów, dostęp do programu rozwoju indywidualnego w postaci sesji doradczo/coachingowych, etc.);
• kompleksowy onboarding (wdrożenie pracownicze).
   

Wymagane dokumenty i oświadczenia

1. CV i list motywacyjny.
2. Oświadczenie o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz. UE. L nr 119, str. 1)”.
    

Inne informacje

1. Oferty, które nie spełniają wymogów formalnych, niekompletne oraz złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
2. Złożone dokumenty nie będą zwracane.
3. Zakwalifikowani kandydaci zostaną powiadomieni telefonicznie lub mailowo o terminie i miejscu rozmowy kwalifikacyjnej.
4. Uczelnia zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami oraz prawo do powiadomienia o podjęciu decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska jedynie wybranych kandydatów.
5. Wymagane dokumenty należy składać w Biurze ds. Kadr i Płac ul. Michała Oczapowskiego 2, pok. 8, 10-719 Olsztyn w zamkniętej kopercie z imieniem, nazwiskiem oraz właściwą jednostką, w której odbywa się rekrutacja lub w wersji elektronicznej na adres: rekrutacja_kadry@uwm.edu.pl 
   Termin składania dokumentów upływa z dniem 31.07.2024 r.