UNIWERSYTET WARMIŃSKO-MAZURSKI W OLSZTYNIE zatrudni Referenta/Referentkę ds. Pierwszego Kontaktu  w Uniwersyteckim Centrum Wsparcia

Status: Aktualne

UNIWERSYTET WARMIŃSKO-MAZURSKI W OLSZTYNIE zatrudni Referenta/Referentkę ds. Pierwszego Kontaktu  w Uniwersyteckim Centrum Wsparcia

• Umowa na okres próbny z możliwością przedłużenia na czas określony/nieokreślony
• Liczba etatów: 1.
• Wymiar czasu pracy: pełen
   

Główne zadania:

• wsparcie w realizacji bieżących zadań jednostki;
• dbanie o sprawną komunikację w jednostce;
• obsługa osób zainteresowanych działalnością jednostki i formami wsparcia;
• udzielanie podstawowych informacji dotyczących zasad funkcjonowania jednostki;
• uczestnictwo w działaniach promocyjnych i informacyjnych na rzecz ciągłego rozwoju usług Uniwersyteckiego Centrum Wsparcia dla osób znajdujących się w trudnej sytuacji życiowej;
• borykającymi się z różnego rodzaju dysfunkcjami, z niepełnosprawnościami, mającymi wpływ na dobrostan psychiczny i fizyczny, utrudniającymi codzienne funkcjonowanie;
• promowanie działalności Uniwersyteckiego Centrum Wsparcia jako Jednostki dla osób doświadczających szeroko ujmowanych kryzysów psychicznych, działającej na rzecz wyrównywania szans edukacyjnych, inkluzywności edukacyjnej, przeciwdziałania praktykom przemocowym, dyskryminacyjnym;
• mobbingowym oraz nierównego traktowania w środowisku akademickim;
• bieżąca aktywność w zakresie działań́ jednostek i wydziałów realizujących zadania na rzecz studentów ze szczególnymi potrzebami w tym niepełnosprawnościami;
• pomoc przy organizacji kampanii informacyjnych, konferencji, seminariów dotyczących wymiany dobry praktyk w zakresie wsparcia w społeczności akademickiej w zakresie działań na rzecz dostępności i różnorodności uczelni;
• realizacja zadań w zakresie nawiązywania i utrzymywania relacji z potrzebującymi wsparcia (praca indywidualna i grupowa);
• realizacja zdań w zakresie obiegu dokumentacji;
• prowadzenie terminarza spotkań;
• odbieranie połączeń telefonicznych;
• realizacja zadań w zakresie prowadzenia i przygotowywania sprawozdawczości, przygotowywanie rejestrów, raportów, prezentacji, analiz i zestawień w zakresie objętym działaniem komórki organizacyjnej;
• zastępowanie pracownika wskazanego przez przełożonego, wykonywanie innych poleceń przełożonych, mieszczących się w zakresie merytorycznym jednostki organizacyjnej.

Wymagania:

• wykształcenie średnie;
• znajomość przepisów prawa związanych z funkcjonowaniem osób z niepełnosprawnością;
• znajomość przepisów prawa o szkolnictwie wyższym;
• znajomość przepisów związanych z wydatkowaniem dotacji podmiotowej na zadania związane ze stwarzaniem studentom i doktorantom będącym osobami z niepełnosprawnościami warunków do pełnego udziału w procesie kształcenia;

pożądane:

• wiedza na temat dobrych praktyk i rozwiązań wdrażanych na innych uczelniach w Polsce i na świecie;
• wiedza niezbędna do skutecznego realizowania zadań na danym stanowisku pracy (z obszaru funkcjonowania osób z niepełnosprawnościami i szczególnymi potrzebami).

Umiejętności: 

• znajomość pakietu MS Office;
  obsługi urządzeń biurowych;
  umiejętność tworzenia pism administracyjnych;
• obsługi programów informatycznych wspomagających zarządzanie tokiem studiów;
• komputerowe (w tym w zakresie edytora tekstu, arkuszy kalkulacyjnych, itp.);
• sumienność i dokładność;
• działania pod wpływem stresu i pod presją czasu;
• analitycznego myślenia;
• koncentracji uwagi;
• interpersonalne i komunikacyjne;
• rozwiązywania problemów;
• samodzielności w działaniu;
• wielozadaniowość.

pożądane:

• umiejętność pracy w zespole, 
• asertywność

Znajomość języków obcych:

pożądany:

• język angielski na poziomie komunikatywnym;
• Polski Język Migowy 

Doświadczenie zawodowe:

• doświadczenie w pracy w środowisku związanym z tematyką wsparcia osób ze szczególnymi potrzebami, niepełnosprawnościami, trudnościami zdrowia psychicznego - min. 1 rok 

pożądane:

• doświadczenie w koordynacji pracy i zadań biura.

Cechy osobowości:

• dyskrecja;
• komunikatywność;
• elokwencja i pewność siebie;
• otwartość na innych;
• wiarygodność;
• spostrzegawczość;
• inicjatywność/kreatywność;
• sumienność i dokładność;
• samodzielność i odpowiedzialność,
• odporność na stres;
• wysoka kultura osobista;
• empatia;
• elastyczność;
• cierpliwość i opanowanie;
• obiektywność;
• nienaganna prezencja

pożądane:

• otwartość na zmiany i rozwój własny

Oferujemy:

• stabilność zatrudnienia w ramach umowy o pracę;
• pełny wymiar czasu pracy;
• dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”;
• atrakcyjne zaplecze socjalne: dofinansowanie wypoczynku, dofinansowanie wypoczynku dzieci, benefity pracownicze;
• atrakcje kulturalne i sportowe;
• dostęp do pakietu Office (5 instalacji na osobę) dla wszystkich pracowników;
• możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego;
• preferencyjne pożyczki;
• możliwość rozwoju zawodowego w dynamicznym środowisku i atmosferze sprzyjającej uczeniu się - dostęp do zasobów platformy edukacyjnej (kursy, szkolenia on-line, dostęp do wewnątrzuczelnianego programu szkoleń i kursów, dostęp do programu rozwoju indywidualnego w postaci sesji doradczo/coachingowych, etc.).
   

Wymagane dokumenty i oświadczenia

1. CV i list motywacyjny.
2. Oświadczenie o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz. UE. L nr 119, str. 1)”.
    

Inne informacje

1. Oferty, które nie spełniają wymogów formalnych, niekompletne oraz złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
2. Złożone dokumenty nie będą zwracane.
3. Zakwalifikowani kandydaci zostaną powiadomieni telefonicznie lub mailowo o terminie i miejscu rozmowy kwalifikacyjnej.
4. Uczelnia zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami oraz prawo do powiadomienia o podjęciu decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska jedynie wybranych kandydatów.
5. Kandydat, który zostanie wybrany w procesie rekrutacji przed zatrudnieniem będzie zobowiązany o złożenia oświadczenia o niekaralności w zakresie przestępstw określonych w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 17 ze zm.) oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii (Dz. U. z 2023 r. poz. 172 oraz z 2022 r. poz. 2600), lub za odpowiadające tym przestępstwom czyny zabronione określone w przepisach prawa obcego.
6. Wymagane dokumenty należy składać w Kancelarii Ogólnej (budynek Rektoratu) Michała Oczapowskiego 2, 10-719 Olsztyn w zamkniętej kopercie zaadresowanej do Sekcji ds. Szkoleń i Rekrutacji, opatrzonej imieniem i nazwiskiem kandydata z dopiskiem: „Dotyczy naboru na stanowisko (wskazać nazwę stanowiska, oraz właściwą jednostkę, w której odbywa się rekrutacja) lub w wersji elektronicznej w formie pdf na adres: rekrutacja_kadry@uwm.edu.pl
7. Termin składania dokumentów upływa z dniem 18.09.2026
8. Początkowe wynagrodzenie zasadnicze wynosi 5.288,00 zł brutto, plus dodatek za wieloletnią pracę w wysokości wynoszącej po trzech latach pracy 3% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego; dodatek ten wzrasta o 1% za każdy następny rok pracy aż do osiągnięcia 20% miesięcznego wynagrodzenia.

Informujemy, że w Uniwersytecie Warmińsko-Mazurskim w Olsztynie obowiązuje Procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Uniwersytecie Warmińsko-Mazurskim w Olsztynie. 

Szczegóły znajdują się w Zarządzeniu Nr 76/2024 Rektora Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie z dnia 17 września 2024 roku (https://bip.uwm.edu.pl/artykuly/zarzadzenia-rektora/zarzadzenia-rektora-76-2024/).