Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie zatrudni specjalistę w Biurze Kanclerza

Status: Rozstrzygnięto

• Umowa na okres próbny z możliwością przedłużenia na czas określony/nieokreślony
• Wymiar czasu pracy: pełny etat

Główne zadania:

przygotowywanie projektów procedur, regulaminów i pism dotyczących obszaru działań kanclerza i zastępcy kanclerza; 

opracowywanie informacji i raportów dla władz uczelni oraz instytucji zewnętrznych; 

wsparcie kanclerza i pracowników mu podległych w organizacji projektów; 

współpraca z innymi komórkami uczelni w obszarze działań związanych ze zrównoważonym rozwojem;

udział w spotkaniach i pracach zespołów działających w obszarze kompetencji kanclerza;

realizacja zadań związanych z administracyjnym i logistycznym funkcjonowaniem Biura Kanclerza i Zastępcy Kanclerza; 

prowadzenie terminarza spotkań;

obsługa administracyjno-biurowa;

prowadzenie rejestrów i ewidencji związanych z przedmiotem działania jednostki;

przestrzeganie i nadzorowanie prawidłowego obiegu dokumentów w formie papierowej i elektronicznej;

przechowywanie i archiwizacja dokumentacji zgodnie z instrukcją kancelaryjną i archiwalną.

Wymagania:

wykształcenie wyższe;
minimum trzy lata stażu pracy;
praktyczne umiejętności komputerowe, praca w Excel, Word;
komunikatywna znajomość języka angielskiego w mowie i w piśmie;
dobra organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów;
wysoka kultura osobista;
mile widziane: komunikatywność, samodzielność i odpowiedzialność, sumienność i dokładność, odporność na stres, asertywność, otwartość na zmiany i rozwój własny.
 

Oferujemy:

• wynagrodzenie od 5040 zł do 5880 zł brutto miesięcznie;
• stabilność zatrudnienia w ramach umowy o pracę;
• pełny wymiar czasu pracy;
• dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”;
• atrakcyjne zaplecze socjalne: dofinansowanie wypoczynku, dofinansowanie wypoczynku dzieci, benefity pracownicze;
• atrakcje kulturalne i sportowe;
• dostęp do pakietu Office (5 instalacji na osobę) dla wszystkich pracowników;
• możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego;
• preferencyjne pożyczki;
• możliwość rozwoju zawodowego w dynamicznym środowisku i atmosferze sprzyjającej uczeniu się - dostęp do zasobów platformy edukacyjnej (kursy, szkolenia on-line, dostęp do wewnątrzuczelnianego programu szkoleń i kursów, dostęp do programu rozwoju indywidualnego w postaci sesji doradczo/coachingowych, etc.);
• kompleksowy onboarding (wdrożenie pracownicze).

Wymagane dokumenty i oświadczenia

1. CV i list motywacyjny.
2. Oświadczenie o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz. UE. L nr 119, str. 1)”.
    

Inne informacje

• Oferty, które nie spełniają wymogów formalnych, niekompletne oraz złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
• Złożone dokumenty nie będą zwracane.
• Zakwalifikowani kandydaci zostaną powiadomieni telefonicznie lub mailowo o terminie i miejscu rozmowy kwalifikacyjnej.
• Uczelnia zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami oraz prawo do powiadomienia o podjęciu decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska jedynie wybranych kandydatów.
• Wymagane dokumenty należy składać w Biurze ds. Kadr i Płac ul. Michała Oczapowskiego 2, pok. 8, 10-719 Olsztyn w zamkniętej kopercie z imieniem, nazwiskiem oraz właściwą jednostką, w której odbywa się rekrutacja lub w wersji elektronicznej na adres: rekrutacja_kadry@uwm.edu.pl
• Termin składania dokumentów upływa z dniem 24.09.2023 r.