UNIWERSYTET WARMIŃSKO-MAZURSKI W OLSZTYNIE zatrudni specjalistę na stanowisko sekretarza w Wydawnictwie Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego

Status: Aktualne

UNIWERSYTET WARMIŃSKO-MAZURSKI W OLSZTYNIE zatrudni specjalistę na stanowisko sekretarza w Wydawnictwie Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego 

• Umowa o pracę;
• Liczba etatów: 1.
• Wymiar czasu pracy: pełen.

Główne zadania:

• wykonywanie zadań związanych z realizacją polityki uczelni w zakresie formalnoprawnego i finansowego przygotowania do opublikowania 
  i rozpowszechniania treści naukowych; 
• wykonywanie prac kancelaryjnych, archiwizacja wydanych tytułów, zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów formalnoprawnych i finansowych;
• przeprowadzenie inwentaryzacji środków trwałych w jednostce;
• aktualizowanie strony internetowej i social mediów Wydawnictwa;
• współpraca z redaktorami zewnętrznymi i składaczami zewnętrznymi (koordynacja prac), sprawdzanie poprawności naniesionych korekt i poprawek, wysyłanie tekstów do tłumaczenia i weryfikacji językowej, przygotowywanie zamówień do drukarni (w tym na dodruki);
• współpraca z podmiotami wewnętrznymi i zewnętrznymi; 
• rozliczanie dotacji do publikacji od podmiotów zewnętrznych i osób prywatnych; 
• sporządzanie kalkulacji kosztów wydania publikacji i umów z płatnikami, autorami, recenzentami i innymi współpracownikami;
• prowadzenie ewidencji kosztów poszczególnych tytułów, rozliczanie kosztów wydania tytułów, sporządzanie not księgowych i sprawozdań finansowych.

Wymagania:

• wykształcenie wyższe;
• znajomość zasad obiegu dokumentacji (wiedza z zakresu księgowości, znajomość dokumentacji księgowej i inwentaryzacyjnej);
• wiedza z zakresu finansów publicznych (znajomość przepisów prawa autorskiego, znajomość ustawy o ochronie danych osobowych, znajomość zagadnień związanych z funkcjonowaniem szkolnictwa wyższego, znajomość zasad etyki zawodowej);
• minimum dwa lata stażu pracy na stanowisku specjalistycznym w obszarze administracji lub/i księgowości.

Umiejętności: 

• znajomość pakietu MS Office; (w tym w zakresie edytora tekstu, arkuszy kalkulacyjnych, baz danych itp.), 
• obsługa specjalistycznych programów wykorzystywanych w procesie księgowania i wystawiania faktur;
• umiejętność dokonywania analiz i oceny finansowej (tworzenie raportów i prowadzenie sprawozdawczości, koordynacja pracy w zespole);
• umiejętność pracy w zespole;
• umiejętność pracy pod presją czasu;
• umiejętność współdziałania i pracy w zespole.

Znajomość języków obcych;

język angielski na poziomie B1/B2 
 

Cechy osobowości:

• uczciwość;
• sumienność i dokładność;
• punktualność;
• otwartość na zmiany i rozwój własny;
• wysoka kultura osobista.
   

Oferujemy:

• stabilność zatrudnienia w ramach umowy o pracę;
• pełny wymiar czasu pracy;
• dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”;
• atrakcyjne zaplecze socjalne: dofinansowanie wypoczynku, dofinansowanie wypoczynku dzieci, benefity pracownicze;
• atrakcje kulturalne i sportowe;
• dostęp do pakietu Office (5 instalacji na osobę) dla wszystkich pracowników;
• możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego;
• preferencyjne pożyczki;
• możliwość rozwoju zawodowego w dynamicznym środowisku i atmosferze sprzyjającej uczeniu się - dostęp do zasobów platformy edukacyjnej (kursy, szkolenia on-line, dostęp do wewnątrzuczelnianego programu szkoleń i kursów, dostęp do programu rozwoju indywidualnego w postaci sesji doradczo/coachingowych, etc.);
• kompleksowy onboarding (wdrożenie pracownicze);

Wymagane dokumenty i oświadczenia

1. CV i list motywacyjny.
2. Oświadczenie o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz. UE. L nr 119, str. 1)”.
    

Inne informacje

1. Oferty, które nie spełniają wymogów formalnych, niekompletne oraz złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
2. Złożone dokumenty nie będą zwracane.
3. Zakwalifikowani kandydaci zostaną powiadomieni telefonicznie lub mailowo o terminie i miejscu rozmowy kwalifikacyjnej.
4. Uczelnia zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami oraz prawo do powiadomienia o podjęciu decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska jedynie wybranych kandydatów.
5. Kandydat, który zostanie wybrany w procesie rekrutacji przed zatrudnieniem będzie zobowiązany o złożenia oświadczenia o niekaralności w zakresie przestępstw określonych w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 17 ze zm.) oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii (Dz. U. z 2023 r. poz. 172 oraz z 2022 r. poz. 2600), lub za odpowiadające tym przestępstwom czyny zabronione określone w przepisach prawa obcego.
6. Wymagane dokumenty należy składać w Kancelarii Ogólnej (budynek Rektoratu) Michała Oczapowskiego 2, 10-719 Olsztyn w zamkniętej kopercie zaadresowanej do Sekcji ds. Szkoleń i Rekrutacji, opatrzonej imieniem i nazwiskiem kandydata z dopiskiem: „Dotyczy naboru na stanowisko (wskazać nazwę stanowiska, oraz właściwą jednostkę, w której odbywa się rekrutacja) lub w wersji elektronicznej w formie pdf na adres: rekrutacja_kadry@uwm.edu.pl
7. Termin składania dokumentów upływa z dniem 02.09.2025 r.
    
    

Zgodnie z art.  24. Ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów:

Podmiot prawny ustala wewnętrzną procedurę dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych, zwaną dalej "procedurą zgłoszeń wewnętrznych", zgodną z wymogami określonymi w niniejszym rozdziale.
Podmiot, na rzecz którego wykonuje pracę zarobkową mniej niż 50 osób, a także podmioty, o których mowa w art. 23 ust. 5, mogą ustalić procedurę zgłoszeń wewnętrznych.
Podmiot prawny ustala procedurę zgłoszeń wewnętrznych po konsultacjach z:
1) zakładową organizacją związkową albo zakładowymi organizacjami związkowymi, jeżeli w podmiocie prawnym działa więcej niż jedna zakładowa organizacja związkowa, albo 2) przedstawicielami osób świadczących pracę na rzecz podmiotu prawnego, wyłonionymi w trybie przyjętym w podmiocie prawnym, jeżeli nie działa w nim zakładowa organizacja związkowa. Konsultacje, o których mowa w ust. 3, trwają nie krócej niż 5 dni i nie dłużej niż 10 dni od dnia przedstawienia przez podmiot prawny projektu procedury zgłoszeń wewnętrznych. Procedura zgłoszeń wewnętrznych wchodzi w życie po upływie 7 dni od dnia podania jej do wiadomości osób wykonujących pracę w sposób przyjęty w podmiocie prawnym. Osobie ubiegającej się o pracę na podstawie stosunku pracy lub innego stosunku prawnego stanowiącego podstawę świadczenia pracy lub usług lub pełnienia funkcji, lub pełnienia służby podmiot prawny przekazuje informację o procedurze zgłoszeń wewnętrznych wraz z rozpoczęciem rekrutacji lub negocjacji poprzedzających zawarcie umowy.