UNIWERSYTET WARMIŃSKO-MAZURSKI W OLSZTYNIE zatrudni Recepcjonistę/Recepcjonistkę w Centrum Administracji Miasteczka Akademickiego – Domy Studenckie – DS 1 i DS4

Status: Aktualne

UNIWERSYTET WARMIŃSKO-MAZURSKI W OLSZTYNIE zatrudni Recepcjonistę/Recepcjonistkę w Centrum Administracji Miasteczka Akademickiego – Domy Studenckie – DS 1 i DS4

• Umowa na okres próbny z możliwością przedłużenia na czas określony/nieokreślony
• Wymiar czasu pracy: pełen
• Liczba etatów: 2.
   
  Główne zadania na stanowisku:
• realizacja zadań w zakresie obsługi recepcji w domu studenckim, w tym wydawanie i odbiór kluczy od mieszkańców, kwaterowanie i wykwaterowanie gości korzystających z usług noclegowych, wydawanie kart wstępu osobom odwiedzającym, przyjmowanie opłat, kontrolowanie stanu pokoi itp.,
• obsługa monitoringu;
• kontrola ruchu osobowego;
• obsługa centrali telefonicznej oraz kasy fiskalnej i sporządzanie związanych z tym raportów;
• obsługa centrali przeciwpożarowej i innych urządzeń służących do zabezpieczenienia obiektu;
• dbanie o utrzymanie ogólnego porządku na terenie obiektu i przy wejściu do budynku;
• zabezpieczanie budynku w godzinach nocnych, w tym otwieranie i zamykanie drzwi wejściowych, monitorowanie sytuacji w obiekcie itp.;
• kontrolowanie stanu zabezpieczenia obiektu, w tym sprawdzanie drzwi, okien, urządzeń elektrycznych oraz innych urządzeń pod kątem odpowiedniego zabezpieczenia przed ewentualnym włamaniem, zalaniem, wybuchem, itp. oraz zgłaszanie zaistniałych awarii i usterek;
• dbanie o bezpieczeństwo osób przebywających na terenie obiektu oraz podejmowanie stosownych działań w przypadku stwierdzenia zagrożenia dla osób lub mienia (np. pożaru, włamania, zalania itp.);
• informowanie służb porządkowych o zaistniałych incydentach w zakresie rozboju i przestępstw przeciwko mieniu;
• prowadzenie dokumentacji związanej z zakresem powierzonych zadań.
•  

Wymagania:

• wykształcenie min. zawodowe;
• znajomość obsługi kasy fiskalnej,
• doświadczenie pracy na podobnym stanowisku. 

Umiejętności: 

• umiejętność organizowania pracy własnej;
• zaangażowanie w realizację powierzonych zadań;
• współdziałania i pracy w zespole.
   
  Cechy osobowości:
• komunikatywność;
• samodzielność,
• dokładność i odpowiedzialność w realizacji zadań;
• empatia;
• asertywność;
• sumienność;
• systematyczność;
• dyspozycyjność;
• wysoka kultura osobista.
   
  Oferujemy:
• stabilność zatrudnienia w ramach umowy o pracę;
• pełny wymiar czasu pracy;
• dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”;
• atrakcyjne zaplecze socjalne: dofinansowanie wypoczynku, dofinansowanie wypoczynku dzieci, benefity pracownicze;
• atrakcje kulturalne i sportowe;
• dostęp do pakietu Office (5 instalacji na osobę) dla wszystkich pracowników;
• możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego;
• preferencyjne pożyczki;
• możliwość rozwoju zawodowego w dynamicznym środowisku i atmosferze sprzyjającej uczeniu się - dostęp do zasobów platformy edukacyjnej (kursy, szkolenia on-line, dostęp do wewnątrzuczelnianego programu szkoleń i kursów, dostęp do programu rozwoju indywidualnego w postaci sesji doradczo/coachingowych, etc.);
• kompleksowy onboarding (wdrożenie pracownicze).
   
  Wymagane dokumenty i oświadczenia

1. CV i list motywacyjny.

Oświadczenie o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz. UE. L nr 119, str. 1)”.
 

Inne informacje

1. Oferty, które nie spełniają wymogów formalnych, niekompletne oraz złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
2. Złożone dokumenty nie będą zwracane.
3. Zakwalifikowani kandydaci zostaną powiadomieni telefonicznie lub mailowo o terminie i miejscu rozmowy kwalifikacyjnej.
4. Uczelnia zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami oraz prawo do powiadomienia o podjęciu decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska jedynie wybranych kandydatów.
5. Kandydat, który zostanie wybrany w procesie rekrutacji przed zatrudnieniem będzie zobowiązany o złożenia oświadczenia o niekaralności w zakresie przestępstw określonych w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 17 ze zm.) oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii (Dz. U. z 2023 r. poz. 172 oraz z 2022 r. poz. 2600), lub za odpowiadające tym przestępstwom czyny zabronione określone w przepisach prawa obcego.
6. Wymagane dokumenty należy składać w Kancelarii Ogólnej (budynek Rektoratu) Michała Oczapowskiego 2, 10-719 Olsztyn w zamkniętej kopercie zaadresowanej do Sekcji ds. Szkoleń i Rekrutacji, opatrzonej imieniem i nazwiskiem kandydata z dopiskiem: „Dotyczy naboru na stanowisko (wskazać nazwę stanowiska, oraz właściwą jednostkę, w której odbywa się rekrutacja) lub w wersji elektronicznej w formie pdf na adres: rekrutacja_kadry@uwm.edu.pl
7. Termin składania dokumentów upływa z dniem 04.05.2026 r.
8. Początkowe wynagrodzenie zasadnicze wynosi 4.806,00  zł brutto, plus dodatek za wieloletnią pracę w wysokości wynoszącej po trzech latach pracy 3% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego; dodatek ten wzrasta o 1% za każdy następny rok pracy aż do osiągnięcia 20% miesięcznego wynagrodzenia.
   Informujemy, że w Uniwersytecie Warmińsko-Mazurskim w Olsztynie obowiązuje Procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Uniwersytecie Warmińsko-Mazurskim w Olsztynie.

Szczegóły znajdują się w Zarządzeniu Nr 76/2024 Rektora Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie z dnia 17 września 2024 roku (https://bip.uwm.edu.pl/artykuly/zarzadzenia-rektora/zarzadzenia-rektora-76-2024/).