UNIWERSYTET WARMIŃSKO-MAZURSKI W OLSZTYNIE zatrudni pracownika administracyjnego w Wydziale Humanistycznym w Biurze Dziekana w Sekcji ds. Rad Dyscyplin Naukowych

Status: W trakcie rozstrzygania

Umowa na zastępstwo

• Liczba etatów: 1.
• Wymiar czasu pracy: pełen

Główne zadania:

• obsługa administracyjno-organizacyjna rad dyscyplin naukowych:  literaturoznawstwa, nauki o mediach i komunikacji społecznej;
• merytoryczna obsługa Instytutu Literaturoznawstwa i Instytutu Dziennikarstwa i Komunikacji Społecznej;
• udział w prowadzeniu spraw administracyjnych dotyczących postępowań o nadanie stopnia naukowego doktora, doktora habilitowanego oraz nostryfikacji dyplomów ukończenia studiów za granicą;
• przygotowywanie umów cywilnoprawnych dotyczących wynagradzania recenzentów, członków komisji doktorskich i habilitacyjnych;
• przygotowywanie zawiadomień dotyczących obron doktorskich i kolokwiów habilitacyjnych;
• przygotowywanie  projektów decyzji administracyjnych;
• współpraca z komisjami egzaminacyjnymi w toku przewodu doktorskiego i habilitacyjnego;
• obsługa administracyjna członków komisji, w tym: umowy, delegacje, noclegi;                  
• wystawianie faktur dla uczestników konferencji naukowych.

Wymagania:

• wykształcenie wyższe;
• znajomość zasad prowadzenia i obiegu dokumentacji kancelaryjnej i archiwalnej;
• znajomość przepisów prawa o szkolnictwie wyższym;
• mile widziana znajomość aktów prawnych i procedur dotyczących nadawania stopni naukowych i awansów zawodowych nauczycieli akademickich;
• mile widziane doświadczenie zawodowe w pracy administracyjnej i obsłudze petentów;
• mile widziana znajomość zagadnień związanych z funkcjonowaniem Uczelni.

Umiejętności: 

• znajomość pakietu MS Office;
• obsługi urządzeń biurowych; 
• interpersonalne i komunikacyjne, precyzyjnego wypowiadania się w mowie i piśmie;
• organizowania pracy własnej;
• współdziałania i pracy w zespole;
• działania pod wpływem stresu i presją czasu;
• umiejętność sporządzania protokołów z obrad i posiedzeń.

Znajomość języków obcych:

• mile widziana znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym w mowie i piśmie.

Doświadczenie zawodowe:

• staż pracy: min. 1 rok, pożądane doświadczenie w pracy w uczelni publicznej lub administracji.

Cechy osobowości:

• komunikatywność;
• elastyczność;
• samodzielność, systematyczność, dokładność, odpowiedzialność w realizacji zadań;
• punktualność;
• otwartość na zmiany i rozwój własny; 
• asertywność;
• odporność na stres;
• wysoka kultura osobista.

Oferujemy:

• Stabilność zatrudnienia w ramach umowy o pracę.
• Pełny wymiar czasu pracy.
• Dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”.
• Atrakcyjne zaplecze socjalne: dofinansowanie wypoczynku, dofinansowanie wypoczynku dzieci, benefity pracownicze.
• Atrakcje kulturalne i sportowe.
• Dostęp do pakietu Office (5 instalacji na osobę) dla wszystkich pracowników.
• Możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego.
• Preferencyjne pożyczki.
• Możliwość rozwoju zawodowego w dynamicznym środowisku i atmosferze sprzyjającej uczeniu się - dostęp do zasobów platformy             edukacyjnej (kursy, szkolenia on-line, dostęp do wewnątrzuczelnianego programu szkoleń i kursów, dostęp do programu rozwoju     indywidualnego w postaci sesji doradczo/coachingowych, etc.).
• Kompleksowy onboarding (wdrożenie pracownicze).

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

1. CV i list motywacyjny.
2. Oświadczenie o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz. UE. L nr 119, str. 1)”.
    

Inne informacje:

1. Oferty, które nie spełniają wymogów formalnych, niekompletne oraz złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
2. Złożone dokumenty nie będą zwracane.
3. Zakwalifikowani kandydaci zostaną powiadomieni telefonicznie lub mailowo o terminie i miejscu rozmowy kwalifikacyjnej.
4. Uczelnia zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami oraz prawo do powiadomienia o podjęciu decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska jedynie wybranych kandydatów.
5. Kandydat, który zostanie wybrany w procesie rekrutacji przed zatrudnieniem będzie zobowiązany o złożenia oświadczenia o niekaralności w zakresie przestępstw określonych w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 17 ze zm.) oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii (Dz. U. z 2023 r. poz. 172 oraz z 2022 r. poz. 2600), lub za odpowiadające tym przestępstwom czyny zabronione określone w przepisach prawa obcego.
6. Wymagane dokumenty należy składać w Biurze ds. Kadr i Płac ul. Michała Oczapowskiego 2, pok. 8, 10-719 Olsztyn w zamkniętej kopercie z imieniem, nazwiskiem oraz właściwą jednostką, w której odbywa się rekrutacja lub w wersji elektronicznej na adres: rekrutacja_kadry@uwm.edu.pl
7. Termin składania dokumentów upływa z dniem 08.12.2024 r.