UNIWERSYTET WARMIŃSKO-MAZURSKI W OLSZTYNIE zatrudni pracownika administracyjnego w Dziekanacie Wydziału Biologii i Biotechnologii Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie

Status: Rozstrzygnięto

• Umowa o pracę.
• Liczba etatów: 1.
• Wymiar czasu pracy: pełen.
• Stanowisko: specjalista.

Główne zadania:

• Realizacja strategii i polityki w obszarze dotyczącym działalności naukowo-badawczej Wydziału, przygotowanie dokumentacji i pism oraz ich archiwizacja zgodnie z instrukcją kancelaryjną i archiwalną.
• Realizacja zadań administracyjnych związanych z działalnością naukowo-badawczą  oraz szkoły doktorskiej na Wydziale.
• Realizacja zadań związanych z ewaluacją dyscypliny naukowej.
• Realizacja zadań związanych z zamówieniami publicznymi, zadań dotyczących popularyzacji nauki i promocji Wydziału.
• Współpraca przy prowadzeniu BIP oraz strony internetowej Wydziału w zakresie nauki.
• Opracowywanie dokumentacji będącej przedmiotem posiedzeń Rad Naukowych Dyscyplin, obsługa administracyjna posiedzeń.
• Prowadzenie sprawozdawczości i przygotowywanie raportów, prezentacji, analiz i zestawień w zakresie objętym przedmiotem działania jednostki.
• Sporządzanie umów cywilno-prawnych w zakresie objętym realizacją zadań i nadzór   nad ich realizacją.
• Prowadzenie rejestru umów cywilno-prawnych, upoważnień do dostępu do systemów  informatycznych oraz danych osobowych przetwarzanych na Wydziale.
• Prowadzenie dokumentacji dotyczącej postępowań awansowych.
• Wykonywanie innych poleceń służbowych Dziekana, Prodziekanów oraz  Przewodniczącego Rady Naukowej Dyscypliny.

Wymagania:

• Wykształcenie wyższe.
• Znajomość obsługi komputera, bardzo dobra umiejętność obsługi pakietu MS Office.
• Doświadczenie zawodowe w pracach administracyjnych (mile widziane doświadczenie w pracy na uczelni wyższej).
• Dokładność i sumienność.
• Umiejętność pracy pod wpływem stresu i presją czasu.
• Umiejętności interpersonalne, wysoka kultura osobista.
• Samodzielność, kreatywność i odpowiedzialność.
• Otwartość na zmiany i rozwój własny.

Wymagania mile widziane:

• mile widziana znajomość procedur związanych z działalnością naukowo-badawczą, języka angielskiego w stopniu komunikatywnym w mowie i piśmie.

Oferujemy

• stabilność zatrudnienia w ramach umowy o pracę;
• pełny wymiar czasu pracy;
• dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”;
• atrakcyjne zaplecze socjalne: dofinansowanie wypoczynku, dofinansowanie wypoczynku dzieci, benefity pracownicze;
• atrakcje kulturalne i sportowe;
• dostęp do pakietu Office (5 instalacji na osobę) dla wszystkich pracowników;
• możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego;
• preferencyjne pożyczki;
• możliwość rozwoju zawodowego w dynamicznym środowisku i atmosferze sprzyjającej uczeniu się - dostęp do zasobów platformy edukacyjnej (kursy, szkolenia on-line, dostęp do wewnątrzuczelnianego programu szkoleń i kursów, dostęp do programu rozwoju indywidualnego w postaci sesji doradczo/coachingowych, etc.);
• kompleksowy onboarding (wdrożenie pracownicze).
   

Wymagane dokumenty i oświadczenia

1. CV i list motywacyjny.
2. Oświadczenie o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz. UE. L nr 119, str. 1)”.
    

Inne informacje

1. Oferty, które nie spełniają wymogów formalnych, niekompletne oraz złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
2. Złożone dokumenty nie będą zwracane.
3. Zakwalifikowani kandydaci zostaną powiadomieni telefonicznie lub mailowo o terminie i miejscu rozmowy kwalifikacyjnej.
4. Uczelnia zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami oraz prawo do powiadomienia o podjęciu decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska jedynie wybranych kandydatów.
5. Wymagane dokumenty należy składać w Biurze ds. Kadr i Płac ul. Michała Oczapowskiego 2, pok. 8, 10-719 Olsztyn w zamkniętej kopercie z imieniem, nazwiskiem oraz właściwą jednostką, w której odbywa się rekrutacja lub w wersji elektronicznej na adres: rekrutacja_kadry@uwm.edu.pl
6. Termin składania dokumentów upływa z dniem 30.11.2023 r.