UNIWERSYTET WARMIŃSKO-MAZURSKI W OLSZTYNIE zatrudni pracownika administracyjnego w Dziale Gospodarki Nieruchomościami

Status: Rozstrzygnięto

• Umowa na okres próbny, następnie z możliwością przedłużenia na czas określony/nieokreślony
• Wymiar czasu pracy: pełen

Główne zadania:

• realizacja zadań w zakresie administrowania oraz prawidłowego funkcjonowania obiektu ADMR;
• zapewnienie mieszkańcom warunków zgodnych z zawartymi umowami i obowiązującymi w tym zakresie przepisami;
• dbanie o bezpieczeństwo osób przebywających na terenie obiektu;
• reagowanie na potrzeby mieszkańców budynku, nadzór nad powierzoną nieruchomością.
• prowadzenie oraz aktualizacja ewidencji mieszkańców a także sporządzanie skierowań dotyczących zakwaterowania w obiekcie, udział w Komisji Mieszkaniowej;
• naliczanie opłat i rozliczanie mediów z tytułu korzystania z pomieszczeń; 
• dokonywanie zakupów towarów niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania obiektu;
• współpraca z innymi jednostkami organizacyjnymi Uniwersytetu w celu utrzymania obiektu w odpowiednim stanie technicznym;
• przechowywanie dokumentacji związanej z zakresem swoich obowiązków.

Wymagania:

• wykształcenie średnie; mile widziane wyższe

Umiejętności:

• biegła umiejętność posługiwania się arkuszami kalkulacyjnymi.
• umiejętność organizowania pracy własnej oraz współdziałania i pracy w zespole.
• możliwość uzupełnienia kwalifikacji poprzez ukończenie kursów i szkoleń branżowych z zakresu administrowania (zarządzania) obiektem.

Doświadczenie zawodowe:

• staż minimum rok pracy w administracji  lub w zawodzie administratora.

Cechy osobowości:

• sumienność i dokładność;
• umiejętność pracy w zespole;
• umiejętność pracy pod presją czasu;
• umiejętności komunikacyjne

Oferujemy

• możliwość uzupełnienia kwalifikacji poprzez ukończenie kursów i szkoleń branżowych z zakresu wystawiania dokumentów sprzedażowych.
• stabilność zatrudnienia w ramach umowy o pracę;
• pełny wymiar czasu pracy;
• dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”;
• atrakcyjne zaplecze socjalne: dofinansowanie wypoczynku, dofinansowanie wypoczynku dzieci, benefity pracownicze;
• atrakcje kulturalne i sportowe;
• dostęp do pakietu Office (5 instalacji na osobę) dla wszystkich pracowników;
• możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego;
• preferencyjne pożyczki;
• możliwość rozwoju zawodowego w dynamicznym środowisku i atmosferze sprzyjającej uczeniu się - dostęp do zasobów platformy edukacyjnej (kursy, szkolenia on-line, dostęp do wewnątrzuczelnianego programu szkoleń i kursów, dostęp do programu rozwoju indywidualnego w postaci sesji doradczo/coachingowych, etc.);
• kompleksowy onboarding (wdrożenie pracownicze).

Wymagane dokumenty i oświadczenia

1. CV i list motywacyjny.
2. Oświadczenie o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz. UE. L nr 119, str. 1)”.
    

Inne informacje

Oferty, które nie spełniają wymogów formalnych, niekompletne oraz złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
Złożone dokumenty nie będą zwracane.
Zakwalifikowani kandydaci zostaną powiadomieni telefonicznie lub mailowo 
o terminie i miejscu rozmowy kwalifikacyjnej.
Uczelnia zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami oraz prawo do powiadomienia o podjęciu decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska jedynie wybranych kandydatów.
Wymagane dokumenty należy składać w Biurze ds. Kadr i Płac ul. Michała Oczapowskiego 2, pok. 8, 10-719 Olsztyn w zamkniętej kopercie z imieniem, nazwiskiem oraz właściwą jednostką, w której odbywa się rekrutacja lub w wersji elektronicznej na adres: rekrutacja_kadry@uwm.edu.pl 
Termin składania dokumentów upływa z dniem 23.05.2024.