UNIWERSYTET WARMIŃSKO-MAZURSKI W OLSZTYNIE zatrudni Specjalistę/Specjalistkę ds. ewidencji majątku w Kwesturze

Status: Aktualne

UNIWERSYTET WARMIŃSKO-MAZURSKI W OLSZTYNIE zatrudni Specjalistę/Specjalistkę ds. ewidencji majątku w Kwesturze

• Liczba etatów: 1.
• Umowa na zastępstwo
• Wymiar czasu pracy: pełen

Główne zadania:

• prowadzenie ewidencji ilościowo-wartościowej majątku trwałego,
• weryfikowanie dokumentów finansowych pod względem formalno-rachunkowym oraz kwalifikacji do składników majątku,
• księgowanie operacji dotyczących składników majątku,
• rozliczanie środków trwałych w budowie,
• rozliczanie inwentaryzacji przeprowadzonych w jednostkach organizacyjnych uczelni.
• realizacja zadań w zakresie prowadzenia ewidencji ilościowo – wartościowego majątku uczelni;
• kontrola dokumentów finansowych pod względem formalno-rachunkowym oraz kwalifikacji do składników majątku;
• dekretowanie i księgowanie w systemie księgowym kompletnych dokumentów finansowych dotyczących remontów, zadań inwestycyjnych oraz środków trwałych i WNiP finansowanych ze środków własnych oraz dotacji krajowych i nadawanie im numerów inwentarzowych zgodnie z obowiązującymi przepisami;
• rozliczanie środków trwałych w budowie;
• księgowanie amortyzacji i umorzenia środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych oraz innych operacji dotyczących składników majątku;
• uzgadnianie ewidencji majątku trwałego z ewidencją księgową;
• rozliczanie inwentaryzacji przeprowadzonych w jednostkach organizacyjnych uczelni;
• prowadzenie ewidencji ilościowo-wartościowej inwentarza żywego oraz ewidencjonowanie wyceny inwentarza żywego;
• rozliczanie sprzedaży i likwidacji składników majątku na podstawie dokumentów źródłowych;
• aktualizacja wyceny środków trwałych i rozliczanie funduszu z aktualizacji wyceny;
• uzgadnianie stanów magazynowych;
• sporządzanie materiałów i sprawozdań w zakresie zadań realizowanych przez jednostkę;
• przygotowanie ewidencji i ksiąg do zamknięcia roku rozrachunkowego;
• uczestniczenie w kontrolach i audytach dotyczących realizowanych zadań;

Wymagania: 

• wykształcenie wyższe,
• znajomość zagadnień dotyczących obiegu dokumentów ewidencyjnych;
• znajomość przepisów prawa o rachunkowości, finansach publicznych oraz szkolnictwie wyższym, w szczególności dotyczących spraw finansowania uczelni;
• znajomość przepisów wewnętrznych uczelni, w szczególności dotyczących spraw ewidencji majątku uczelni.

pożądane:

• wykształcenie wyższe ekonomiczne (preferowana specjalność: rachunkowość) lub administracyjne;
• ukończone studia podyplomowe, szkolenia lub kursy z zakresu rachunkowości;
• znajomość zagadnień związanych z funkcjonowaniem szkolnictwa wyższego.

Umiejętności: 

• dobra, praktyczna znajomość MS Office;
• obsługi urządzeń biurowych;
• obsługi programów ewidencyjnych, finansowo- księgowych oraz innych wykorzystywanych w uczelni w zakresie powierzonych zadań;
• analityczne;
• logicznego myślenia;
• rozwiązywania problemów;
• współdziałania i pracy w zespole;
• analityczne;
• organizacji pracy własnej;
• działania pod wpływem stresu i pod presją czasu;
• podejmowania decyzji.
   

Doświadczenie zawodowe:

• doświadczenie związane z realizacją zadań w obszarze ewidencji majątku/księgowości min. 3 lata;

pożądane:

• doświadczenie w pracy w sektorze finansów publicznych.
   

Znajomość języków obcych:

• pożądana znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym.

Cechy osobowości:

• komunikatywność;
• otwartość na zmiany i rozwój własny;
• samodzielność i odpowiedzialność;
• sumienność i dokładność;
• asertywność;
• odporność na stres;
• kreatywność;
• dyspozycyjność;
• wysoka kultura osobista.

 
Oferujemy:

• stabilność zatrudnienia w ramach umowy o pracę;
• pełny wymiar czasu pracy;
• dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”;
• atrakcyjne zaplecze socjalne: dofinansowanie wypoczynku, dofinansowanie wypoczynku dzieci, benefity pracownicze;
• atrakcje kulturalne i sportowe;
• dostęp do pakietu Office (5 instalacji na osobę) dla wszystkich pracowników;
• możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego;
• preferencyjne pożyczki;
• możliwość rozwoju zawodowego w dynamicznym środowisku i atmosferze sprzyjającej uczeniu się - dostęp do zasobów platformy edukacyjnej (kursy, szkolenia on-line, dostęp do wewnątrzuczelnianego programu szkoleń i kursów, dostęp do programu rozwoju indywidualnego w postaci sesji doradczo/coachingowych, etc.);
• kompleksowy onboarding (wdrożenie pracownicze).

Wymagane dokumenty i oświadczenia

1. CV i list motywacyjny.
2. Oświadczenie o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz. UE. L nr 119, str. 1)”.

Inne informacje:

• Oferty, które nie spełniają wymogów formalnych, niekompletne oraz złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
• Złożone dokumenty nie będą zwracane.
• Zakwalifikowani kandydaci zostaną powiadomieni telefonicznie lub mailowo o terminie i miejscu rozmowy kwalifikacyjnej.
• Uczelnia zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami oraz prawo do powiadomienia o podjęciu decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska jedynie wybranych kandydatów.
• Wymagane dokumenty należy składać w Kancelarii Ogólnej (budynek Rektoratu) Michała Oczapowskiego 2, 10-719 Olsztyn w zamkniętej kopercie zaadresowanej do Sekcji ds. Szkoleń i Rekrutacji, opatrzonej imieniem i nazwiskiem kandydata z dopiskiem: „Dotyczy naboru na stanowisko (wskazać nazwę stanowiska, oraz właściwą jednostkę, w której odbywa się rekrutacja) lub w wersji elektronicznej w formie pdf na adres: rekrutacja_kadry@uwm.edu.pl
• Termin składania dokumentów upływa z dniem 23.05.2026
• Początkowe wynagrodzenie zasadnicze wynosi 5.901,00 zł brutto miesięcznie, powiększone o dodatek za wieloletnią pracę. Dodatek ten przysługuje po trzech latach zatrudnienia i wynosi 3% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego, a następnie wzrasta o 1% za każdy kolejny rok pracy, aż do osiągnięcia maksymalnie 20% wynagrodzenia zasadniczego.

Informujemy, że w Uniwersytecie Warmińsko-Mazurskim w Olsztynie obowiązuje Procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Uniwersytecie Warmińsko-Mazurskim w Olsztynie. 
Szczegóły znajdują się w Zarządzeniu Nr 76/2024 Rektora Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie z dnia 17 września 2024 roku https://bip.uwm.edu.pl/artykuly/zarzadzenia-rektora/zarzadzenia-rektora-76-2024/