Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie zatrudni specjalistę ds. umów i rozliczeń w Wydawnictwie Uniwersytetu

Status: Rozstrzygnięto

• Umowa na okres próbny z możliwością przedłużenia na czas nieokreślony
• Wymiar czasu pracy: pełny etat

Główne zadania:

• wykonywanie zadań związanych z realizacją polityki uczelni w zakresie formalnoprawnego i finansowego przygotowania do opublikowania i rozpowszechniania treści naukowych; 
• sporządzanie kalkulacji kosztów wydania publikacji i umów z płatnikami, autorami, recenzentami i innymi współpracownikami (obliczanie arkuszy autorskich, stanowiących podstawę do rozliczeń, na podstawie maszynopisów i plików);
• prowadzenie ewidencji kosztów poszczególnych tytułów, rozliczanie kosztów wydania tytułów, sporządzanie not księgowych i sprawozdań finansowych;
• współpraca z podmiotami wewnętrznymi i zewnętrznymi;
• rozliczanie dotacji do publikacji od podmiotów zewnętrznych i osób prywatnych;
• wykonywanie prac kancelaryjnych, archiwizacja wydanych tytułów, zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów formalnoprawnych i finansowych;
• przeprowadzanie inwentaryzacji środków trwałych w jednostce.

Wymagania:

• wykształcenie wyższe (preferowane administracyjne lub ekonomiczne);
• minimum dwa lata stażu pracy na stanowisku specjalistycznym w obszarze administracji lub/i księgowości;
• praktyczne umiejętności komputerowe (Word, Excel); 
• komunikatywna znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie; 
• wysoka kultura osobista;
• dyspozycyjność; 
• mile widziane: komunikatywność, elastyczność, odporność na stres, samodzielność i odpowiedzialność, sumienność i dokładność, otwartość na zmiany i rozwój własny, uczciwość, spostrzegawczość, cierpliwość.

Oferujemy:

• stabilność zatrudnienia w ramach umowy o pracę;
• pełny wymiar czasu pracy;
• dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”;
• atrakcyjne zaplecze socjalne: dofinansowanie wypoczynku, dofinansowanie wypoczynku dzieci, benefity pracownicze;
• atrakcje kulturalne i sportowe;
• dostęp do pakietu Office (5 instalacji na osobę) dla wszystkich pracowników;
• możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego;
• preferencyjne pożyczki;
• możliwość rozwoju zawodowego w dynamicznym środowisku i atmosferze sprzyjającej uczeniu się - dostęp do zasobów platformy edukacyjnej (kursy, szkolenia on-line, dostęp do wewnątrzuczelnianego programu szkoleń i kursów, dostęp do programu rozwoju indywidualnego w postaci sesji doradczo/coachingowych, etc.);
• kompleksowy onboarding (wdrożenie pracownicze).

Wymagane dokumenty i oświadczenia

1. CV i list motywacyjny.
2. Oświadczenie o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz. UE. L nr 119, str. 1)”.

Inne informacje

1. Oferty, które nie spełniają wymogów formalnych, niekompletne oraz złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
2. Złożone dokumenty nie będą zwracane.
3. Zakwalifikowani kandydaci zostaną powiadomieni telefonicznie lub mailowo o terminie i miejscu rozmowy kwalifikacyjnej.
4. Uczelnia zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami oraz prawo do powiadomienia o podjęciu decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska jedynie wybranych kandydatów.
5. Wymagane dokumenty należy składać w Biurze ds. Kadr i Płac ul. Michała Oczapowskiego 2, pok. 8, 10-719 Olsztyn w zamkniętej kopercie z imieniem, nazwiskiem oraz właściwą jednostką, w której odbywa się rekrutacja lub w wersji elektronicznej na adres: rekrutacja_kadry@uwm.edu.pl 
6. Termin składania dokumentów upływa z dniem 27.09.2023 r.