Umowa na okres próbny z możliwością przedłużenia na czas określony/nieokreślony Wymiar czasu pracy: pełny etat   Główne zadania: realizacja zadań związanych z administracyjnym i logistycznym funkcjonowaniem władz Uczelni; obsługa administracyjno - biurowa sekretariatu Prorektora ds. kształcenia; opracowywanie projektów pism, dokumentów, aktów prawnych dotyczących działalności Prorektora; organizacja oraz obsługa zebrań i spotkań Prorektora; organizacja wyjazdów służbowych Prorektora; dbałość o estetykę strojów akademickich Prorektora oraz organizacja transportu na uroczystości; prowadzenie rejestrów i ewidencji związanych z przedmiotem działania jednostki; gromadzenie i przekazywanie Prorektorowi informacji niezbędnych do rozstrzygania rozpatrywanych spraw; przechowywanie i archiwizacja dokumentacji zgodnie z instrukcją kancelaryjną i archiwalną; pomoc w obsłudze techniczno-administracyjnej uroczystości ogólnouczelnianych i innych z udziałem Prorektora, w tym rezerwacja obiektów, nadzór nad ich przygotowaniem i wyposażeniem w niezbędny sprzęt, opracowywanie scenariusza  zz listą gości do powitania, uzgodnienia z właściwymi służbami wewnętrznymi i zewnętrznymi.   Wymagania: wykształcenie wyższe, pożądane: prawnicze, administracyjne; wiedza: znajomość zagadnień związanych z funkcjonowaniem Uczelni, znajomość zasad prowadzenia i obiegu dokumentacji kancelaryjnej i archiwalnej, znajomość przepisów prawa o szkolnictwie wyższym; umiejętności: komputerowe, obsługi urządzeń biurowych, interpersonalne i komunikacyjne, precyzyjnego wypowiadania się w mowie i piśmie, organizowania pracy własnej, współdziałania i pracy w zespole, działania pod wpływem stresu i presją czasu, pożądane - umiejętność sporządzania protokołów z obrad i posiedzeń; znajomość języka angielskiego; doświadczenie zawodowe – min. 3 lata, pożądane doświadczenie w pracy w uczelni publicznej lub jednostkach publicznych; cechy osobowości: komunikatywność, samodzielność i odpowiedzialność, elastyczność, sumienność i dokładność, otwartość na zmiany i rozwój własny, asertywność, odporność na stres; wysoka kultura osobista, dyspozycyjność.   Oferujemy: stabilność zatrudnienia w ramach umowy o pracę; pełny wymiar czasu pracy; dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”; atrakcyjne zaplecze socjalne: dofinansowanie wypoczynku, dofinansowanie wypoczynku dzieci, benefity pracownicze; atrakcje kulturalne i sportowe; dostęp do pakietu Office (5 instalacji na osobę) dla wszystkich pracowników; możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego; preferencyjne pożyczki; możliwość rozwoju zawodowego w dynamicznym środowisku i atmosferze sprzyjającej uczeniu się - dostęp do zasobów platformy edukacyjnej (kursy, szkolenia on-line, dostęp do wewnątrzuczelnianego programu szkoleń i kursów, dostęp do programu rozwoju indywidualnego w postaci sesji doradczo/coachingowych, etc.); kompleksowy onboarding (wdrożenie pracownicze).   Wymagane dokumenty i oświadczenia CV i list motywacyjny. Oświadczenie o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz. UE. L nr 119, str. 1)”.   Inne informacje Oferty, które nie spełniają wymogów formalnych, niekompletne oraz złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Złożone dokumenty nie będą zwracane. Zakwalifikowani kandydaci zostaną powiadomieni telefonicznie lub mailowo o terminie i miejscu rozmowy kwalifikacyjnej. Uczelnia zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami oraz prawo do powiadomienia o podjęciu decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska jedynie wybranych kandydatów. Wymagane dokumenty należy składać w Biurze ds. Kadr i Płac ul. Michała Oczapowskiego 2, pok. 8, 10-719 Olsztyn w zamkniętej kopercie z imieniem, nazwiskiem oraz właściwą jednostką, w której odbywa się rekrutacja lub w wersji elektronicznej na adres: rekrutacja_kadry@uwm.edu.pl  Termin składania dokumentów upływa z dniem 22.11.2023 r.      

  zz listą gości do powitania, uzgodnienia z właściwymi służbami wewnętrznymi i zewnętrznymi.   Wymagania: wykształcenie wyższe, pożądane: prawnicze, administracyjne; wiedza: znajomość zagadnień związanych z funkcjonowaniem Uczelni, znajomość zasad prowadzenia i obiegu dokumentacji kancelaryjnej i archiwalnej, znajomość przepisów prawa o szkolnictwie wyższym; umiejętności: komputerowe, obsługi urządzeń biurowych, interpersonalne i komunikacyjne, precyzyjnego wypowiadania się w mowie i piśmie, organizowania pracy własnej, współdziałania i pracy w zespole, działania pod wpływem stresu i presją czasu, pożądane - umiejętność sporządzania protokołów z obrad i posiedzeń; znajomość języka angielskiego; doświadczenie zawodowe – min. 3 lata, pożądane doświadczenie w pracy w uczelni publicznej lub jednostkach publicznych; cechy osobowości: komunikatywność, samodzielność i odpowiedzialność, elastyczność, sumienność i dokładność, otwartość na zmiany i rozwój własny, asertywność, odporność na stres; wysoka kultura osobista, dyspozycyjność.   Oferujemy: stabilność zatrudnienia w ramach umowy o pracę; pełny wymiar czasu pracy; dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”; atrakcyjne zaplecze socjalne: dofinansowanie wypoczynku, dofinansowanie wypoczynku dzieci, benefity pracownicze; atrakcje kulturalne i sportowe; dostęp do pakietu Office (5 instalacji na osobę) dla wszystkich pracowników; możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego; preferencyjne pożyczki; możliwość rozwoju zawodowego w dynamicznym środowisku i atmosferze sprzyjającej uczeniu się - dostęp do zasobów platformy edukacyjnej (kursy, szkolenia on-line, dostęp do wewnątrzuczelnianego programu szkoleń i kursów, dostęp do programu rozwoju indywidualnego w postaci sesji doradczo/coachingowych, etc.); kompleksowy onboarding (wdrożenie pracownicze).   Wymagane dokumenty i oświadczenia CV i list motywacyjny. Oświadczenie o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz. UE. L nr 119, str. 1)”.   Inne informacje Oferty, które nie spełniają wymogów formalnych, niekompletne oraz złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Złożone dokumenty nie będą zwracane. Zakwalifikowani kandydaci zostaną powiadomieni telefonicznie lub mailowo o terminie i miejscu rozmowy kwalifikacyjnej. Uczelnia zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami oraz prawo do powiadomienia o podjęciu decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska jedynie wybranych kandydatów. Wymagane dokumenty należy składać w Biurze ds. Kadr i Płac ul. Michała Oczapowskiego 2, pok. 8, 10-719 Olsztyn w zamkniętej kopercie z imieniem, nazwiskiem oraz właściwą jednostką, w której odbywa się rekrutacja lub w wersji elektronicznej na adres: rekrutacja_kadry@uwm.edu.pl  Termin składania dokumentów upływa z dniem 22.11.2023 r.