Liczba etatów: 2. Wymiar czasu pracy: pełen   Główne zadania: realizacja zadań związanych z administracyjnym i logistycznym funkcjonowaniem Władz Uczelni; formalizowanie dyplomów ukończenia studiów stacjonarnych i niestacjonarnych, w tym weryfikacja poprawności ich wystawienia, tłoczenie suchej pieczęci; likwidacja pieczęci wytworzonych na potrzeby jednostek organizacyjnych Uniwersytetu; opracowywanie projektów pism i odpowiedzi na pisma kierowanych przez Rektora/Prorektorów do podmiotów zewnętrznych i jednostek wewnętrznych; opracowywanie wewnętrznych aktów prawnych w porozumieniu z radcą prawnym;  techniczna obsługa projektów aktów prawnych oraz ewidencjonowanie aktów prawnych i ich upowszechnianie, w szczególności przez publikację w Biuletynie Informacji Publicznej; obsługa techniczno-administracyjna organów uczelni, w tym Rady Rektorskiej, Rady Uczelni; przechowywanie i archiwizacja dokumentacji zgodnie z instrukcją kancelaryjną i archiwalną; obsługa techniczno-administracyjna uroczystości ogólnouczelnianych i innych z udziałem Rektora, w tym rezerwacja obiektów, nadzór nad ich przygotowaniem i wyposażeniem w niezbędny sprzęt, opracowywanie scenariusza z listą gości   do powitania, uzgodnienia z właściwymi służbami wewnętrznymi i zewnętrznymi;   Wymagania: wykształcenie wyższe, pożądane: prawnicze, administracyjne; wiedza: znajomość zagadnień związanych z funkcjonowaniem Uczelni, znajomość zasad prowadzenia i obiegu dokumentacji kancelaryjnej i archiwalnej, znajomość przepisów prawa o szkolnictwie wyższym; umiejętności: opracowywania projektów dokumentów, komputerowe, obsługi urządzeń biurowych, analityczne, interpersonalne i komunikacyjne, precyzyjnego wypowiadania się w mowie i piśmie, organizowania pracy własnej, współdziałania i pracy w zespole, działania pod wpływem stresu i presją czasu, umiejętność sporządzania protokołów z obrad i posiedzeń; pożądana znajomość języka angielskiego; doświadczenie zawodowe – min. 3 lata, pożądane doświadczenie w pracy w uczelni publicznej lub administracji; cechy osobowości – komunikatywność, samodzielność i odpowiedzialność, elastyczność, sumienność i dokładność, otwartość na zmiany i rozwój własny, asertywność, odporność na stres; inne cechy: wysoka kultura osobista, dyspozycyjność.   Oferujemy stabilność zatrudnienia w ramach umowy o pracę; pełny wymiar czasu pracy; dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”; atrakcyjne zaplecze socjalne: dofinansowanie wypoczynku, dofinansowanie wypoczynku dzieci, benefity pracownicze; atrakcje kulturalne i sportowe; dostęp do pakietu Office (5 instalacji na osobę) dla wszystkich pracowników; możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego; preferencyjne pożyczki; możliwość rozwoju zawodowego w dynamicznym środowisku i atmosferze sprzyjającej uczeniu się - dostęp do zasobów platformy edukacyjnej (kursy, szkolenia on-line, dostęp do wewnątrzuczelnianego programu szkoleń i kursów, dostęp doprogramu rozwoju indywidualnego w postaci sesji doradczo/coachingowych, etc.); kompleksowy onboarding (wdrożenie pracownicze).  Wymagane dokumenty i oświadczenia CV i list motywacyjny. Oświadczenie o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz. UE. L nr 119, str. 1)”.  Inne informacje Oferty, które nie spełniają wymogów formalnych, niekompletne oraz złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Złożone dokumenty nie będą zwracane. Zakwalifikowani kandydaci zostaną powiadomieni telefonicznie lub mailowo o terminie i miejscu rozmowy kwalifikacyjnej. Uczelnia zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami oraz prawo do powiadomienia o podjęciu decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska jedynie wybranych kandydatów. Wymagane dokumenty należy składać w Biurze ds. Kadr i Płac ul. Michała Oczapowskiego 2, pok. 8, 10-719 Olsztyn w zamkniętej kopercie z imieniem, nazwiskiem oraz właściwą jednostką, w której odbywa się rekrutacja lub w wersji elektronicznej na adres: rekrutacja_kadry@uwm.edu.pl Termin składania dokumentów upływa z dniem 15.08.2023 r.

Liczba etatów: 2. Wymiar czasu pracy: pełen   Główne zadania: realizacja zadań związanych z administracyjnym i logistycznym funkcjonowaniem Władz Uczelni; formalizowanie dyplomów ukończenia studiów stacjonarnych i niestacjonarnych, w tym weryfikacja poprawności ich wystawienia, tłoczenie suchej pieczęci; likwidacja pieczęci wytworzonych na potrzeby jednostek organizacyjnych Uniwersytetu; opracowywanie projektów pism i odpowiedzi na pisma kierowanych przez Rektora/Prorektorów do podmiotów zewnętrznych i jednostek wewnętrznych; opracowywanie wewnętrznych aktów prawnych w porozumieniu z radcą prawnym;  techniczna obsługa projektów aktów prawnych oraz ewidencjonowanie aktów prawnych i ich upowszechnianie, w szczególności przez publikację w Biuletynie Informacji Publicznej; obsługa techniczno-administracyjna organów uczelni, w tym Rady Rektorskiej, Rady Uczelni; przechowywanie i archiwizacja dokumentacji zgodnie z instrukcją kancelaryjną i archiwalną; obsługa techniczno-administracyjna uroczystości ogólnouczelnianych i innych z udziałem Rektora, w tym rezerwacja obiektów, nadzór nad ich przygotowaniem  i wyposażeniem w niezbędny sprzęt, opracowywanie scenariusza z listą gości   do powitania, uzgodnienia z właściwymi służbami wewnętrznymi i zewnętrznymi;   Wymagania: wykształcenie wyższe, pożądane: prawnicze, administracyjne; wiedza: znajomość zagadnień związanych z funkcjonowaniem Uczelni, znajomość zasad prowadzenia i obiegu dokumentacji kancelaryjnej i archiwalnej, znajomość przepisów prawa o szkolnictwie wyższym; umiejętności: opracowywania projektów dokumentów, komputerowe, obsługi urządzeń biurowych, analityczne, interpersonalne i komunikacyjne, precyzyjnego wypowiadania się w mowie i piśmie, organizowania pracy własnej, współdziałania i pracy w zespole, działania pod wpływem stresu i presją czasu, umiejętność sporządzania protokołów z obrad i posiedzeń; pożądana znajomość języka angielskiego; doświadczenie zawodowe – min. 3 lata, pożądane doświadczenie w pracy w uczelni publicznej lub administracji; cechy osobowości – komunikatywność, samodzielność i odpowiedzialność, elastyczność, sumienność i dokładność, otwartość na zmiany i rozwój własny, asertywność, odporność na stres; inne cechy: wysoka kultura osobista, dyspozycyjność.   Oferujemy stabilność zatrudnienia w ramach umowy o pracę; pełny wymiar czasu pracy; dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”; atrakcyjne zaplecze socjalne: dofinansowanie wypoczynku, dofinansowanie wypoczynku dzieci, benefity pracownicze; atrakcje kulturalne i sportowe; dostęp do pakietu Office (5 instalacji na osobę) dla wszystkich pracowników; możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego; preferencyjne pożyczki; możliwość rozwoju zawodowego w dynamicznym środowisku i atmosferze sprzyjającej uczeniu się - dostęp do zasobów platformy edukacyjnej (kursy, szkolenia on-line, dostęp do wewnątrzuczelnianego programu szkoleń i kursów, dostęp doprogramu rozwoju indywidualnego w postaci sesji doradczo/coachingowych, etc.); kompleksowy onboarding (wdrożenie pracownicze).  Wymagane dokumenty i oświadczenia CV i list motywacyjny. Oświadczenie o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz. UE. L nr 119, str. 1)”.  Inne informacje Oferty, które nie spełniają wymogów formalnych, niekompletne oraz złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Złożone dokumenty nie będą zwracane. Zakwalifikowani kandydaci zostaną powiadomieni telefonicznie lub mailowo o terminie i miejscu rozmowy kwalifikacyjnej. Uczelnia zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami oraz prawo do powiadomienia o podjęciu decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska jedynie wybranych kandydatów. Wymagane dokumenty należy składać w Biurze ds. Kadr i Płac ul. Michała Oczapowskiego 2, pok. 8, 10-719 Olsztyn w zamkniętej kopercie z imieniem, nazwiskiem oraz właściwą jednostką, w której odbywa się rekrutacja lub w wersji elektronicznej na adres: rekrutacja_kadry@uwm.edu.pl Termin składania dokumentów upływa z dniem 15.08.2023 r.

Liczba etatów: 2. Wymiar czasu pracy: pełen   Główne zadania: realizacja zadań związanych z administracyjnym i logistycznym funkcjonowaniem Władz Uczelni; formalizowanie dyplomów ukończenia studiów stacjonarnych i niestacjonarnych, w tym weryfikacja poprawności ich wystawienia, tłoczenie suchej pieczęci; likwidacja pieczęci wytworzonych na potrzeby jednostek organizacyjnych Uniwersytetu; opracowywanie projektów pism i odpowiedzi na pisma kierowanych przez Rektora/Prorektorów do podmiotów zewnętrznych i jednostek wewnętrznych; opracowywanie wewnętrznych aktów prawnych w porozumieniu z radcą prawnym;  techniczna obsługa projektów aktów prawnych oraz ewidencjonowanie aktów prawnych i ich upowszechnianie, w szczególności przez publikację w Biuletynie Informacji Publicznej; obsługa techniczno-administracyjna organów uczelni, w tym Rady Rektorskiej, Rady Uczelni; przechowywanie i archiwizacja dokumentacji zgodnie z instrukcją kancelaryjną i archiwalną; obsługa techniczno-administracyjna uroczystości ogólnouczelnianych i innych z udziałem Rektora, w tym rezerwacja obiektów, nadzór nad ich przygotowaniem  i wyposażeniem        ww niezbędny sprzęt, opracowywanie scenariusza z listą gości   do powitania, uzgodnienia z właściwymi służbami wewnętrznymi i zewnętrznymi;   Wymagania: wykształcenie wyższe, pożądane: prawnicze, administracyjne; wiedza: znajomość zagadnień związanych z funkcjonowaniem Uczelni, znajomość zasad prowadzenia i obiegu dokumentacji kancelaryjnej i archiwalnej, znajomość przepisów prawa o szkolnictwie wyższym; umiejętności: opracowywania projektów dokumentów, komputerowe, obsługi urządzeń biurowych, analityczne, interpersonalne i komunikacyjne, precyzyjnego wypowiadania się w mowie i piśmie, organizowania pracy własnej, współdziałania i pracy w zespole, działania pod wpływem stresu i presją czasu, umiejętność sporządzania protokołów z obrad i posiedzeń; pożądana znajomość języka angielskiego; doświadczenie zawodowe – min. 3 lata, pożądane doświadczenie w pracy w uczelni publicznej lub administracji; cechy osobowości – komunikatywność, samodzielność i odpowiedzialność, elastyczność, sumienność i dokładność, otwartość na zmiany i rozwój własny, asertywność, odporność na stres; inne cechy: wysoka kultura osobista, dyspozycyjność.   Oferujemy stabilność zatrudnienia w ramach umowy o pracę; pełny wymiar czasu pracy; dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”; atrakcyjne zaplecze socjalne: dofinansowanie wypoczynku, dofinansowanie wypoczynku dzieci, benefity pracownicze; atrakcje kulturalne i sportowe; dostęp do pakietu Office (5 instalacji na osobę) dla wszystkich pracowników; możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego; preferencyjne pożyczki; możliwość rozwoju zawodowego w dynamicznym środowisku i atmosferze sprzyjającej uczeniu się - dostęp do zasobów platformy edukacyjnej (kursy, szkolenia on-line, dostęp do wewnątrzuczelnianego programu szkoleń i kursów, dostęp doprogramu rozwoju indywidualnego w postaci sesji doradczo/coachingowych, etc.); kompleksowy onboarding (wdrożenie pracownicze).  Wymagane dokumenty i oświadczenia CV i list motywacyjny. Oświadczenie o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz. UE. L nr 119, str. 1)”.  Inne informacje Oferty, które nie spełniają wymogów formalnych, niekompletne oraz złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Złożone dokumenty nie będą zwracane. Zakwalifikowani kandydaci zostaną powiadomieni telefonicznie lub mailowo o terminie i miejscu rozmowy kwalifikacyjnej. Uczelnia zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami oraz prawo do powiadomienia o podjęciu decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska jedynie wybranych kandydatów. Wymagane dokumenty należy składać w Biurze ds. Kadr i Płac ul. Michała Oczapowskiego 2, pok. 8, 10-719 Olsztyn w zamkniętej kopercie z imieniem, nazwiskiem oraz właściwą jednostką, w której odbywa się rekrutacja lub w wersji elektronicznej na adres: rekrutacja_kadry@uwm.edu.pl Termin składania dokumentów upływa z dniem 15.08.2023 r.

  i wyposażeniem        w niezbędny sprzęt, opracowywanie scenariusza z listą gości   do powitania, uzgodnienia z właściwymi służbami wewnętrznymi i zewnętrznymi;   Wymagania: wykształcenie wyższe, pożądane: prawnicze, administracyjne; wiedza: znajomość zagadnień związanych z funkcjonowaniem Uczelni, znajomość zasad prowadzenia i obiegu dokumentacji kancelaryjnej i archiwalnej, znajomość przepisów prawa o szkolnictwie wyższym; umiejętności: opracowywania projektów dokumentów, komputerowe, obsługi urządzeń biurowych, analityczne, interpersonalne i komunikacyjne, precyzyjnego wypowiadania się w mowie i piśmie, organizowania pracy własnej, współdziałania i pracy w zespole, działania pod wpływem stresu i presją czasu, umiejętność sporządzania protokołów z obrad i posiedzeń; pożądana znajomość języka angielskiego; doświadczenie zawodowe – min. 3 lata, pożądane doświadczenie w pracy w uczelni publicznej lub administracji; cechy osobowości – komunikatywność, samodzielność i odpowiedzialność, elastyczność, sumienność i dokładność, otwartość na zmiany i rozwój własny, asertywność, odporność na stres; inne cechy: wysoka kultura osobista, dyspozycyjność.   Oferujemy stabilność zatrudnienia w ramach umowy o pracę; pełny wymiar czasu pracy; dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”; atrakcyjne zaplecze socjalne: dofinansowanie wypoczynku, dofinansowanie wypoczynku dzieci, benefity pracownicze; atrakcje kulturalne i sportowe; dostęp do pakietu Office (5 instalacji na osobę) dla wszystkich pracowników; możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego; preferencyjne pożyczki; możliwość rozwoju zawodowego w dynamicznym środowisku i atmosferze sprzyjającej uczeniu się - dostęp do zasobów platformy edukacyjnej (kursy, szkolenia on-line, dostęp do wewnątrzuczelnianego programu szkoleń i kursów, dostęp doprogramu rozwoju indywidualnego w postaci sesji doradczo/coachingowych, etc.); kompleksowy onboarding (wdrożenie pracownicze).  Wymagane dokumenty i oświadczenia CV i list motywacyjny. Oświadczenie o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz. UE. L nr 119, str. 1)”.  Inne informacje Oferty, które nie spełniają wymogów formalnych, niekompletne oraz złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Złożone dokumenty nie będą zwracane. Zakwalifikowani kandydaci zostaną powiadomieni telefonicznie lub mailowo o terminie i miejscu rozmowy kwalifikacyjnej. Uczelnia zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami oraz prawo do powiadomienia o podjęciu decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska jedynie wybranych kandydatów. Wymagane dokumenty należy składać w Biurze ds. Kadr i Płac ul. Michała Oczapowskiego 2, pok. 8, 10-719 Olsztyn w zamkniętej kopercie z imieniem, nazwiskiem oraz właściwą jednostką, w której odbywa się rekrutacja lub w wersji elektronicznej na adres: rekrutacja_kadry@uwm.edu.pl Termin składania dokumentów upływa z dniem 15.08.2023 r.