Miejsce pracy: OlsztynCzas pracy: pełen etat, umowa o pracę na zastępstwoCel stanowiska: obsługa administracyjna studentów   ZAKRES PODSTAWOWYCH OBOWIĄZKÓW obejmuje m.in.: prowadzenie dokumentacji związanej z tokiem studiów i obsługa administracyjna studentów  przygotowanie dokumentacji i pism oraz ich archiwizacja, zgodnie z instrukcją kancelaryjną i archiwalną sporządzanie analiz, informacji i sprawozdań wynikających z prowadzonych spraw aktualizacja informacji na stronie WL w zakresie prowadzonych spraw organizacja i dystrybucja sukcesywnych zakupów bieżących w Dziekanacie współorganizowanie uroczystości wydziałowych wykonywanie innych poleceń służbowych Dziekana oraz Prodziekanów    WYMAGANIA: wykształcenie wyższe bardzo dobra umiejętność obsługi pakietu MS-Office znajomość dokumentów związanych z obsługą procesu dydaktycznego oraz obiegu dokumentów w Uczelni – będzie dodatkowym atutem umiejętność obsługi systemów informatycznych w zakresie baz danych studentów (bieżąca weryfikacja danych) USOS – będzie dodatkowym atutem znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym w mowie i piśmie umiejętność działania pod wpływem stresu i presją czasu umiejętności interpersonalne, wysoka kultura osobista umiejętność organizowania pracy własnej, współdziałania i pracy w zespole samodzielność i odpowiedzialność sumienność i dokładność otwartość na zmiany i rozwój własny.   ZAINTERESOWANE OSOBY SKŁADAJĄ: CV i list motywacyjny, Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje, Podpisane własnoręcznie oświadczenie o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L nr 119, str. 1)” w Dziale Kadr UWM w Olsztynie, ul. Oczapowskiego 2 pokój 8, w opisanej kopercie z imieniem, nazwiskiem oraz stanowiskiem i właściwą jednostką, w której odbywa się rekrutacja lub w wersji elektronicznej na adres: rekrutacja_kadry@uwm.edu.pl Termin składania dokumentów upływa z dniem 12.08.2022 r. O terminie rozmowy kwalifikacyjnej wybrani kandydaci zostaną powiadomieni indywidualnie. Uczelnia zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami oraz prawo do powiadomienia o podjęciu decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska jedynie wybranego kandydata.  

  ZAKRES PODSTAWOWYCH OBOWIĄZKÓW obejmuje m.in.: prowadzenie dokumentacji związanej z tokiem studiów i obsługa administracyjna studentów  przygotowanie dokumentacji i pism oraz ich archiwizacja, zgodnie z instrukcją kancelaryjną i archiwalną sporządzanie analiz, informacji i sprawozdań wynikających z prowadzonych spraw aktualizacja informacji na stronie WL w zakresie prowadzonych spraw organizacja i dystrybucja sukcesywnych zakupów bieżących w Dziekanacie współorganizowanie uroczystości wydziałowych wykonywanie innych poleceń służbowych Dziekana oraz Prodziekanów    WYMAGANIA: wykształcenie wyższe bardzo dobra umiejętność obsługi pakietu MS-Office znajomość dokumentów związanych z obsługą procesu dydaktycznego oraz obiegu dokumentów w Uczelni – będzie dodatkowym atutem umiejętność obsługi systemów informatycznych w zakresie baz danych studentów (bieżąca weryfikacja danych) USOS – będzie dodatkowym atutem znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym w mowie i piśmie umiejętność działania pod wpływem stresu i presją czasu umiejętności interpersonalne, wysoka kultura osobista umiejętność organizowania pracy własnej, współdziałania i pracy w zespole samodzielność i odpowiedzialność sumienność i dokładność otwartość na zmiany i rozwój własny.   ZAINTERESOWANE OSOBY SKŁADAJĄ: CV i list motywacyjny, Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje, Podpisane własnoręcznie oświadczenie o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L nr 119, str. 1)” w Dziale Kadr UWM w Olsztynie, ul. Oczapowskiego 2 pokój 8, w opisanej kopercie z imieniem, nazwiskiem oraz stanowiskiem i właściwą jednostką, w której odbywa się rekrutacja lub w wersji elektronicznej na adres: rekrutacja_kadry@uwm.edu.pl Termin składania dokumentów upływa z dniem 12.08.2022 r. O terminie rozmowy kwalifikacyjnej wybrani kandydaci zostaną powiadomieni indywidualnie. Uczelnia zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami oraz prawo do powiadomienia o podjęciu decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska jedynie wybranego kandydata.