Liczba etatów: 1 Umowa o pracę. Wymiar czasu pracy: pełen   Główne zadania na stanowisku: przygotowywanie projektów procedur, regulaminów i pism dotyczących obszaru działań Kanclerza i Zastępcy Kanclerza;  opracowywanie informacji i raportów dla władz uczelni oraz instytucji zewnętrznych;  wsparcie kanclerza i pracowników mu podległych w organizacji projektów;  współpraca z innymi komórkami uczelni w obszarze działań związanych ze zrównoważonym rozwojem; udział w spotkaniach i pracach zespołów działających w obszarze kompetencji kanclerza; realizacja zadań związanych z administracyjnym i logistycznym funkcjonowaniem Biura Kanclerza i Zastępcy Kanclerza;  prowadzenie terminarza spotkań; obsługa administracyjno-biurowa; prowadzenie rejestrów i ewidencji związanych z przedmiotem działania jednostki; przestrzeganie i nadzorowanie prawidłowego obiegu dokumentów w formie papierowej i elektronicznej; przechowywanie i archiwizacja dokumentacji zgodnie z instrukcją kancelaryjną i archiwalną.   Wymagania: wykształcenie wyższe;  znajomość zasad prowadzenia i obiegu dokumentacji kancelaryjnej i archiwalnej dobra organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów; wysoka kultura osobista;   Pożądane: wykształcenie wyższe administracyjne;   Umiejętności:  praktyczne umiejętności komputerowe, praca w Excel, Word; obsługi urządzeń biurowych; interpersonalne i komunikacyjne, precyzyjnego wypowiadania się w mowie i piśmie; organizowania pracy własnej;  współdziałania i pracy w zespole;  działania pod wpływem stresu i presją czasu.   Znajomość języków obcych; komunikatywna znajomość języka angielskiego w mowie i w piśmie.   Doświadczenie zawodowe: min. 3 lata doświadczenia zawodowego, pożądane doświadczenie w pracy w uczelni publicznej lub administracji.   Cechy osobowości: komunikatywność;  samodzielność i odpowiedzialność;  elastyczność; sumienność i dokładność;  otwartość na zmiany i rozwój własny;  asertywność;  odporność na stres;  wysoka kultura osobista;  dyspozycyjność.   Oferujemy: wynagrodzenie 5040,00-5880,00 zł brutto: stabilność zatrudnienia w ramach umowy o pracę; pełny wymiar czasu pracy; dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”; atrakcyjne zaplecze socjalne: dofinansowanie wypoczynku, dofinansowanie wypoczynku dzieci, benefity pracownicze; atrakcje kulturalne i sportowe; dostęp do pakietu Office (5 instalacji na osobę) dla wszystkich pracowników; możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego; preferencyjne pożyczki; możliwość rozwoju zawodowego w dynamicznym środowisku i atmosferze sprzyjającej uczeniu się - dostęp do zasobów platformy edukacyjnej (kursy, szkolenia on-line, dostęp do wewnątrzuczelnianego programu szkoleń i kursów, dostęp do programu rozwoju indywidualnego w postaci sesji doradczo/coachingowych, etc.); kompleksowy onboarding (wdrożenie pracownicze).   Wymagane dokumenty i oświadczenia CV i list motywacyjny. Oświadczenie o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz. UE. L nr 119, str. 1)”.  Inne informacje Oferty, które nie spełniają wymogów formalnych, niekompletne oraz złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Złożone dokumenty nie będą zwracane. Zakwalifikowani kandydaci zostaną powiadomieni telefonicznie lub mailowo o terminie i miejscu rozmowy kwalifikacyjnej. Uczelnia zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami oraz prawo do powiadomienia o podjęciu decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska jedynie wybranych kandydatów. Wymagane dokumenty należy składać w Biurze ds. Kadr i Płac ul. Michała Oczapowskiego 2, pok. 8, 10-719 Olsztyn w zamkniętej kopercie z imieniem, nazwiskiem oraz właściwą jednostką, w której odbywa się rekrutacja lub w wersji elektronicznej na adres: rekrutacja_kadry@uwm.edu.pl Termin składania dokumentów upływa z dniem 29.01.2024 r.     

wynagrodzenie 5040,00-5880,00 zł brutto: stabilność zatrudnienia w ramach umowy o pracę; pełny wymiar czasu pracy; dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”; atrakcyjne zaplecze socjalne: dofinansowanie wypoczynku, dofinansowanie wypoczynku dzieci, benefity pracownicze; atrakcje kulturalne i sportowe; dostęp do pakietu Office (5 instalacji na osobę) dla wszystkich pracowników; możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego; preferencyjne pożyczki; możliwość rozwoju zawodowego w dynamicznym środowisku i atmosferze sprzyjającej uczeniu się - dostęp do zasobów platformy edukacyjnej (kursy, szkolenia on-line, dostęp do wewnątrzuczelnianego programu szkoleń i kursów, dostęp do programu rozwoju indywidualnego w postaci sesji doradczo/coachingowych, etc.); kompleksowy onboarding (wdrożenie pracownicze).   Wymagane dokumenty i oświadczenia CV i list motywacyjny. Oświadczenie o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz. UE. L nr 119, str. 1)”.  Inne informacje Oferty, które nie spełniają wymogów formalnych, niekompletne oraz złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Złożone dokumenty nie będą zwracane. Zakwalifikowani kandydaci zostaną powiadomieni telefonicznie lub mailowo o terminie i miejscu rozmowy kwalifikacyjnej. Uczelnia zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami oraz prawo do powiadomienia o podjęciu decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska jedynie wybranych kandydatów. Wymagane dokumenty należy składać w Biurze ds. Kadr i Płac ul. Michała Oczapowskiego 2, pok. 8, 10-719 Olsztyn w zamkniętej kopercie z imieniem, nazwiskiem oraz właściwą jednostką, w której odbywa się rekrutacja lub w wersji elektronicznej na adres: rekrutacja_kadry@uwm.edu.pl Termin składania dokumentów upływa z dniem 29.01.2024 r.