UNIWERSYTET WARMIŃSKO-MAZURSKI W OLSZTYNIE ZATRUDNI PRACOWNIKA ADMINISTRACYJNEGO W DZIEKANACIE WYDZIAŁU MATEMATYKI I INFORMATYKI

Status: Rozstrzygnięto

Liczba etatów:1

1. Umowa na okres próbny z możliwością przedłużenia na czas określony/nieokreślony.
2. Wymiar czasu pracy: pełny etat.

GŁÓWNE ZADANIA NA STANOWISKU:

• prowadzenie dokumentacji związanej z tokiem studiów oraz obsługa administracyjna studentów,
• prowadzenie spraw pomocy materialnej dla studentów,
• wsparcie administracyjne kolegium dziekańskiego,
• przygotowywanie dokumentacji i pism oraz ich archiwizację, zgodnie z instrukcją kancelaryjną i archiwalną,
• prowadzenie rejestrów i ewidencji określonych przepisami uczelnianymi, sporządzanie analiz, informacji i sprawozdań wynikających z prowadzonych spraw.

WYMAGANIA:

• wykształcenie wyższe,
• doświadczenie zawodowe w pracy administracyjnej z uwzględnieniem zasad prowadzenia i obiegu dokumentacji kancelaryjnej i archiwalnej.

UMIEJĘTNOŚĆI:

• dobra znajomość obsługi pakietu MS Office (Word, Excel),
• umiejętność organizowania pracy własnej, współdziałania i pracy w zespole.

ZNAJOMOŚĆ JĘZYKÓW OBCYCH:

•  język angielski na poziomie komunikatywnym w mowie i piśmie.

CECHY OSOBOWOŚCI:

• otwartość, uprzejmość,
• komunikatywność,
• otwartość na zmiany i rozwój własny,
• samodzielność, systematyczność, dokładność, sumienność i odpowiedzialność w realizacji zadań,
• wysoka kultura osobista.

OFERUJEMY:

• stabilność zatrudnienia w ramach umowy o pracę,
• pełny wymiar czasu pracy,
•  dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”,
• atrakcyjne zaplecze socjalne: dofinansowanie wypoczynku, dofinansowanie wypoczynku dzieci, benefity pracownicze,
• atrakcje kulturalne i sportowe,
• dostęp do pakietu Office (5 instalacji na osobę) dla wszystkich pracowników,
• możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego,
• preferencyjne pożyczki,
• możliwość rozwoju zawodowego w dynamicznym środowisku i atmosferze sprzyjającej uczeniu się - dostęp do zasobów platformy edukacyjnej (kursy, szkolenia on-line, dostęp do wewnątrzuczelnianego programu szkoleń i kursów, dostęp do programu rozwoju indywidualnego w postaci sesji doradczo/coachingowych, etc.),
• wdrożenie pracownicze.

WYMAGANE DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA:

1. CV i list motywacyjny.
2. Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje.
3. Podpisane własnoręcznie oświadczenie o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L nr 119, str. 1)”.

INNE INFORMACJE:

1. Oferty, które nie spełniają wymogów formalnych, niekompletne oraz złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
2. Złożone dokumenty nie będą zwracane.
3. Zakwalifikowani kandydaci zostaną powiadomieni telefonicznie lub mailowo o terminie i miejscu rozmowy kwalifikacyjnej.
4. Uczelnia zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami oraz prawo do powiadomienia o podjęciu decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska jedynie wybranych kandydatów.
5. Wymagane dokumenty należy składać w Biurze ds. Kadr i Płac ul. Michała Oczapowskiego 2, pok. 8, 10-719 Olsztyn w zamkniętej kopercie z imieniem, nazwiskiem oraz właściwą jednostką, w której odbywa się rekrutacja lub w wersji elektronicznej na adres: rekrutacja_kadry@uwm.edu.pl
6. Termin składania dokumentów upływa w dniu 11 września 2024 r.