UNIWERSYTET WARMIŃSKO-MAZURSKI W OLSZTYNIE zatrudni Referenta/Referentkę ds. zaopatrzenia w Dziale Logistyki

Status: Aktualne

UNIWERSYTET WARMIŃSKO-MAZURSKI W OLSZTYNIE zatrudni Referenta/Referentkę ds. zaopatrzenia w Dziale Logistyki

• Umowa na okres próbny z możliwością przedłużenia na czas określony/nieokreślony
• Liczba etatów: 1
• Wymiar czasu pracy: pełen
   

Główne zadania na stanowisku:

• realizacja zamówień otrzymanych w systemie ERPBIZ;
• obsługa KseF, EZD;
• obsługa konta B2B , Leroy Merlin, Metalzbyt ;
• planowanie i realizacja zakupów materiałowych zgodnie z potrzebami firmy;
• negocjowanie warunków handlowych i dbanie o optymalizację kosztów;
• aktywne poszukiwanie nowych dostawców oraz utrzymywanie relacji z obecnymi partnerami;
• obsługa dokumentacji zakupowej w systemie informatycznym;
• dostarczanie zamówień do Zamawiających;
• wykonywanie zadań w zakresie doradztwa, przygotowania dokumentacji i realizacji zamówień na różnorodne artykuły sanitarno-techniczne, materiałów budowalnych, elektronarzędzi, asortymentu elektrycznego, gospodarcze, wyposażenia pomieszczeń biurowych (w tym meble) w ramach zamówień z przetargu i poza przetargowych;
• prowadzenie ewidencji faktur i postępowania reklamacyjnego zakupionych towarów;
• kontrolowanie i sprawdzanie faktur, specyfikacji atestów, listów przewozowych dotyczących materiałów stanowiących przedmiot zakupu;
• uczestnictwo w odbiorach ilościowo-jakościowych dostarczanych towarów;
• zbieranie informacji dla jednostek organizacyjnych uczelni o aktualnych możliwościach zaopatrzeniowych;

Wymagania:

• wykształcenie średnie;
• znajomość przepisów prawa z zakresu zamówień publicznych;
• znajomość rynku i asortymentu w obszarze powierzonych zadań

Pożądane: 

• wykształcenie średnie techniczne,
• ukończone kursy lub szkolenia z zakresu logistyki.
   

Doświadczenie zawodowe:

• doświadczenie związane z realizacją zadań w obszarze zaopatrzenia min. 1 rok.

Umiejętności: 

• dobra, praktyczna znajomość MS Office;
• obsługi urządzeń biurowych;
• obsługa specjalistycznych programów wykorzystywanych w procesie zaopatrzenia;
• interpersonalne i komunikacyjne;
• precyzyjnego wypowiadania się w mowie i piśmie;
• współdziałania i pracy w zespole;
• organizowania pracy własnej;
• działania pod presją czasu.

Pożądane:

• Prawo jazdy kat. B (aktywna praktyka).
   

Cechy osobowości:

• odpowiedzialność;
• komunikatywność;
• odporność na stres;
• elastyczność;
• samodzielność;
• sumienność i dokładność;
• kreatywność;
• dyspozycyjność;
• wysoka kultura osobista.
   

Oferujemy:

• stabilność zatrudnienia w ramach umowy o pracę;
• pełny wymiar czasu pracy;
• dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”;
• atrakcyjne zaplecze socjalne: dofinansowanie wypoczynku, dofinansowanie wypoczynku dzieci, benefity pracownicze;
• atrakcje kulturalne i sportowe;
• dostęp do pakietu Office (5 instalacji na osobę) dla wszystkich pracowników;
• możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego;
• preferencyjne pożyczki;
• możliwość rozwoju zawodowego w dynamicznym środowisku i atmosferze sprzyjającej uczeniu się - dostęp do zasobów platformy edukacyjnej (kursy, szkolenia on-line, dostęp do wewnątrzuczelnianego programu szkoleń i kursów, dostęp do programu rozwoju indywidualnego w postaci sesji doradczo/coachingowych, etc.);
• kompleksowy onboarding (wdrożenie pracownicze).
   

Wymagane dokumenty i oświadczenia

1. CV i list motywacyjny.
2. Oświadczenie o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz. UE. L nr 119, str. 1)”.

Inne informacje

1. Oferty, które nie spełniają wymogów formalnych, niekompletne oraz złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
2. Złożone dokumenty nie będą zwracane.
3. Zakwalifikowani kandydaci zostaną powiadomieni telefonicznie lub mailowo o terminie i miejscu rozmowy kwalifikacyjnej.
4. Uczelnia zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami oraz prawo do powiadomienia o podjęciu decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska jedynie wybranych kandydatów.
5. Wymagane dokumenty należy składać w Kancelarii Ogólnej (budynek Rektoratu) Michała Oczapowskiego 2, 10-719 Olsztyn w zamkniętej kopercie zaadresowanej do Sekcji ds. Szkoleń i Rekrutacji, opatrzonej imieniem i nazwiskiem kandydata z dopiskiem: „Dotyczy naboru na stanowisko (wskazać nazwę stanowiska, oraz właściwą jednostkę, w której odbywa się rekrutacja) lub w wersji elektronicznej w formie pdf na adres: rekrutacja_kadry@uwm.edu.pl
6. Termin składania dokumentów upływa z dniem 22.05.2026 r.
7. Początkowe wynagrodzenie zasadnicze wynosi  4. 950,00 zł brutto, plus dodatek za wieloletnią pracę w wysokości wynoszącej po trzech latach pracy 3% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego; dodatek ten wzrasta o 1% za każdy następny rok pracy aż do osiągnięcia 20% miesięcznego wynagrodzenia.

Informujemy, że w Uniwersytecie Warmińsko-Mazurskim w Olsztynie obowiązuje Procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Uniwersytecie Warmińsko-Mazurskim w Olsztynie.

Szczegóły znajdują się w Zarządzeniu Nr 76/2024 Rektora Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie z dnia 17 września 2024 roku (https://bip.uwm.edu.pl/artykuly/zarzadzenia-rektora/zarzadzenia-rektora-76-2024/).