UNIWERSYTET WARMIŃSKO-MAZURSKI W OLSZTYNIE zatrudni pracownika administracyjnego w Biurze Dyrektora Gabinetu Rektora

Status: Rozstrzygnięto

Główne zadania:

realizacja zadań związanych z administracyjnym i logistycznym funkcjonowaniem Władz Uczelni;
obsługa administracyjno - biurowa sekretariatu Dyrektora Gabinetu Rektora;
organizacja oraz obsługa zebrań i spotkań Dyrektora;
organizacja wyjazdów służbowych Dyrektora;
prowadzenie rejestrów i ewidencji związanych z przedmiotem działania jednostki;
gromadzenie i przekazywanie Dyrektorowi informacji niezbędnych do rozstrzygania rozpatrywanych spraw;
wsparcie administracyjno-biurowe Kierownika Biura Rektora;
przechowywanie i archiwizacja dokumentacji zgodnie z instrukcją kancelaryjną i archiwalną;
obsługa techniczno-administracyjna uroczystości ogólnouczelnianych i innych z udziałem Rektora/Prorektorów, w tym rezerwacja obiektów, nadzór nad ich przygotowaniem i wyposażeniem w niezbędny sprzęt, opracowywanie scenariusza
z listą gości do powitania, uzgodnienia z właściwymi służbami wewnętrznymi i zewnętrznymi;

Wymagania:

wykształcenie wyższe, pożądane: prawnicze, administracyjne;
doświadczenie zawodowe – min. 1 rok, pożądane doświadczenie w pracy w uczelni publicznej lub administracji;
znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym w mowie i piśmie;
znajomość zagadnień związanych z funkcjonowaniem Uczelni, znajomość zasad prowadzenia i obiegu dokumentacji kancelaryjnej i archiwalnej, znajomość przepisów prawa o szkolnictwie wyższym;
obsługa urządzeń biurowych,
umiejętność precyzyjnego wypowiadania się w mowie i piśmie, organizowania pracy własnej, współdziałania i pracy w zespole, działania pod wpływem stresu i presji czasu,
umiejętność sporządzania protokołów z obrad i posiedzeń;
komunikatywność, samodzielność i odpowiedzialność, elastyczność, sumienność i dokładność, otwartość na zmiany i rozwój własny, asertywność, odporność na stres;
wysoka kultura osobista, dyspozycyjność;

Oferujemy

stabilność zatrudnienia w ramach umowy o pracę;
pełny wymiar czasu pracy;
dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”;
atrakcyjne zaplecze socjalne: dofinansowanie wypoczynku, dofinansowanie wypoczynku dzieci, benefity pracownicze;
atrakcje kulturalne i sportowe;
dostęp do pakietu Office (5 instalacji na osobę) dla wszystkich pracowników;
możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego;
preferencyjne pożyczki;
możliwość rozwoju zawodowego w dynamicznym środowisku i atmosferze sprzyjającej uczeniu się - dostęp do zasobów platformy edukacyjnej (kursy, szkolenia on-line, dostęp do wewnątrzuczelnianego programu szkoleń i kursów, dostęp do programu rozwoju indywidualnego w postaci sesji doradczo/coachingowych, etc.);
kompleksowy onboarding (wdrożenie pracownicze).

Wymagane dokumenty i oświadczenia

CV i list motywacyjny.
Oświadczenie o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz. UE. L nr 119, str. 1)”.

Inne informacje

Oferty, które nie spełniają wymogów formalnych, niekompletne oraz złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
Złożone dokumenty nie będą zwracane.
Zakwalifikowani kandydaci zostaną powiadomieni telefonicznie lub mailowo o terminie i miejscu rozmowy kwalifikacyjnej.
Uczelnia zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami oraz prawo do powiadomienia o podjęciu decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska jedynie wybranych kandydatów.
Wymagane dokumenty należy składać w Biurze ds. Kadr i Płac ul. Michała Oczapowskiego 2, pok. 8, 10-719 Olsztyn w zamkniętej kopercie z imieniem, nazwiskiem oraz właściwą jednostką, w której odbywa się rekrutacja lub w wersji elektronicznej na adres: rekrutacja_kadry@uwm.edu.pl
Termin składania dokumentów upływa z dniem 21.12.2023 r.