Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie zatrudni Specjalistę/Specjalistkę ds. Obsługi Gospodarczo-Technicznej w Dziale Obsługi Gospodarczej, Technicznej i Terenów Zieleni/ Sekcja Ciepłownictwa

Status: Aktualne

Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie zatrudni Specjalistę/Specjalistkę ds. Obsługi Gospodarczo-Technicznej w Dziale Obsługi Gospodarczej, Technicznej i Terenów Zieleni/ Sekcja Ciepłownictwa

• Umowa na okres próbny z możliwością przedłużenia na czas określony/nieokreślony
• Liczba etatów: 1.
• Wymiar czasu pracy: pełen

Główne zadania:

• nadzór nad jakością wykonywania prac przez pracowników Sekcji Obsługi Technicznej i Utrzymania Infrastruktury (sanitarnej lub elektrycznej lub ogólnobudowlanej w tym utrzymania dróg i dachów) przy eksploatacji, konserwacji i remontach w zakresie w którym nie są potrzebne uprawnienia budowlane;
• nadzór nad innymi pracownikami i Firmami zewnętrznymi pracujących na rzecz UWM związanych z obsługą techniczną i utrzymaniem urządzeń sanitarnych lub elektrycznych lub obiektów budowlanych w zakresie w którym nie są potrzebne uprawnienia budowlane;
• przygotowywanie dokumentacji (m.in. opis przedmiotu zamówienia) do umów z Firmami zewnętrznymi w zakresie remontów, konserwacji i napraw w powierzonym zakresie (obsługa techniczną i utrzymaniem urządzeń sanitarnych lub elektrycznych lub ogólnobudowlanych), w sytuacji gdy nie są potrzebne uprawnienia budowlane, aktywne uczestnictwo w procesie pozyskania wykonawcy oraz nadzór nad prawidłowym wykonaniem umów;
• składanie zamówień na zakup niezbędnych materiałów niezbędnych do prawidłowego wykonywania powierzonych obowiązków;
• wykonywanie kosztorysów prac oraz rozliczanie zleceń prac wykonywanych przez Pracowników Sekcji Obsługi Technicznej i Utrzymania Infrastruktury;
• lokalizowanie i diagnozowanie wadliwie działających sieci, instalacji i urządzeń oraz problemów natury budowlanej;
• udzielanie instruktażu jednostkom organizacyjnym Uniwersytetu o zasadach postępowania w zakresie eksploatacji sieci i instalacji w powierzonym zakresie;
• sporządzanie materiałów analitycznych i sprawozdawczości z zakresu działalności;
• analizowanie i doradzanie w projektowaniu systemów sieci i instalacji w powierzonym zakresie;
• czynny udział w ustanawianiu standardów kontroli i procedur, norm, warunków technicznych zapewniających sprawne funkcjonowanie i bezpieczeństwo instalacji w budynkach UWM w ramach powierzonego zakresu;
• uczestnictwo w postępowaniach przetargowych w zakresie robót budowlanych i remontowych do których nie są potrzebne uprawnienia budowlane, w ramach powierzonego zakresu w tym przygotowywanie dokumentacji do umów i przetargów;
• informowanie władz Uniwersytetu o zaistniałych nieprawidłowościach w funkcjonowaniu instalacji sanitarnych i elektrycznych;
• realizacja zadań w zakresie prowadzenia korespondencji, w tym również telefonicznej i mailowej oraz obiegu dokumentów wraz z ich archiwizacją;
• przekazywanie informacji o instalowanych urządzeniach oraz remontach lub wymianie urządzeń do odpowiednich jednostek dla których taka wiedza jest niezbędna (np. wymiana pomp głębinowych do pozwolenia wodno-prawnego);
• zastępowanie pracownika wskazanego przez przełożonego;
• wykonywanie innych poleceń przełożonych, mieszczących się w zakresie merytorycznym jednostki organizacyjnej.

Wymagania:

• wykształcenie średnie techniczne: 
• technik budownictwa, technik robót wykończeniowych w budownictwie, technik dróg i mostów kolejowych, technik inżynierii sanitarnej lub wykształcenie zawodowe techniczne i minimum 10 lat doświadczenia w zakresie prowadzonych robót budowlanych lub z zakresu instalacji elektrycznych lub hydraulicznych;
• posiadanie „Świadectw Kwalifikacyjnych „D” uprawniających do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku DOZORU w zakresie : I II i III Grupy (z zależności od przydzielonego zakresu kompetencji);
• znajomość prawa związanego z montażem i obsługą urządzeń i sieci w zakresie powierzonych obowiązków;
• znajomość podstawowych zagadnień administracyjnoprawnych, związanych z funkcjonowaniem jednostki organizacyjnej;
• znajomość zasad prowadzenia i obiegu dokumentacji związanej z realizacją zadań jednostki;
• znajomość przepisów Prawo Zamówień Publicznych.

Pożądane:

• wykształcenie wyższe techniczne o specjalności: konstrukcyjnobudowlanej, instalacje sanitarne, instalacje elektryczne, inżynieria drogowa;
• uprawnienia budowlane w zakresie powierzonych obowiązków;
• uprawnienia budowlane do projektowania obiektów budowlanych lub kierowania robotami budowlanymi i remontowymi związanymi z obiektami budowlanymi w zakresie powierzonych obowiązków;
• umiejętność korzystania z programu do kosztorysowania typu Norma.

Doświadczenie zawodowe:

• doświadczenie w pracy na stanowisku związanym z wykonywaniem zadań w zakresie obsługi technicznej i utrzymaniem urządzeń sanitarnych lub elektrycznych lub obiektów budowlanych– min. 3 lata.

Znajomość języków obcych:

• znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym.

Umiejętności: 

• znajomość pakietu Microsoft Office;
• interpersonalne i komunikacyjne;
• precyzyjnego wypowiadania się w mowie i piśmie;
• rozwiązywania problemów;
• współdziałania i pracy w zespole;
• organizowania pracy własnej;
• działania pod wpływem stresu i presją czasu;
• wyobraźnia przestrzenna;
• spojrzenie techniczne ‐ analizy przyczynowo skutkowej i rozwiązywania problemów technicznych.

Pożądane:

• projektowania instalacji sanitarnych lub elektrycznych umiejętność korzystania z programu do kosztorysowania typu Norma.

Cechy osobowości:

• komunikatywność;
• kreatywność;
• elastyczność;
• samodzielność i odpowiedzialność;
• sumienność i dokładność;
• otwartość na zmiany i rozwój własny;
• cierpliwość i opanowanie;
• kultura osobista.

Oferujemy:

• stabilność zatrudnienia w ramach umowy o pracę;
• pełny wymiar czasu pracy;
• dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”;
• atrakcyjne zaplecze socjalne: dofinansowanie wypoczynku, dofinansowanie wypoczynku dzieci, benefity pracownicze;
• atrakcje kulturalne i sportowe;
• dostęp do pakietu Office (5 instalacji na osobę) dla wszystkich pracowników;
• możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego;
• preferencyjne pożyczki;
• możliwość rozwoju zawodowego w dynamicznym środowisku i atmosferze sprzyjającej uczeniu się - dostęp do zasobów platformy edukacyjnej (kursy, szkolenia on-line, dostęp do wewnątrzuczelnianego programu szkoleń i kursów, dostęp do programu rozwoju indywidualnego w postaci sesji doradczo/coachingowych, etc.);
• kompleksowy onboarding (wdrożenie pracownicze).
   

Wymagane dokumenty i oświadczenia

1. CV i list motywacyjny.
2. Oświadczenie o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz. UE. L nr 119, str. 1)”.
    

Inne informacje

1. Oferty, które nie spełniają wymogów formalnych, niekompletne oraz złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
2. Złożone dokumenty nie będą zwracane.
3. Zakwalifikowani kandydaci zostaną powiadomieni telefonicznie lub mailowo o terminie i miejscu rozmowy kwalifikacyjnej.
4. Uczelnia zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami oraz prawo do powiadomienia o podjęciu decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska jedynie wybranych kandydatów.
5. Wymagane dokumenty należy składać w Kancelarii Ogólnej (budynek Rektoratu) Michała Oczapowskiego 2, 10-719 Olsztyn w zamkniętej kopercie zaadresowanej do Sekcji ds. Szkoleń i Rekrutacji, opatrzonej imieniem i nazwiskiem kandydata z dopiskiem: „Dotyczy naboru na stanowisko (wskazać nazwę stanowiska, oraz właściwą jednostkę, w której odbywa się rekrutacja) lub w wersji elektronicznej w formie pdf na adres: rekrutacja_kadry@uwm.edu.pl
6. Termin składania dokumentów upływa z dniem 17.06.2026
7. Początkowe wynagrodzenie zasadnicze wynosi 5.422,00 zł brutto, plus dodatek za wieloletnią pracę w wysokości wynoszącej po trzech latach pracy 3% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego; dodatek ten wzrasta o 1% za każdy następny rok pracy aż do osiągnięcia 20% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego.

Informujemy, że w Uniwersytecie Warmińsko-Mazurskim w Olsztynie obowiązuje Procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Uniwersytecie Warmińsko-Mazurskim w Olsztynie. 
Szczegóły znajdują się w Zarządzeniu Nr 76/2024 Rektora Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie z dnia 17 września 2024 roku https://bip.uwm.edu.pl/artykuly/zarzadzenia-rektora/zarzadzenia-rektora-76-2024/