UNIWERSYTET WARMIŃSKO-MAZURSKI W OLSZTYNIE zatrudni pracownika administracyjnego w Katedrze Rehabilitacji i Ortopedii Wydziału Lekarskiego

Status: W trakcie rozstrzygania

• Umowa na okres próbny z możliwością przedłużenia na czas określony/nieokreślony
• Liczba etatów: 1.
• Wymiar czasu pracy: pełen
   

Główne zadania:

• Administracyjna obsługa studentów i pracowników Katedry;
• Obsługa urządzeń i nadzór nad pomieszczeniami i zasobami Katedry;
• Planowanie oraz rozliczanie zajęć dydaktycznych (pensum) pracowników Katedry;
• Sporządzanie harmonogramów zajęć oraz informowanie o nich pracowników i studentów;
• Terminowe wprowadzanie danych do uczelnianej bazy USOS;
• Rozliczanie zrealizowanych zajęć w systemie USOS (karty wykonania);
• Przygotowywanie pism, analiz, raportów, recenzji, artykułów oraz opinii i konsultacji medycznych dla kierownika Katedry;
• Udział w spotkaniach i zebraniach oraz przygotowywanie sprawozdań z ich przebiegu;
• Administrowanie i systematyczne uaktualnianie strony internetowej Katedry;
• Prowadzenie ksiąg inwentarzowych;
• Prowadzenie zestawień prac naukowych i dydaktycznych oraz ich katalogowanie a także wprowadzanie do systemów Biblioteki UWM i na stronę internetową Katedry;
• W porozumieniu z kierownikiem Katedry współpraca z Dziekanem oraz innymi jednostkami UWM, komisjami i zespołami uczelnianymi oraz czasopismami naukowymi;
• Udział w pracach organizacyjnych i przygotowawczych uroczystości wydziałowych;
• Znajomość i przestrzeganie Regulaminu Pracy UWM i  przepisów obowiązujących w UWM;
• Przestrzeganie tajemnicy służbowej, przepisów  dotyczących przedmiotu działania referenta, terminowość załatwiania spraw oraz dyscypliny pracy, przepisów BHP i przeciwpożarowych;
• Wykonywanie innych poleceń służbowych kierownika Katedry oraz w porozumieniu kierownika Katedry z Dziekanem i Prodziekanami Wydziału Lekarskiego UWM.
   

Wymagania:

1. Wykształcenie wyższe, pożądane: prawnicze, administracyjne;
2. Znajomość zagadnień związanych z funkcjonowaniem Uczelni;
3. Znajomość zasad prowadzenia i obiegu dokumentacji kancelaryjnej i archiwalnej oraz RODO;
4. Znajomość przepisów prawa o szkolnictwie wyższym.
    

Umiejętności: 

1. Znajomość pakietu MS-Office,
2. Obsługi urządzeń biurowych;
3. Interpersonalne i komunikacyjne, precyzyjnego wypowiadania się w mowie i piśmie;
4. Organizowania pracy własnej;
5. Współdziałania i pracy w zespole;
6. Działania pod wpływem stresu i presją czasu.
    

Znajomość języków obcych:

• Język angielski na poziomie komunikatywnym w mowie i piśmie.
   

Doświadczenie zawodowe:

• Staż pracy: min. 1 rok, pożądane doświadczenie w pracy w uczelni publicznej lub administracji;
   

Cechy osobowości:

• wysoka kultura osobista;
• dyspozycyjność;
• komunikatywność;
• samodzielność, systematyczność, dokładność w realizacji zadań;
• odpowiedzialność;
• wielozadaniowość;
• łatwość wykonywania zadań i skupianie się na celu;
• elastyczność, sumienność;
• otwartość na zmiany i rozwój własny;
• asertywność;
• odporność na stres;
• punktualność.
   

Oferujemy:

• stabilność zatrudnienia w ramach umowy o pracę;
• pełny wymiar czasu pracy;
• dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”;
• atrakcyjne zaplecze socjalne: dofinansowanie wypoczynku, dofinansowanie wypoczynku dzieci, benefity pracownicze;
• atrakcje kulturalne i sportowe;
• dostęp do pakietu Office (5 instalacji na osobę) dla wszystkich pracowników;
• możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego;
• preferencyjne pożyczki;
• możliwość rozwoju zawodowego w dynamicznym środowisku i atmosferze sprzyjającej uczeniu się - dostęp do zasobów platformy edukacyjnej (kursy, szkolenia on-line, dostęp do wewnątrzuczelnianego programu szkoleń i kursów, dostęp do programu rozwoju indywidualnego w postaci sesji doradczo/coachingowych, etc.);
• kompleksowy onboarding (wdrożenie pracownicze).
   

Wymagane dokumenty i oświadczenia

1. CV i list motywacyjny.
2. Oświadczenie o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz. UE. L nr 119, str. 1)”.
    

Inne informacje

• Oferty, które nie spełniają wymogów formalnych, niekompletne oraz złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
• Złożone dokumenty nie będą zwracane.
• Zakwalifikowani kandydaci zostaną powiadomieni telefonicznie lub mailowo o terminie i miejscu rozmowy kwalifikacyjnej.
• Uczelnia zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami oraz prawo do powiadomienia o podjęciu decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska jedynie wybranych kandydatów.
• Kandydat, który zostanie wybrany w procesie rekrutacji przed zatrudnieniem będzie zobowiązany o złożenia oświadczenia o niekaralności w zakresie przestępstw określonych w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 17 ze zm.) oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii (Dz. U. z 2023 r. poz. 172 oraz z 2022 r. poz. 2600), lub za odpowiadające tym przestępstwom czyny zabronione określone w przepisach prawa obcego.
• Wymagane dokumenty należy składać w Biurze ds. Kadr i Płac ul. Michała Oczapowskiego 2, pok. 8, 10-719 Olsztyn w zamkniętej kopercie z imieniem, nazwiskiem oraz właściwą jednostką, w której odbywa się rekrutacja lub w wersji elektronicznej na adres: rekrutacja_kadry@uwm.edu.pl
• Termin składania dokumentów upływa z dniem 15.01.2025