UNIWERSYTET WARMIŃSKO-MAZURSKI W OLSZTYNIE  zatrudni Referenta/Referentkę ds. Promocji w Centrum Popularyzacji Nauki i Innowacji Kortosfera

Status: Aktualne

UNIWERSYTET WARMIŃSKO-MAZURSKI W OLSZTYNIE  zatrudni Referenta/Referentkę ds. Promocji w Centrum Popularyzacji Nauki i Innowacji Kortosfera

• Umowa na okres próbny z możliwością przedłużenia na czas określony/nieokreślony
• Liczba etatów: 1
• Wymiar czasu pracy: pełen

Główne zadania: 

• udział w realizacji zadań strategii promocji;
• realizacja zadań w ramach kampanii i akcji marketingowych w kanałach tradycyjnych, internetowych i mobilnych;
• współtworzenie treści reklamowych;
• realizacja i współorganizacja akcji promocyjnych;
• obsługa, publikacji komunikatów reklamowych w mediach tradycyjnych i nowoczesnych;
• ealizacja zadań podczas wydarzeń, eventów promocyjnych oraz innych działań kreujących wizerunek jednostki;
• współpraca z działami tworzącymi treści promocyjne (redakcją czasopisma uniwersyteckiego, telewizją uniwersytecką, Radiem UWM FM) w zakresie zasad publikacji informacji na rzecz pozycjonowania jednostki i uczelni;
• prowadzenie dokumentacji związanej z realizacją powierzonych zadań w zakresie objętym działaniem jednostki organizacyjnej;
• zastępowanie pracownika wskazanego przez przełożonego;
• wykonywanie innych poleceń przełożonych, mieszczących się w zakresie merytorycznym jednostki organizacyjnej.

Wymagania: 

• wykształcenie średnie;
• znajomość zagadnień dotyczących reklamy tradycyjnej i nowoczesnej;
• znajomość zagadnień dotyczących public relations;
• znajomość przepisów prawa prasowego i prawa autorskiego;
• znajomość narzędzi analitycznych, np. programów do obróbki graficznej;
• znajomość zasad obiegu dokumentów w zakresie działań jednostki.

pożądane:

• wykształcenie wyższe w zakresie: marketing, dziennikarstwo;
• znajomość trendów w zakresie rozwiązań promocyjnych;
• wiedza z zakresu formatów multimedialnych (grafika, audio, video);
• znajomość języków programowania stron internetowych;
• znajomość popularnych systemów CMS i ecommerce (Wordpress, Drupal).

Umiejętności: 

• dobra, praktyczna znajomość MS Office;
• tworzenia treści promocyjnych;
• tworzenia prezentacji multimedialnych;
• obsługi programów graficznych i administracyjnych;
• obsługi stron internetowych i portali internetowych;
• interpersonalne i komunikacyjne;
• współdziałania i pracy w zespole;
• analityczne;
• organizowania pracy własnej;
• rozwiązywania problemów;
• pracy pod wpływem stresu i pod presją czasu.

pożądane:

• negocjacyjne;
• projektowe/artystyczne

Doświadczenie zawodowe:

• doświadczenie związane z realizacją zadań w obszarze promocji minimum 6 miesięcy.

Znajomość języków obcych:

• znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym.

pożądana:

• znajomość innego języka w stopniu komunikatywnym.

Cechy osobowości:

• samodzielność i odpowiedzialność;
• komunikatywność;
• otwartość na zmiany i rozwój własny;
• otwartość na innych;
• elastyczność;
• inicjatywność/kreatywność;
• sumienność i dokładność;
• odporność na stres;
• dyspozycyjność;
• wysoka kultura osobista.
   

Oferujemy:

• stabilność zatrudnienia w ramach umowy o pracę;
• pełny wymiar czasu pracy;
• dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”;
• atrakcyjne zaplecze socjalne: dofinansowanie wypoczynku, dofinansowanie wypoczynku dzieci, benefity pracownicze;
• atrakcje kulturalne i sportowe;
• dostęp do pakietu Office (5 instalacji na osobę) dla wszystkich pracowników;
• możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego;
• preferencyjne pożyczki;
• możliwość rozwoju zawodowego w dynamicznym środowisku i atmosferze sprzyjającej uczeniu się - dostęp do zasobów platformy edukacyjnej (kursy, szkolenia on-line, dostęp do wewnątrzuczelnianego programu szkoleń i kursów, dostęp do programu rozwoju indywidualnego w postaci sesji doradczo/coachingowych, etc.);
• kompleksowy onboarding (wdrożenie pracownicze).
   

Wymagane dokumenty i oświadczenia

1. CV i list motywacyjny.
2. Oświadczenie o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz. UE. L nr 119, str. 1)”.
    

Inne informacje:

1. Oferty, które nie spełniają wymogów formalnych, niekompletne oraz złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
2. Złożone dokumenty nie będą zwracane.
3. Zakwalifikowani kandydaci zostaną powiadomieni telefonicznie lub mailowo o terminie i miejscu rozmowy kwalifikacyjnej.
4. Uczelnia zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami oraz prawo do powiadomienia o podjęciu decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska jedynie wybranych kandydatów.
5. Wymagane dokumenty należy składać w Kancelarii Ogólnej (budynek Rektoratu) Michała Oczapowskiego 2, 10-719 Olsztyn w zamkniętej kopercie zaadresowanej do Sekcji ds. Szkoleń i Rekrutacji, opatrzonej imieniem i nazwiskiem kandydata z dopiskiem: „Dotyczy naboru na stanowisko (wskazać nazwę stanowiska, oraz właściwą jednostkę, w której odbywa się rekrutacja) lub w wersji elektronicznej w formie pdf na adres: rekrutacja_kadry@uwm.edu.pl
6. Termin składania dokumentów upływa z dniem 18.09.2026
7. Początkowe wynagrodzenie zasadnicze wynosi 4.943,00 zł brutto miesięcznie, powiększone o dodatek za wieloletnią pracę. Dodatek ten przysługuje po trzech latach zatrudnienia i wynosi 3% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego, a następnie wzrasta o 1% za każdy kolejny rok pracy, aż do osiągnięcia maksymalnie 20% wynagrodzenia zasadniczego.
8. Kandydat, który zostanie wybrany w procesie rekrutacji przed zatrudnieniem będzie zobowiązany o złożenia oświadczenia o niekaralności w zakresie przestępstw określonych w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 17 ze zm.) oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii (Dz. U. z 2023 r. poz. 172 oraz z 2022 r. poz. 2600), lub za odpowiadające tym przestępstwom czyny zabronione określone w przepisach prawa obcego.
    
   Informujemy, że w Uniwersytecie Warmińsko-Mazurskim w Olsztynie obowiązuje Procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Uniwersytecie Warmińsko-Mazurskim w Olsztynie. Szczegóły znajdują się w Zarządzeniu Nr 76/2024 Rektora Uniwersytetu Warmińsko Mazurskiego w Olsztynie z dnia 17 września 2024 roku https://bip.uwm.edu.pl/artykuly/zarzadzenia-rektora/zarzadzenia-rektora-76-2024/