Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie zatrudni pracownika administracyjnego w Dziekanacie Wydziału Lekarskiego
Status: Rozstrzygnięto
- umowa na czas określony z możliwością przedłużenia na czas nieokreślony
- Wymiar czasu pracy: pełen etat
- Liczba etatów 2
Główne zadania:
- prowadzenie spraw i dokumentacji związanej z tokiem studiów oraz obsługa administracyjna studentów kierunku lekarskiego z tokiem nauczania w języku angielskim,
- komunikacja z kandydatami oraz partnerami zagranicznymi w języku angielskim,
- ewidencja i monitoring dokumentów kierowanych do Prodziekana ds. studentów anglojęzycznych i rozwoju,
- sporządzanie analiz, zestawień i sprawozdań wynikających z prowadzonych spraw,
- sporządzanie, rejestrowanie, przechowywanie i przekazywanie do archiwizacji dokumentów, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie regulacjami wewnętrznymi.
Wymagania konieczne:
- wykształcenie min. średnie,
- dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie,
- bardzo dobra umiejętność obsługi pakietu MS-Office,
- umiejętność obsługi systemów informatycznych,
- umiejętność pracy w zespole i ze studentami (uprzejmość, komunikatywność),
- odpowiedzialność, samodzielność, systematyczność i dokładność w realizacji zadań,
- dyspozycyjność, otwartość na zmiany.
Wymagania mile widziane:
- doświadczenie pracy w dziekanacie lub związane z ww. zakresem obowiązków,
- znajomość zasad prowadzenia i obiegu dokumentacji kancelaryjnej i archiwalnej oraz RODO,
- znajomość przepisów prawa dot. szkolnictwa wyższego,
- umiejętność działania pod wpływem stresu i presją czasu,
Oferujemy:
- stabilność zatrudnienia w ramach umowy o pracę;
- pełny wymiar czasu pracy;
- dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”;
- atrakcyjne zaplecze socjalne: dofinansowanie wypoczynku, dofinansowanie wypoczynku dzieci, benefity pracownicze;
- atrakcje kulturalne i sportowe;
- dostęp do pakietu Office (5 instalacji na osobę) dla wszystkich pracowników;
- możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego;
- preferencyjne pożyczki;
- możliwość rozwoju zawodowego w dynamicznym środowisku i atmosferze sprzyjającej uczeniu się - dostęp do zasobów platformy edukacyjnej (kursy, szkolenia on-line, dostęp do wewnątrzuczelnianego programu szkoleń i kursów, dostęp do programu rozwoju indywidualnego w postaci sesji doradczo/coachingowych, etc.);
- kompleksowy onboarding (wdrożenie pracownicze).
Wymagane dokumenty i oświadczenia
- CV i list motywacyjny.
- Oświadczenie o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz. UE. L nr 119, str. 1)”.
Inne informacje
- Oferty, które nie spełniają wymogów formalnych, niekompletne oraz złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
- Złożone dokumenty nie będą zwracane.
- Zakwalifikowani kandydaci zostaną powiadomieni telefonicznie lub mailowo o terminie i miejscu rozmowy kwalifikacyjnej.
- Uczelnia zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami oraz prawo do powiadomienia o podjęciu decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska jedynie wybranych kandydatów.
- Wymagane dokumenty należy składać w Biurze ds. Kadr i Płac ul. Michała Oczapowskiego 2, pok. 8, 10-719 Olsztyn w zamkniętej kopercie z imieniem, nazwiskiem oraz właściwą jednostką, w której odbywa się rekrutacja lub w wersji elektronicznej na adres: rekrutacja_kadry@uwm.edu.pl
- Termin składania dokumentów upływa z dniem 28.02.2024 r.
Podmiot udostępniający: |
Wydział Lekarski | ||
Wytworzono przez: |
mgr Bogusław Stec | ||
Data wytworzenia: |
3 lutego 2024 | ||
Opublikowano przez: |
Zofia Konopka | ||
Data opublikowania: |
7 lutego 2024 12:51 | ||
Aktualizowano przez: |
Zofia Konopka | ||
Data aktualizacji: |
18 marca 2024 12:13 |