Umowa na okres próbny z możliwością przedłużenia na czas określony/nieokreślony Liczba etatów: 2. Wymiar czasu pracy: pełen   Główne zadania: prowadzenie rejestru umów i porozumień zawieranych przez Uniwersytet z innymi podmiotami; prowadzenie i aktualizacja informacji adresowych osób i przedstawicieli instytucji zapraszanych na uroczystości ogólnouczelniane; prowadzenie postępowań oraz rejestrów w sprawach związanych z wydawaniem pełnomocnictw, objęcia wydarzeń patronatem rektora, udziału rektora w komitetach honorowych; aktualizowanie, przechowywanie oraz udostępnianie dokumentów prawnych związanych z funkcjonowaniem Uniwersytetu; organizacja oraz obsługa techniczno-administracyjna uroczystości ogólnouczelnianych i innych z udziałem Rektora, w tym rezerwacja obiektów, nadzór nad ich przygotowaniem i wyposażeniem w niezbędny sprzęt, opracowywanie scenariusza z listą gości do powitania, uzgodnienia z właściwymi służbami wewnętrznymi i zewnętrznymi; opracowywanie projektów pism i odpowiedzi na pisma kierowane przez Rektora do podmiotów zewnętrznych i jednostek wewnętrznych; opracowywanie wewnętrznych aktów prawnych w porozumieniu z radcą prawnym oraz techniczna obsługa projektów aktów prawnych, ich ewidencjonowanie i upowszechnianie, w szczególności przez publikację w Biuletynie Informacji Publicznej; przygotowywanie listów gratulacyjnych oraz pism okolicznościowych; prowadzenie spraw w zakresie majątku będącego na stanie Biura Rektora oraz ksiąg inwentarzowych; przechowywanie i archiwizacja dokumentacji zgodnie z instrukcją kancelaryjną i archiwalną.   Wymagania: wykształcenie wyższe, pożądane: prawnicze, administracyjne; znajomość zagadnień związanych z funkcjonowaniem Uczelni; znajomość zasad prowadzenia i obiegu dokumentacji kancelaryjnej i archiwalnej; znajomość przepisów prawa o szkolnictwie wyższym; wysoka kultura osobista, dyspozycyjność.   Umiejętności:  opracowywania projektów dokumentów,  komputerowe, obsługi urządzeń biurowych,  analityczne,  interpersonalne i komunikacyjne, precyzyjnego wypowiadania się w mowie i piśmie, organizowania pracy własnej,  współdziałania i pracy w zespole,  działania pod wpływem stresu i presją czasu,  pożądane – umiejętność sporządzania protokołów z obrad i posiedzeń.   Znajomość języków obcych: Język angielski na poziomie komunikatywnym w mowie i piśmie.   Doświadczenie zawodowe: staż pracy: min. 1 rok, pożądane doświadczenie w pracy w uczelni publicznej lub administracji;   Cechy osobowości: komunikatywność; samodzielność i odpowiedzialność;  elastyczność, sumienność i dokładność; otwartość na zmiany i rozwój własny;  asertywność; odporność na stres;   Oferujemy: stabilność zatrudnienia w ramach umowy o pracę; pełny wymiar czasu pracy; dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”; atrakcyjne zaplecze socjalne: dofinansowanie wypoczynku, dofinansowanie wypoczynku dzieci, benefity pracownicze; atrakcje kulturalne i sportowe; dostęp do pakietu Office (5 instalacji na osobę) dla wszystkich pracowników; możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego; preferencyjne pożyczki; możliwość rozwoju zawodowego w dynamicznym środowisku i atmosferze sprzyjającej uczeniu się - dostęp do zasobów platformy edukacyjnej (kursy, szkolenia on-line, dostęp do wewnątrzuczelnianego programu szkoleń i kursów, dostęp do programu rozwoju indywidualnego w postaci sesji doradczo/coachingowych, etc.); kompleksowy onboarding (wdrożenie pracownicze).  Wymagane dokumenty i oświadczenia CV i list motywacyjny. Oświadczenie o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz. UE. L nr 119, str. 1)”.   Inne informacje Oferty, które nie spełniają wymogów formalnych, niekompletne oraz złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Złożone dokumenty nie będą zwracane. Zakwalifikowani kandydaci zostaną powiadomieni telefonicznie lub mailowo o terminie i miejscu rozmowy kwalifikacyjnej. Uczelnia zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami oraz prawo do powiadomienia o podjęciu decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska jedynie wybranych kandydatów. Wymagane dokumenty należy składać w Biurze ds. Kadr i Płac ul. Michała Oczapowskiego 2, pok. 8, 10-719 Olsztyn w zamkniętej kopercie z imieniem, nazwiskiem oraz właściwą jednostką, w której odbywa się rekrutacja lub w wersji elektronicznej na adres: rekrutacja_kadry@uwm.edu.pl Termin składania dokumentów upływa z dniem 03.03.2024 r.   

  GGłówne zadania: prowadzenie rejestru umów i porozumień zawieranych przez Uniwersytet z innymi podmiotami; prowadzenie i aktualizacja informacji adresowych osób i przedstawicieli instytucji zapraszanych na uroczystości ogólnouczelniane; prowadzenie postępowań oraz rejestrów w sprawach związanych z wydawaniem pełnomocnictw, objęcia wydarzeń patronatem rektora, udziału rektora w komitetach honorowych; aktualizowanie, przechowywanie oraz udostępnianie dokumentów prawnych związanych z funkcjonowaniem Uniwersytetu; organizacja oraz obsługa techniczno-administracyjna uroczystości ogólnouczelnianych i innych z udziałem Rektora, w tym rezerwacja obiektów, nadzór nad ich przygotowaniem i wyposażeniem w niezbędny sprzęt, opracowywanie scenariusza z listą gości do powitania, uzgodnienia z właściwymi służbami wewnętrznymi i zewnętrznymi; opracowywanie projektów pism i odpowiedzi na pisma kierowane przez Rektora do podmiotów zewnętrznych i jednostek wewnętrznych; opracowywanie wewnętrznych aktów prawnych w porozumieniu z radcą prawnym oraz techniczna obsługa projektów aktów prawnych, ich ewidencjonowanie i upowszechnianie, w szczególności przez publikację w Biuletynie Informacji Publicznej; przygotowywanie listów gratulacyjnych oraz pism okolicznościowych; prowadzenie spraw w zakresie majątku będącego na stanie Biura Rektora oraz ksiąg inwentarzowych; przechowywanie i archiwizacja dokumentacji zgodnie z instrukcją kancelaryjną i archiwalną.   Wymagania: wykształcenie wyższe, pożądane: prawnicze, administracyjne; znajomość zagadnień związanych z funkcjonowaniem Uczelni; znajomość zasad prowadzenia i obiegu dokumentacji kancelaryjnej i archiwalnej; znajomość przepisów prawa o szkolnictwie wyższym; wysoka kultura osobista, dyspozycyjność.   Umiejętności:  opracowywania projektów dokumentów,  komputerowe, obsługi urządzeń biurowych,  analityczne,  interpersonalne i komunikacyjne, precyzyjnego wypowiadania się w mowie i piśmie, organizowania pracy własnej,  współdziałania i pracy w zespole,  działania pod wpływem stresu i presją czasu,  pożądane – umiejętność sporządzania protokołów z obrad i posiedzeń.   Znajomość języków obcych: Język angielski na poziomie komunikatywnym w mowie i piśmie.   DDoświadczenie zawodowe: staż pracy: min. 1 rok, pożądane doświadczenie w pracy w uczelni publicznej lub administracji;   Cechy osobowości: komunikatywność; samodzielność i odpowiedzialność;  elastyczność, sumienność i dokładność; otwartość na zmiany i rozwój własny;  asertywność; odporność na stres;   Oferujemy: stabilność zatrudnienia w ramach umowy o pracę; pełny wymiar czasu pracy; dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”; atrakcyjne zaplecze socjalne: dofinansowanie wypoczynku, dofinansowanie wypoczynku dzieci, benefity pracownicze; atrakcje kulturalne i sportowe; dostęp do pakietu Office (5 instalacji na osobę) dla wszystkich pracowników; możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego; preferencyjne pożyczki; możliwość rozwoju zawodowego w dynamicznym środowisku i atmosferze sprzyjającej uczeniu się - dostęp do zasobów platformy edukacyjnej (kursy, szkolenia on-line, dostęp do wewnątrzuczelnianego programu szkoleń i kursów, dostęp do programu rozwoju indywidualnego w postaci sesji doradczo/coachingowych, etc.); kompleksowy onboarding (wdrożenie pracownicze).  Wymagane dokumenty i oświadczenia CV i list motywacyjny. Oświadczenie o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz. UE. L nr 119, str. 1)”.   Inne informacje Oferty, które nie spełniają wymogów formalnych, niekompletne oraz złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Złożone dokumenty nie będą zwracane. Zakwalifikowani kandydaci zostaną powiadomieni telefonicznie lub mailowo o terminie i miejscu rozmowy kwalifikacyjnej. Uczelnia zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami oraz prawo do powiadomienia o podjęciu decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska jedynie wybranych kandydatów. Wymagane dokumenty należy składać w Biurze ds. Kadr i Płac ul. Michała Oczapowskiego 2, pok. 8, 10-719 Olsztyn w zamkniętej kopercie z imieniem, nazwiskiem oraz właściwą jednostką, w której odbywa się rekrutacja lub w wersji elektronicznej na adres: rekrutacja_kadry@uwm.edu.pl Termin składania dokumentów upływa z dniem 03.03.2024 r.