UNIWERSYTET WARMIŃSKO-MAZURSKI W OLSZTYNIE zatrudni Zastępcę Kanclerza ds. Technicznych

Status: W trakcie rozstrzygania

• Liczba etatów: 1.
• Umowa na okres próbny z możliwością przedłużenia na czas określony/nieokreślony
• Wymiar czasu pracy: pełen

Główne zadania na stanowisku:

• Osobista odpowiedzialność służbowa za pracę na powierzonym stanowisku wobec Kanclerza UWM;
• Pełnienie nadzoru i kontroli nad zabezpieczeniem oraz ścisłym i terminowym wykonywaniem decyzji zarządzeń oraz obowiązujących przepisów. 
• Organizowanie pracy na zajmowanym stanowisku, nadzorowanie pracy podległych jednostek;
• Nadzór nad przekazywaniem stanowisk pracy w przypadku zmian osobowych oraz nad terminowym rozliczeniem się podległych pracowników z powierzonego im mienia; 
• Nadzór nad przestrzeganiem tajemnicy służbowej zgodnie z obowiązującymi przepisami;
• Troska o mienie Uczelni oraz nadzór nad właściwym gospodarowaniem składnikami majątkowymi;
• Nadzór nad właściwym zabezpieczeniem pomieszczeń biurowych i pracowni przed zniszczeniem, kradzieżą i pożarem;
• Nadzór nad wprowadzeniem i przestrzeganiem zasad i obowiązujących przepisów bhp i ppoż. 

Wymagania:

• Osobista odpowiedzialność służbowa za pracę na powierzonym stanowisku wobec Kanclerza UWM;
• Pełnienie nadzoru i kontroli nad zabezpieczeniem oraz ścisłym i terminowym wykonywaniem decyzji zarządzeń oraz obowiązujących przepisów;
• Organizowanie pracy na zajmowanym stanowisku, nadzorowanie pracy podległych jednostek;
• Nadzór nad przekazywaniem stanowisk pracy w przypadku zmian osobowych oraz nad terminowym rozliczeniem się podległych pracowników z powierzonego im mienia; 
• Nadzór nad przestrzeganiem tajemnicy służbowej zgodnie z obowiązującymi przepisami;
• Troska o mienie Uczelni oraz nadzór nad właściwym gospodarowaniem składnikami majątkowymi;
• Nadzór nad właściwym zabezpieczeniem pomieszczeń biurowych i pracowni przed zniszczeniem, kradzieżą i pożarem;
• Nadzór nad wprowadzeniem i przestrzeganiem zasad i obowiązujących przepisów bhp i ppoż.;
• Nadzór nad infrastrukturą techniczną:
  - Monitorowanie stanu technicznego budynków, instalacji oraz urządzeń technicznych uczelni.
  - Planowanie i koordynowanie działań związanych z konserwacją, modernizacją i naprawami infrastruktury.
• Zapewnienie ciągłości działania wszystkich systemów technicznych, w tym ogrzewania, klimatyzacji, wentylacji, instalacji elektrycznych i wodociągowych.
• Planowanie inwestycji:
  - Opracowywanie planów inwestycyjnych w zakresie rozbudowy i modernizacji infrastruktury technicznej.
  - Przygotowywanie wniosków o finansowanie projektów inwestycyjnych i nadzór nad ich realizacją.
• Zarządzanie zespołem technicznym:
  - Kierowanie pracą podległego personelu technicznego,
  - Organizowanie szkoleń i podnoszenie kwalifikacji zawodowych pracowników.
  - Ocena i motywowanie pracowników zespołu technicznego.
• Bezpieczeństwo i zgodność z przepisami:
  - Zapewnienie zgodności z przepisami prawa budowlanego, ochrony środowiska, bhp oraz innymi obowiązującymi normami i standardami.
  - Nadzorowanie przestrzegania przepisów bezpieczeństwa pożarowego i organizowanie szkoleń z zakresu pierwszej pomocy oraz ewakuacji.
• Współpraca z zewnętrznymi dostawcami i kontrahentami:
  - Negocjowanie umów z dostawcami usług technicznych i materiałów.
  - Nadzorowanie pracy firm zewnętrznych realizujących prace na terenie uczelni.
  - Kontrola jakości usług świadczonych przez firmy zewnętrzne.
• Zarządzanie budżetem technicznym:
  - Opracowywanie budżetu działu technicznego i monitorowanie jego realizacji.
  - Kontrola wydatków związanych z utrzymaniem infrastruktury technicznej.
• Raportowanie i dokumentacja:
  - Przygotowywanie regularnych raportów dotyczących stanu technicznego infrastruktury oraz realizowanych projektów.
  - Prowadzenie i aktualizacja dokumentacji technicznej, w tym planów budynków, schematów instalacji oraz instrukcji obsługi urządzeń.
• Wsparcie techniczne dla działalności dydaktycznej i badawczej:
  - Zapewnienie niezbędnego wsparcia technicznego dla prowadzenia zajęć dydaktycznych i badań naukowych.
  - Koordynowanie instalacji i utrzymania sprzętu laboratoryjnego oraz specjalistycznych urządzeń badawczych.
• Wymagania dla kandydata na stanowisko:
  - wykształcenie wyższe magisterskie i minimum 6 letni staż, w tym 3 na stanowisku kierowniczym lub samodzielnym;
  - znajomość podstaw prawnych funkcjonowania publicznych szkół wyższych oraz praktyka w ich stosowaniu w tym w szczególności:
     ustawa Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, Prawo zamówień publicznych, Prawo budowlane, Kodeks pracy, ustawa o finansach
     publicznych, ustawo o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych;
  - znajomość obowiązujących zasad ekonomiczno-finansowych, na podstawie których działa uczelnia publiczna;
  - doświadczenie w kierowaniu portfelem projektów prawno-finansowych;
  - doświadczenie w zarządzaniu zespołem oraz umiejętności organizacyjne, negocjacyjne i mediacyjne;
  - doświadczenie w przygotowaniu, realizacji i optymalizacji inwestycji i remontów budowlanych;
  - dobra, praktyczna znajomość MS Office.

Pożądane:

• preferowane wykształcenie wyższe techniczne, ekonomiczne lub w zakresie zarządzania;
• język obcy – komunikatywny w mowie i piśmie - poziom B1/B2;
• pożądane kompetencje osobiste i społeczne: zdolności menadżerskie, asertywność w zarządzaniu, myślenie analityczne, umiejętność koncentracji, umiejętność dzielenia się wiedzą i doświadczeniem, komunikatywność, umiejętność negocjacji i mediacji, zarządzanie procesami, dbałość o zasoby ludzkie i materialne.

Oferujemy:

• stabilność zatrudnienia w ramach umowy o pracę;
• pełny wymiar czasu pracy;
• dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”;
• atrakcyjne zaplecze socjalne: dofinansowanie wypoczynku, dofinansowanie wypoczynku dzieci, benefity pracownicze;
• atrakcje kulturalne i sportowe;
• dostęp do pakietu Office (5 instalacji na osobę) dla wszystkich pracowników;
• możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego;
• preferencyjne pożyczki;
• możliwość rozwoju zawodowego w dynamicznym środowisku i atmosferze sprzyjającej uczeniu się - dostęp do zasobów platformy edukacyjnej (kursy, szkolenia on-line, dostęp do wewnątrzuczelnianego programu szkoleń i kursów, dostęp do programu rozwoju indywidualnego w postaci sesji doradczo/coachingowych, etc.);
• kompleksowy onboarding (wdrożenie pracownicze).

Wymagane dokumenty i oświadczenia

1. CV i list motywacyjny.
2. Oświadczenie o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz. UE. L nr 119, str. 1)”.
    

Inne informacje

1. Oferty, które nie spełniają wymogów formalnych, niekompletne oraz złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
   Złożone dokumenty nie będą zwracane.
2. Zakwalifikowani kandydaci zostaną powiadomieni telefonicznie lub mailowo o terminie i miejscu rozmowy kwalifikacyjnej.
3. Uczelnia zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami oraz prawo do powiadomienia o podjęciu decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska jedynie wybranych kandydatów.
4. Wymagane dokumenty należy składać w Biurze ds. Kadr i Płac ul. Michała Oczapowskiego 2, pok. 8, 10-719 Olsztyn w zamkniętej kopercie z imieniem, nazwiskiem oraz właściwą jednostką, w której odbywa się rekrutacja lub w wersji elektronicznej na adres: rekrutacja_kadry@uwm.edu.pl
5. Termin składania dokumentów upływa z dniem 31.07.2024 r.