UNIWERSYTET WARMIŃSKO-MAZURSKI W OLSZTYNIE zatrudni Specjalistę w Sekretariacie Kwestora

Status: Aktualne

• Umowa na okres próbny, następnie z możliwością przedłużenia na czas określony;
• Wymiar czasu pracy: pełen etat;
• Umowa o pracę.

Główne zadania:

• realizacja zadań związanych z administracyjnym i logistycznym funkcjonowaniem jednostki;
• prowadzenie ewidencji korespondencji wpływającej i wychodzącej jednostki;
• koordynacja zebrań i spotkań;
• prowadzenie ewidencji wyjazdów służbowych jednostki;
• prowadzenie rejestru umów;
• przygotowywanie dokumentacji i pism oraz ich archiwizacja zgodnie z instrukcją kancelaryjną i archiwalną;
• prowadzenie ewidencji pieczęci jednostki;
• prowadzenie ewidencji wewnętrznej środków trwałych oraz wyposażenia znajdującego się na stanie jednostki.

Wymagania:

• wykształcenie wyższe;
• znajomość zasad prowadzenia i obiegu dokumentacji kancelaryjnej;

Umiejętności: 

• dobra znajomość pakietu MS-Office (Word, Excel);
• umiejętność pracy w zespole i z interesantami,
• umiejętność pracy pod presją czasu;

Doświadczenie zawodowe:

• doświadczenie w pracy administracyjnej minimum 3 lata;

Cechy osobowości:

• terminowość i dokładność w realizacji zadań;
• samodzielność i odpowiedzialność;
• otwartość na zmiany i rozwój własny;
• otwartość, uprzejmość, komunikatywność;
• dyspozycyjność;
• wysoka kultura osobista.

Oferujemy:

• stabilność zatrudnienia w ramach umowy o pracę;
• pełny wymiar czasu pracy;
• dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”;
• atrakcyjne zaplecze socjalne: dofinansowanie wypoczynku, dofinansowanie wypoczynku dzieci, benefity pracownicze;
• atrakcje kulturalne i sportowe;
• dostęp do pakietu Office (5 instalacji na osobę) dla wszystkich pracowników;
• możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego;
• preferencyjne pożyczki;
• możliwość rozwoju zawodowego w dynamicznym środowisku i atmosferze sprzyjającej uczeniu się - dostęp do zasobów platformy edukacyjnej (kursy, szkolenia on-line, dostęp do wewnątrzuczelnianego programu szkoleń i kursów, dostęp do programu rozwoju indywidualnego w postaci sesji doradczo/coachingowych, etc.);
• kompleksowy onboarding (wdrożenie pracownicze).

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

1. CV i list motywacyjny.
2. Oświadczenie o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz. UE. L nr 119, str. 1)”.
    

Inne informacje:

• Oferty, które nie spełniają wymogów formalnych, niekompletne oraz złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
• Złożone dokumenty nie będą zwracane.
• Zakwalifikowani kandydaci zostaną powiadomieni telefonicznie lub mailowo o terminie i miejscu rozmowy kwalifikacyjnej.
• Uczelnia zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami oraz prawo do powiadomienia o podjęciu decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska jedynie wybranych kandydatów.
• Wymagane dokumenty należy składać w Biurze ds. Kadr i Płac ul. Michała Oczapowskiego 2, pok. 8, 10-719 Olsztyn w zamkniętej kopercie z imieniem, nazwiskiem oraz właściwą jednostką, w której odbywa się rekrutacja lub w wersji elektronicznej na adres: rekrutacja_kadry@uwm.edu.pl
• Termin składania dokumentów upływa z dniem 20.01.2025.