Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie zatrudni pracownika administracyjnego w Dziekanacie Wydziału Biologii i Biotechnologii

Status: Rozstrzygnięto

• Umowa na okres próbny z możliwością przedłużenia na czas określony
• Wymiar czasu pracy: pełen etat

Główne zadania:

• obsługę administracyjną studentów stacjonarnych i prowadzenie dokumentacji związanej z tokiem studiów,
• przygotowywanie dokumentacji i pism oraz ich archiwizację, zgodnie z instrukcją kancelaryjną i archiwalną,
• prowadzenie rejestrów i ewidencji określonych przepisami uczelnianymi,
• sporządzanie analiz, informacji i sprawozdań wynikających z prowadzonych spraw,
• wykonywanie poleceń przełożonych.

Od kandydatów na to stanowisko oczekujemy:

• wykształcenia wyższego;
• znajomości obsługi komputera, bardzo dobra umiejętność obsługi pakietu MS Office
• doświadczenia zawodowe w pracach administracyjnych (mile widziane doświadczenie w pracy na uczelni wyższej)
• dokładności i sumienności
• umiejętności pracy pod wpływem stresu i presją czasu
• umiejętności interpersonalne, wysoka kultura osobista
• samodzielności, kreatywności i odpowiedzialności
• otwartości na zmiany i rozwój własny.

Oferujemy:

• stabilność zatrudnienia w ramach umowy o pracę;
• pełny wymiar czasu pracy;
• dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”;
• atrakcyjne zaplecze socjalne: dofinansowanie wypoczynku, dofinansowanie wypoczynku dzieci, benefity pracownicze;
• atrakcje kulturalne i sportowe;
• dostęp do pakietu Office (5 instalacji na osobę) dla wszystkich pracowników;
• możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego;
• preferencyjne pożyczki;
• możliwość rozwoju zawodowego w dynamicznym środowisku i atmosferze sprzyjającej uczeniu się - dostęp do zasobów platformy edukacyjnej (kursy, szkolenia on-line, dostęp do wewnątrzuczelnianego programu szkoleń i kursów, dostęp do programu rozwoju indywidualnego w postaci sesji doradczo/coachingowych, etc.);
• kompleksowy onboarding (wdrożenie pracownicze).

Wymagane dokumenty i oświadczenia

1. CV i list motywacyjny;
2. Oświadczenie o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz. UE. L nr 119, str. 1)”.

Inne informacje

1. Oferty, które nie spełniają wymogów formalnych, niekompletne oraz złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
2. Złożone dokumenty nie będą zwracane.
3. Zakwalifikowani kandydaci zostaną powiadomieni telefonicznie lub mailowo o terminie i miejscu rozmowy kwalifikacyjnej.
4. Uczelnia zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami oraz prawo do powiadomienia o podjęciu decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska jedynie wybranych kandydatów.
5. Wymagane dokumenty należy składać w Biurze ds. Kadr i Płac ul. Michała Oczapowskiego 2, pok. 8, 10-719 Olsztyn w zamkniętej kopercie z imieniem, nazwiskiem oraz właściwą jednostką, w której odbywa się rekrutacja lub w wersji elektronicznej na adres: rekrutacja_kadry@uwm.edu.pl
6. Termin składania dokumentów upływa z dniem 15.02.2024r.