Umowa o pracę. Liczba etatów: 2. Wymiar czasu pracy: pełen   Główne zadania: realizacja zadań związanych z administracyjnym i logistycznym funkcjonowaniem Władz Uczelni; zapewnienie właściwego funkcjonowania sekretariatu Rektora w szczególności poprzez prowadzenie ewidencji korespondencji; prowadzenie terminarza spraw, zebrań i spotkań oraz organizowanie i obsługa zebrań i spotkań; gromadzenie i przekazywanie informacji niezbędnych do rozstrzygania rozpatrywanych spraw; przekazywanie do realizacji decyzji i poleceń Rektora; prowadzenie ewidencji skarg i wniosków kierowanych do Rektora oraz ewidencji kontroli zewnętrznych;  organizacja wyjazdów służbowych Rektora; dbałość o estetykę strojów akademickich Rektora oraz organizacja transportu na uroczystości; udział w organizowaniu uroczystości uczelnianych; obsługa administracyjno - biurowa sekretariatu Dyrektora Gabinetu Rektora; organizacja oraz obsługa zebrań i spotkań Dyrektora; organizacja wyjazdów służbowych Dyrektora; prowadzenie rejestrów i ewidencji związanych z przedmiotem działania jednostki; gromadzenie i przekazywanie Dyrektorowi informacji niezbędnych do rozstrzygania rozpatrywanych spraw; wsparcie administracyjno-biurowe Kierownika Biura Rektora; przechowywanie i archiwizacja dokumentacji zgodnie z instrukcją kancelaryjną i archiwalną obsługa techniczno-administracyjna uroczystości ogólnouczelnianych i innych z udziałem Rektora/Prorektorów, w tym rezerwacja obiektów, nadzór nad ich przygotowaniem i wyposażeniem w niezbędny sprzęt, opracowywanie scenariusza z listą gości do powitania, uzgodnienia z właściwymi służbami wewnętrznymi i zewnętrznymi;   Wymagania: wykształcenie wyższe, pożądane: prawnicze, administracyjne; znajomość zagadnień związanych z funkcjonowaniem Uczelni; znajomość zasad prowadzenia i obiegu dokumentacji kancelaryjnej i archiwalnej;  znajomość przepisów prawa o szkolnictwie wyższym; umiejętność sporządzania protokołów z obrad i posiedzeń;   Umiejętności:  komputerowe; obsługi urządzeń biurowych; interpersonalne i komunikacyjne, precyzyjnego wypowiadania się w mowie i piśmie; organizowania pracy własnej;  współdziałania i pracy w zespole;  działania pod wpływem stresu i presją czasu;   Znajomość języków obcych: Język angielski na poziomie komunikatywnym w mowie i piśmie    Doświadczenie zawodowe: min. 1 rok doświadczenia zawodowego, pożądane doświadczenie w pracy w uczelni publicznej lub administracji;   Cechy osobowości: komunikatywność;  samodzielność i odpowiedzialność;  elastyczność; sumienność i dokładność;  otwartość na zmiany i rozwój własny;  asertywność;  odporność na stres;  wysoka kultura osobista;  dyspozycyjność.   Oferujemy: stabilność zatrudnienia w ramach umowy o pracę; pełny wymiar czasu pracy; dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”; atrakcyjne zaplecze socjalne: dofinansowanie wypoczynku, dofinansowanie wypoczynku dzieci, benefity pracownicze; atrakcje kulturalne i sportowe; dostęp do pakietu Office (5 instalacji na osobę) dla wszystkich pracowników; możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego; preferencyjne pożyczki; możliwość rozwoju zawodowego w dynamicznym środowisku i atmosferze sprzyjającej uczeniu się - dostęp do zasobów platformy edukacyjnej (kursy, szkolenia on-line, dostęp do wewnątrzuczelnianego programu szkoleń i kursów, dostęp do programu rozwoju indywidualnego w postaci sesji doradczo/coachingowych, etc.); kompleksowy onboarding (wdrożenie pracownicze).  Wymagane dokumenty i oświadczenia CV i list motywacyjny. Oświadczenie o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz. UE. L nr 119, str. 1)”.  Inne informacje Oferty, które nie spełniają wymogów formalnych, niekompletne oraz złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Złożone dokumenty nie będą zwracane. Zakwalifikowani kandydaci zostaną powiadomieni telefonicznie lub mailowo o terminie i miejscu rozmowy kwalifikacyjnej. Uczelnia zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami oraz prawo do powiadomienia o podjęciu decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska jedynie wybranych kandydatów. Wymagane dokumenty należy składać w Biurze ds. Kadr i Płac ul. Michała Oczapowskiego 2, pok. 8, 10-719 Olsztyn w zamkniętej kopercie z imieniem, nazwiskiem oraz właściwą jednostką, w której odbywa się rekrutacja lub w wersji elektronicznej na adres: rekrutacja_kadry@uwm.edu.pl     Termin składania dokumentów upływa z dniem 28.02.2024 r.   

Umowa o pracę. Liczba etatów: 2. Wymiar czasu pracy: pełen   Główne zadania: realizacja zadań związanych z administracyjnym i logistycznym funkcjonowaniem Władz Uczelni; zapewnienie właściwego funkcjonowania sekretariatu Rektora w szczególności poprzez prowadzenie ewidencji korespondencji; prowadzenie terminarza spraw, zebrań i spotkań oraz organizowanie i obsługa zebrań i spotkań; gromadzenie i przekazywanie informacji niezbędnych do rozstrzygania rozpatrywanych spraw; przekazywanie do realizacji decyzji i poleceń Rektora; prowadzenie ewidencji skarg i wniosków kierowanych do Rektora oraz ewidencji kontroli zewnętrznych;  organizacja wyjazdów służbowych Rektora; dbałość o estetykę strojów akademickich Rektora oraz organizacja transportu na uroczystości; udział w organizowaniu uroczystości uczelnianych; obsługa administracyjno - biurowa sekretariatu Dyrektora Gabinetu Rektora; organizacja oraz obsługa zebrań i spotkań Dyrektora; organizacja wyjazdów służbowych Dyrektora; prowadzenie rejestrów i ewidencji związanych z przedmiotem działania jednostki; gromadzenie i przekazywanie Dyrektorowi informacji niezbędnych do rozstrzygania rozpatrywanych spraw; wsparcie administracyjno-biurowe Kierownika Biura Rektora; przechowywanie i archiwizacja dokumentacji zgodnie z instrukcją kancelaryjną i archiwalną obsługa techniczno-administracyjna uroczystości ogólnouczelnianych i innych z udziałem Rektora/Prorektorów, w tym rezerwacja obiektów, nadzór nad ich przygotowaniem i wyposażeniem w niezbędny sprzęt, opracowywanie scenariusza z listą gości do powitania, uzgodnienia z właściwymi służbami wewnętrznymi i zewnętrznymi;   Wymagania: wykształcenie wyższe, pożądane: prawnicze, administracyjne; znajomość zagadnień związanych z funkcjonowaniem Uczelni; znajomość zasad prowadzenia i obiegu dokumentacji kancelaryjnej i archiwalnej;  znajomość przepisów prawa o szkolnictwie wyższym; umiejętność sporządzania protokołów z obrad i posiedzeń;   Umiejętności:  komputerowe; obsługi urządzeń biurowych; interpersonalne i komunikacyjne, precyzyjnego wypowiadania się w mowie i piśmie; organizowania pracy własnej;  współdziałania i pracy w zespole;  działania pod wpływem stresu i presją czasu;   Znajomość języków obcych: Język angielski na poziomie komunikatywnym w mowie i piśmie    Doświadczenie zawodowe: min. 1 rok doświadczenia zawodowego, pożądane doświadczenie w pracy w uczelni publicznej lub administracji;   Cechy osobowości: komunikatywność;  samodzielność i odpowiedzialność;  elastyczność; sumienność i dokładność;  otwartość na zmiany i rozwój własny;  asertywność;  odporność na stres;  wysoka kultura osobista;  dyspozycyjność.   Oferujemy: stabilność zatrudnienia w ramach umowy o pracę; pełny wymiar czasu pracy; dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”; atrakcyjne zaplecze socjalne: dofinansowanie wypoczynku, dofinansowanie wypoczynku dzieci, benefity pracownicze; atrakcje kulturalne i sportowe; dostęp do pakietu Office (5 instalacji na osobę) dla wszystkich pracowników; możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego; preferencyjne pożyczki; możliwość rozwoju zawodowego w dynamicznym środowisku i atmosferze sprzyjającej uczeniu się - dostęp do zasobów platformy edukacyjnej (kursy, szkolenia on-line, dostęp do wewnątrzuczelnianego programu szkoleń i kursów, dostęp do programu rozwoju indywidualnego w postaci sesji doradczo/coachingowych, etc.); kompleksowy onboarding (wdrożenie pracownicze).  Wymagane dokumenty i oświadczenia CV i list motywacyjny. Oświadczenie o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz. UE. L nr 119, str. 1)”.  Inne informacje Oferty, które nie spełniają wymogów formalnych, niekompletne oraz złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Złożone dokumenty nie będą zwracane. Zakwalifikowani kandydaci zostaną powiadomieni telefonicznie lub mailowo o terminie i miejscu rozmowy kwalifikacyjnej. Uczelnia zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami oraz prawo do powiadomienia o podjęciu decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska jedynie wybranych kandydatów. Wymagane dokumenty należy składać w Biurze ds. Kadr i Płac ul. Michała Oczapowskiego 2, pok. 8, 10-719 Olsztyn w zamkniętej kopercie z imieniem, nazwiskiem oraz właściwą jednostką, w której odbywa się rekrutacja lub w wersji elektronicznej na adres: rekrutacja_kadry@uwm.edu.pl Termin składania dokumentów upływa z dniem 28 01..02.2024 r.   

Umowa o pracę. Liczba etatów: 2. Wymiar czasu pracy: pełen   Główne zadania: realizacja zadań związanych z administracyjnym i logistycznym funkcjonowaniem Władz Uczelni; zapewnienie właściwego funkcjonowania sekretariatu Rektora w szczególności poprzez prowadzenie ewidencji korespondencji; prowadzenie terminarza spraw, zebrań i spotkań oraz organizowanie i obsługa zebrań i spotkań; gromadzenie i przekazywanie informacji niezbędnych do rozstrzygania rozpatrywanych spraw; przekazywanie do realizacji decyzji i poleceń Rektora; prowadzenie ewidencji skarg i wniosków kierowanych do Rektora oraz ewidencji kontroli zewnętrznych;  organizacja wyjazdów służbowych Rektora; dbałość o estetykę strojów akademickich Rektora oraz organizacja transportu na uroczystości; udział w organizowaniu uroczystości uczelnianych; obsługa administracyjno - biurowa sekretariatu Dyrektora Gabinetu Rektora; organizacja oraz obsługa zebrań i spotkań Dyrektora; organizacja wyjazdów służbowych Dyrektora; prowadzenie rejestrów i ewidencji związanych z przedmiotem działania jednostki; gromadzenie i przekazywanie Dyrektorowi informacji niezbędnych do rozstrzygania rozpatrywanych spraw; wsparcie administracyjno-biurowe Kierownika Biura Rektora; przechowywanie i archiwizacja dokumentacji zgodnie z instrukcją kancelaryjną i archiwalną obsługa techniczno-administracyjna uroczystości ogólnouczelnianych i innych z udziałem Rektora/Prorektorów, w tym rezerwacja obiektów, nadzór nad ich przygotowaniem i wyposażeniem w niezbędny sprzęt, opracowywanie scenariusza z listą gości do powitania, uzgodnienia z właściwymi służbami wewnętrznymi i zewnętrznymi;   Wymagania: wykształcenie wyższe, pożądane: prawnicze, administracyjne; znajomość zagadnień związanych z funkcjonowaniem Uczelni; znajomość zasad prowadzenia i obiegu dokumentacji kancelaryjnej i archiwalnej;  znajomość przepisów prawa o szkolnictwie wyższym; umiejętność sporządzania protokołów z obrad i posiedzeń;   Umiejętności:  komputerowe; obsługi urządzeń biurowych; interpersonalne i komunikacyjne, precyzyjnego wypowiadania się w mowie i piśmie; organizowania pracy własnej;  współdziałania i pracy w zespole;  działania pod wpływem stresu i presją czasu;   Znajomość języków obcych: Język angielski na poziomie komunikatywnym w mowie i piśmie    Doświadczenie zawodowe: min. 1 rok doświadczenia zawodowego, pożądane doświadczenie w pracy w uczelni publicznej lub administracji;   Cechy osobowości: komunikatywność;  samodzielność i odpowiedzialność;  elastyczność; sumienność i dokładność;  otwartość na zmiany i rozwój własny;  asertywność;  odporność na stres;  wysoka kultura osobista;  dyspozycyjność.   Oferujemy: stabilność zatrudnienia w ramach umowy o pracę; pełny wymiar czasu pracy; dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”; atrakcyjne zaplecze socjalne: dofinansowanie wypoczynku, dofinansowanie wypoczynku dzieci, benefity pracownicze; atrakcje kulturalne i sportowe; dostęp do pakietu Office (5 instalacji na osobę) dla wszystkich pracowników; możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego; preferencyjne pożyczki; możliwość rozwoju zawodowego w dynamicznym środowisku i atmosferze sprzyjającej uczeniu się - dostęp do zasobów platformy edukacyjnej (kursy, szkolenia on-line, dostęp do wewnątrzuczelnianego programu szkoleń i kursów, dostęp do programu rozwoju indywidualnego w postaci sesji doradczo/coachingowych, etc.); kompleksowy onboarding (wdrożenie pracownicze).  Wymagane dokumenty i oświadczenia CV i list motywacyjny. Oświadczenie o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz. UE. L nr 119, str. 1)”.  Inne informacje Oferty, które nie spełniają wymogów formalnych, niekompletne oraz złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Złożone dokumenty nie będą zwracane. Zakwalifikowani kandydaci zostaną powiadomieni telefonicznie lub mailowo o terminie i miejscu rozmowy kwalifikacyjnej. Uczelnia zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami oraz prawo do powiadomienia o podjęciu decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska jedynie wybranych kandydatów. Wymagane dokumenty należy składać w Biurze ds. Kadr i Płac ul. Michała Oczapowskiego 2, pok. 8, 10-719 Olsztyn w zamkniętej kopercie z imieniem, nazwiskiem oraz właściwą jednostką, w której odbywa się rekrutacja lub w wersji elektronicznej na adres: rekrutacja_kadry@uwm.edu.pl Termin składania dokumentów upływa z dniem 01.02.2024 r.