UNIWERSYTET WARMIŃSKO-MAZURSKI W OLSZTYNIE zatrudni pracownika niebędącego nauczycielem akademickim na stanowisku referenta w Collegium Medicum

Status: Rozstrzygnięto

Liczba etatów: 2.

Wymiar czasu pracy: pełen.

Główne zadania:

• realizacja zadań związanych z administracyjnym i logistycznym funkcjonowaniem Władz Uczelni;
• obsługa administracyjno-biurowa sekretariatu Prorektora ds. Collegium Medicum;
• opracowywanie projektów pism, dokumentów, aktów prawnych dotyczących działalności Prorektora;
• organizacja oraz obsługa zebrań i spotkań Prorektora;
• organizacja wyjazdów służbowych Prorektora;
• dbałość o estetykę strojów akademickich Prorektora oraz organizacja transportu na uroczystości;
• prowadzenie rejestrów i ewidencji związanych z przedmiotem działania jednostki;
• ścisła współpraca z Wydziałem Lekarskim, Szkołą Zdrowia Publicznego i Uniwersyteckim Szpitalem Klinicznym;
• współpraca z jednostkami zewnętrznymi, w tym z administracją sektora medycznego np. z Ministerstwem Zdrowia, Narodowym Funduszem Zdrowia, podmiotami leczniczymi;
• współpraca w zakresie działalności KRAUM, w tym rozliczanie faktur, prowadzenie korespondencji, organizacja udziału Prorektora w posiedzeniach KRAUM;
• obsługa procesu przygotowywania i zawierania umów oraz nadzór nad umowami zawieranymi z podmiotami leczniczymi w przedmiocie realizacji zajęć dydaktycznych;
• obsługa Rady Collegium Medicum;
• prowadzenie strony internetowej Collegium Medicum;
• gromadzenie i przekazywanie Prorektorowi informacji niezbędnych do rozstrzygania rozpatrywanych spraw;
• przechowywanie i archiwizacja dokumentacji zgodnie z instrukcją kancelaryjną i archiwalną;
• organizacja wydarzeń związanych z funkcjonowaniem Collegium Medicum;
• pomoc w obsłudze techniczno-administracyjnej uroczystości ogólnouczelnianych i innych z udziałem Prorektora

Wymagania:

• wykształcenie wyższe, pożądane: prawnicze, administracyjne;
• wiedza: znajomość zagadnień związanych z funkcjonowaniem Uczelni, znajomość zasad prowadzenia i obiegu dokumentacji kancelaryjnej i archiwalnej, znajomość przepisów prawa o szkolnictwie wyższym;
• umiejętności: komputerowe, obsługi urządzeń biurowych, interpersonalne i komunikacyjne, precyzyjnego wypowiadania się w mowie i piśmie, organizowania pracy własnej, współdziałania i pracy w zespole, działania pod wpływem stresu i presją czasu, pożądane – umiejętność sporządzania protokołów z obrad i posiedzeń;
• znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym w mowie i piśmie;
• doświadczenie zawodowe – min. 1 rok, pożądane doświadczenie w pracy w uczelni publicznej lub jednostkach publicznych, w tym administracji sektora medycznego;
• cechy osobowości – komunikatywność, samodzielność i odpowiedzialność, elastyczność, sumienność i dokładność, otwartość na zmiany i rozwój własny, asertywność, odporność na stres;
• inne cechy: wysoka kultura osobista, dyspozycyjność

Oferujemy

• stabilność zatrudnienia w ramach umowy o pracę;
• pełny wymiar czasu pracy;
• dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”;
• atrakcyjne zaplecze socjalne: dofinansowanie wypoczynku, dofinansowanie wypoczynku dzieci, benefity pracownicze;
• atrakcje kulturalne i sportowe;
• dostęp do pakietu Office (5 instalacji na osobę) dla wszystkich pracowników;
• możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego;
• preferencyjne pożyczki;
• możliwość rozwoju zawodowego w dynamicznym środowisku i atmosferze sprzyjającej uczeniu się - dostęp do zasobów platformy edukacyjnej (kursy, szkolenia on-line, dostęp do wewnątrzuczelnianego programu szkoleń i kursów, dostęp do programu rozwoju indywidualnego w postaci sesji doradczo/coachingowych, etc.);
• kompleksowy onboarding (wdrożenie pracownicze).
   

Wymagane dokumenty i oświadczenia

• CV i list motywacyjny.
• Oświadczenie o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz. UE. L nr 119, str. 1)”.
   

Inne informacje

• Oferty, które nie spełniają wymogów formalnych, niekompletne oraz złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
• Złożone dokumenty nie będą zwracane.
• Zakwalifikowani kandydaci zostaną powiadomieni telefonicznie lub mailowo o terminie i miejscu rozmowy kwalifikacyjnej.
• Uczelnia zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami oraz prawo do powiadomienia o podjęciu decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska jedynie wybranych kandydatów.
• Wymagane dokumenty należy składać w Biurze ds. Kadr i Płac ul. Michała Oczapowskiego 2, pok. 8, 10-719 Olsztyn w zamkniętej kopercie z imieniem, nazwiskiem oraz właściwą jednostką, w której odbywa się rekrutacja lub w wersji elektronicznej na adres: rekrutacja_kadry@uwm.edu.pl
• Termin składania dokumentów upływa z dniem 18.08.2023 r.