Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie zatrudni specjalistę  w Centrum Popularyzacji Nauki i Innowacji Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego Kortosfera

Status: Rozstrzygnięto

1. Umowa na okres próbny, następnie z możliwością przedłużenia na czas określony.
2. Wymiar czasu pracy: pełen etat.
3. Stanowisko: Specjalista ds. administracyjnych - Project manager

Główne zadania:

1. Planowanie zadań, działań i wyników projektu/działań jednostki CPNiI w obszarach, które zostały obecnie określone przez opracowanie harmonogramów, budżetu, przydzielanie zasobów do zadań oraz sterowanie ich realizacją;
2. Realizacja zakresu inicjowania projektów/spotkań w ujęciu krajowym i poza, reprezentowanie Centrum w spotkaniach o charakterze strategicznym; 
3. Współtworzenie zespołu projektowego/ realizującego działania w jednostce CPNiI, oraz integracja zadań związanych z poszczególnymi sektorami w Centrum, oraz kierownictwem w ujęciu jednostki i Uniwersytetu, monitorowanie realizacji projektu/ działań, bieżące raportowanie o etapach;
4. Współpraca z jednostkami wchodzącymi w strukturę Uniwersytetu Warmińsko- Mazurskiego w Olsztynie;
5. Znajomość projektów na poziomie środków krajowych i UE; 
6. Kompletowanie dokumentacji, przygotowanie umów wnikających z zapytań ofertowych, umów wynikających z bieżącej realizacji zadań Centrum;  
7. Realizacja bieżących działań administracyjnych pod kątem projektowym w jednostce, działalność aplikacyjna- projektowa, oraz operacyjna, przedstawianie postępów pracy;
8. Identyfikacja problemów funkcjonalnych i technicznych, rozwiązywanie pojawiających się problemów lub szukanie odpowiednich sposobów ich rozwiązania w ujęciu do całej jednostki CPNiI, rekomendowanie wstrzymania lub zakończenia projektu/ działań w przypadku, gdy osiągnięcie celów jest niemożliwe;
9. Utworzenie mapy interesariuszy chętnych do współtworzenia aspektu aplikacyjnego Centrum na poziomie całego Uniwersytetu, lokalnym, regionalnym i krajowym, aplikacyjność na poziomie krajowym i UE;
10. Realizacja zadań na poziomie wniosków, zapytań, wyników z zapytań ofertowych z zakresu projektowego, bazujących na przepisach krajowych i UE;
11. Praca koncepcyjna, realizacja bieżących zadań na poziomie jednostki i zleconych przez kierownika jednostki.

Wymagania:

- wykształcenie wyższe;

- znajomość procedur wynikających z zamówień publicznych; 

- umiejętność konstruowania umów;

- doświadczenie związane z realizacją zadań w obszarze administracji – min. 3 lata na stanowisku specjalista lub wyższym;

- doświadczenie w realizacji projektów krajowych lub UE- min. 3 lata;

- znajomość technik zarządzania projektami;

- język angielski – poziom pozwalający swobodnie poruszać się w nomenklaturze projektowej i operacyjnej w mowie i piśmie,  min. bardzo dobry (wymagania minimalne – FCE- First Certificate in English);

- praktyczne umiejętności komputerowe, praca w Excelu, Word;

Mile widziane: 

- Certyfikaty z technik zarządzania projektami np. PRINCE2; AGILE lub inne;

- Znajomość przepisów krajowych w odniesieniu do Szkolnictwa Wyższego;

- Znajomość z zakresu popularyzacji nauki; 

Preferowane cechy osobowości:

- komunikatywność;

- samodzielność i odpowiedzialność;

- sumienność i dokładność;

- odporność na stres;

- otwartość na zmiany i rozwój własny;

- wysoka kultura osobista.

Oferujemy

1. umowę o pracę,
2. możliwość rozwoju zawodowego w dynamicznym środowisku i atmosferze sprzyjającej uczeniu się - dostęp do zasobów platformy edukacyjnej (kursy, szkolenia on-line, dostęp do wewnątrzuczelnianego programu szkoleń i kursów, dostęp do programu rozwoju indywidualnego w postaci sesji doradczo/coachingowych, etc.),
3. pełny wymiar czasu pracy;
4. dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”;
5. atrakcyjne zaplecze socjalne: dofinansowanie wypoczynku, dofinansowanie wypoczynku dzieci,
6. możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego;
7. preferencyjne pożyczki;
8. kompleksowy onboarding (wdrożenie pracownicze),
9. benefity pracownicze,
10. atrakcje kulturalne i sportowe.
     

Wymagane dokumenty i oświadczenia

1. CV i list motywacyjny.
2. Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje.
3. Oświadczenie o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz. UE. L nr 119, str. 1)”.
    

Inne informacje

1. Oferty, które nie spełniają wymogów formalnych, niekompletne oraz złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
2. Złożone dokumenty nie będą zwracane.
3. Zakwalifikowani kandydaci zostaną powiadomieni telefonicznie lub mailowo o terminie i miejscu rozmowy kwalifikacyjnej.
4. Uczelnia zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami oraz prawo do powiadomienia o podjęciu decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska jedynie wybranych kandydatów.
5. Wymagane dokumenty należy składać w Biurze ds. Kadr i Płac ul. Michała Oczapowskiego 2, pok. 8, 10-719 Olsztyn w zamkniętej kopercie z imieniem, nazwiskiem oraz właściwą jednostką, w której odbywa się rekrutacja lub w wersji elektronicznej na adres: rekrutacja_kadry@uwm.edu.pl 
6. Termin składania dokumentów upływa z dniem 01.09.2023 r.